Zobrazení a stažení faktur

První den v měsíci posílá služba Display & Video 360 faktury za aktivitu v předchozím měsíci. Pokud kampaň běží déle než jeden měsíc, obdržíte samostatné faktury za každý měsíc.

Faktury jsou zasílány e-mailem automaticky první den v měsíci. Pokud tu svou neobdržíte, požádejte správce účtu, aby vás přidal do seznamu příjemců e-mailu.

Pokud máte administrátorský přístup, můžete fakturu zobrazit, stáhnout a spravovat na stránce faktur v přehledu fakturace. V přehledu fakturace máte ještě další možnosti:

• zobrazit všechny své faktury, kreditní a debetní opravné daňové doklady,
• filtrovat faktury podle stavu, splatnosti, částky k úhradě a dalších parametrů,
• vytvářet vlastní filtry a ukládat je pro budoucí použití, 
• řadit faktury vzestupně nebo sestupně,
• hromadně stahovat faktury,
• vyhledávat konkrétní faktury.

Vyhledání faktur

Faktury můžete vyhledat a zobrazit v sekci Přehled fakturace ve fakturačním profilu.

Vyhledání všech faktur

1. U partnera nebo inzerenta ve službě Display & Video 360 klikněte na Nastavení, Základní informace.
2. Vyhledejte sekci Fakturační profil a vyberte fakturační profil.
3. Klikněte na Přehled fakturace.
4. Klikněte na Zobrazit faktury. Otevře se nabídka s dalšími možnostmi.
5. Vyberte možnost:
   • Neuhrazené faktury a vrubopisy: Zobrazí se všechny neuhrazené faktury nebo vrubopisy, které je třeba zaplatit.
   • Neuhrazené dobropisy: Zobrazí se všechny neuhrazené dobropisy, které můžete uplatnit na neuhrazené faktury.
   • Všechny faktury a opravné daňové doklady: Zobrazí se všechny faktury, včetně těch, které jsou uzavřené nebo zaplacené.
   • Všechny dobropisy: Zobrazí se všechny dobropisy, včetně těch, které již byly uplatněny na faktury.

Vyhledání konkrétní faktury

1. Klikněte na vyhledávací pole před tabulkou a zadejte libovolný text, který je na faktuře. Může to být název nebo ID inzerenta.
2. (Volitelné) Pokud chcete najít faktury se dvěma konkrétními slovy, použijte výraz „AND“. Například vyhledání slov „video AND hra“ zobrazí faktury, které obsahují slovo „video“ i „hra“.
3. (Volitelné) K vyhledání dokladů s jedním ze dvou slov použijte výraz „OR“. Například vyhledávání slov „listopad NEBO prosinec” zobrazí faktury, které obsahují buď slovo „listopad“, nebo „prosinec“.

Filtrování faktur

Vyhledávání a správu skupiny faktur si můžete usnadnit přidáním filtrů.

1. Nad tabulkou klikněte na volbu + Přidat filtr. 
2. Vyberte požadovaný typ filtru. 
3. Zadejte případné doplňující údaje, které jsou k vytvoření filtru potřeba.
   • Příklad: Poté, co přidáte filtr „Číslo dokumentu“, zadejte číslo (nebo seznam čísel oddělených čárkou) faktur, které chcete vyhledat.
   • Příklad: Poté, co přidáte filtr „Datum vystavení“, zadejte období, za které chcete dokumenty zobrazit.
4. Klikněte na tlačítko Použít. Podle potřeby pak můžete přidat další filtry.

Tip: budete-li chtít nějaký filtr odebrat, klikněte u něj na tlačítko X. 

Uložení filtrů

Do tabulky můžete přidávat sloupce, řadit ji, vyhledávat v ní a filtrovat faktury tak, aby se zobrazovaly jen požadované dokumenty (například všechny neuhrazené faktury za určitou službu, seřazeny sestupně). Pak si toto nastavení můžete uložit a později ho znovu použít. Uložené vlastní filtry najdete v rozbalovací nabídce v horní části tabulky po kliknutí na volbu Otevřené faktury a opravné daňové doklady.

Seřazení faktur

Chcete-li faktury vzestupně nebo sestupně seřadit, stačí kliknout na záhlaví sloupce, podle nějž chcete řadit. Opětovným kliknutím na záhlaví přepnete mezi vzestupným a sestupným pořadím.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

1. V horní části sloupce zcela vpravo v tabulce faktur klikněte na Upravit.
2. Vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt.
3. Chcete-li změnit pořadí sloupců v tabulce, přetáhněte jejich názvy do pole Upravit.
4. Klikněte na Uložit.

 

Zobrazení podrobností faktury

Klikněte na fakturu, jejíž údaje chcete zobrazit. Otevře se vyskakovací okno s informacemi. Najdete v něm například číslo faktury, fakturovanou částku, stav, číslo objednávky, údaje o účtu a další informace. V sekci Aktivita dokumentů uvidíte, komu byla faktura doručena. 

Vyskakovací okno zavřete kliknutím na tlačítko X v jeho horním levém rohu. Chcete-li si fakturu stáhnout nebo si vyžádat kontrolu faktury, klikněte na nabídku Akce v pravém horním rohu okna. 

Zobrazení poznámek a smluv o poskytování služeb

Do tabulky můžete přidávat sloupce, řadit ji, vyhledávat v ní a filtrovat faktury tak, aby se zobrazovaly jen požadované dokumenty (například všechny neuhrazené faktury za určitou službu, seřazeny sestupně). Pak si toto nastavení můžete uložit a později ho znovu použít. Uložené vlastní filtry najdete v rozbalovací nabídce v horní části tabulky po kliknutí na volbu Otevřené faktury a opravné daňové doklady.

Zobrazení faktur za službu Display & Video 360 a další služby Google

Faktury (a další dokumenty) související s platbami za produkty a služby Google si můžete zobrazit a stáhnout v centru plateb Google.

Stažení faktur

1. Zaškrtněte políčka vlevo od faktur, které chcete stáhnout.
   • Chcete-li vybrat všechny faktury zobrazené v tabulce, zaškrtněte políčko zcela vlevo nahoře v tabulce.
2. Klikněte na možnost Stáhnout vybrané.
   • Pokud vyberete všechny a dokumentů máte mnoho, budete dotázáni, zda chcete stáhnout pouze dokumenty na dané stránce nebo na všech stránkách. 
3. Vyberte formát, v němž chcete faktury stáhnout. 
4. Klikněte na Stáhnout. 

Vytvoření přehledu sloužícího k porovnání využití a nákladů

Pokud si chcete ujasnit částky na faktuře, porovnejte využití a fakturovatelné náklady v přehledu fakturace a vrácení peněz.