在 Display & Video 360 中,月結單的建立和寄送方式取決於帳單資料。管理員使用者可以在夥伴或廣告主層級管理帳單資料。您可以為多個廣告主設定相同的帳單資料。
本指南將說明如何在廣告主設定中編輯帳單資料。此外,您也可以在夥伴設定中做出這類變更。請注意,您對帳單資料所做的任何變更會影響使用該帳單資料的所有廣告主。
如何選擇帳單資料
您必須先備妥機構名稱、帳單寄送地址、統一編號、幣別和月結單選項,才能選擇要使用哪一個帳單資料。如果您沒有這些資訊,請洽詢貴公司的帳單聯絡人,例如應付帳款負責人或媒體買家。
仔細確認帳單資料設定
請仔細檢查帳單資料設定,確認一切正確無誤。如果選擇錯誤的帳單資料,可能會導致帳單作業延遲,增加帳戶停權風險。
關於預設帳單資料
第一次為貴商家設定 Display & Video 360 時,支援團隊會根據您提供的資訊建立預設帳單資料。您隨時可以修改預設帳單資料,或是建立新的帳單資料。
為新廣告主選取帳單資料
在 Display & Video 360 中建立廣告主時,您必須為廣告主選取帳單資料,並設定付款機構名稱,以及用於月結單和付款項目的幣別。
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找到「帳單資料」部分,然後按一下「編輯」圖示 ,「選取帳單資料」頁面會隨即開啟。請選取以下其中一個選項:
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如要讓 Display & Video 360 建議帳單資料,請選取「使用建議的帳單資料」。如果帳單資料不正確,請選取「瀏覽帳單資料」並選擇其他帳單資料。
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如要從所有可用的帳單資料中選擇所需項目,請選取「瀏覽帳單資料」。系統會隨即開啟可用的帳單資料清單。
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請仔細確認付款資料中的機構名稱和帳單詳細資料。如要查看帳單資料設定,請按一下帳單資料名稱。
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按一下「帳單摘要」,找到「設定」部分,然後按一下「管理設定」。
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在「付款資料」部分,確認機構名稱。
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在「付款帳戶」部分,確認用於月結單的帳單寄送地址,以及「月結單電子郵件寄送地址」和「月結單郵寄地址」後面列出的聯絡人資訊正確無誤。
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按一下「詳細資料」,然後確認訂購單 (PO) 和月結單設定。
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查看「帳單資料採購單」旁的訂購單。
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查看「發票層級」和「發票詳細資料層級」旁的月結單及費用分組層級。
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查看「發票拆分層級」,確認平台費用和媒體費用是否拆分為不同的月結單。
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- 按一下「套用」,將廣告主與帳單資料建立關聯。
- 填寫新廣告主的其餘設定,然後按一下「建立」,廣告主即建立完成,日後其月結單費用將採用您選取的帳單資料設定。
將廣告主指派至其他帳單資料
如要變更月結單付款人,請將廣告主指派至符合所需機構名稱、幣別和帳單設定的現有帳單資料。
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下「編輯」圖示 。系統會隨即開啟帳單資料清單,目前使用的帳單資料旁會顯示「已選取」標籤。
- 選取要使用的帳單資料。請仔細檢查帳單資料設定是否正確。重新指派後,廣告主的月結單就會套用新的帳單資料設定。If you can't find the right profile, you can copy a billing profile or create a new one.
- 按一下「用於產生月結單」。
- 如要確認選項並關閉帳單資料視窗,請按一下「套用」。
- 按一下「儲存」。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
按照日後的月結單需求調整帳單資料設定
您隨時可以調整帳單資料設定,但無法變更幣別或機構名稱。
請注意,您所做的任何變更會立即反映在當月的月結單,並套用到所有指派的廣告主。
變更月結單寄送地址
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
- 按一下「帳單摘要」。
- 按一下「管理設定」。
- 按一下「帳單寄送地址」旁邊的「編輯」圖示 。
- 選取或新增地址。請注意,地址的國家/地區必須與「付款資料」部分中機構地址的國家/地區一致。
- 按一下「完成」。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
變更月結單的訂購單
新增訂購單後,訂購單會顯示在帳單資料所指派每個廣告主的月結單第一頁。如要變更訂購單,請按照下列步驟操作:
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
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找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
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在「帳單資料採購單」旁邊,輸入帳單資料訂購單號碼。
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按一下「完成」。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
將訂購單顯示為明細項目說明
您可以按照命名慣例,將訂購單新增為月結單的明細項目說明。以下是一些範例用途:
- 廣告主名稱 (每筆訂購單只能顯示一項廣告主資訊):使用廣告主名稱做為訂購單號碼。注意:月結單詳細資料層級必須設為「廣告主」或「廣告訂單」,才能在月結單上印出訂購單資訊。
- 廣告訂單名稱 (每筆訂購單只能顯示一項廣告訂單資訊):使用廣告訂單名稱做為訂購單號碼。注意:月結單詳細資料層級必須設為「廣告訂單」,才能在月結單上印出訂購單資訊。
- 預算說明 (每筆訂購單只能顯示一項預算資訊):使用廣告訂單預算說明做為每筆規劃預算的訂購單號碼。注意:月結單詳細資料層級必須設為「預算層級訂購單」,才能在月結單上印出訂購單資訊。
變更月結單層級設定
您可以根據業務需求變更帳單層級、月結單詳細資料層級、月結單拆分層級和分項層級。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
月結單層級
您可以設定月結單層級,將費用依夥伴、廣告主或廣告訂單進行分類,產生不同的月結單。
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
- 按一下「詳細資料」。
- 選取月結單層級:
- 夥伴層級:如果採用這項設定,您將收到每個夥伴的月結單。
- 廣告主層級:如果採用這項設定,您將收到每個廣告主的月結單。
- 廣告活動層級:如果採用這項設定,您將收到每個廣告活動的月結單。
- 廣告訂單:如果採用這項設定,您將收到每個廣告訂單的月結單。
- 預算月結單分組 ID:如果採用這項設定,您將收到每個預算月結單分組 ID 的月結單。
- 按一下「完成」。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
月結單詳細資料層級
您可以設定月結單詳細資料層級,將每份月結單的費用依夥伴、廣告主、廣告訂單或訂購單預算進行分類。
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
- 按一下「詳細資料」。
- 選取月結單詳細資料層級:
- 廣告主層級:如果採用這項設定,月結單費用會依廣告主分類。月結單說明欄位會顯示夥伴名稱和 ID。
- 廣告活動層級:如果採用這項設定,月結單費用會依廣告活動分類。月結單說明欄位會顯示夥伴名稱、夥伴 ID、廣告主名稱和廣告主 ID。
- 廣告訂單:如果採用這項設定,月結單費用會依廣告訂單分類。月結單說明欄位會顯示夥伴名稱、夥伴 ID、廣告主名稱、廣告主 ID、廣告活動名稱、廣告活動 ID、廣告訂單名稱和廣告訂單 ID。
- 預算層級訂購單:如果採用這項設定,月結單費用會依預算層級訂購單分類。月結單說明欄位會顯示夥伴名稱、夥伴 ID、廣告主名稱、廣告主 ID、廣告活動名稱、廣告活動 ID、廣告訂單名稱、廣告訂單 ID,以及預算層級訂購單。
- 按一下「完成」。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
月結單拆分層級
您可以設定月結單拆分層級,將平台費用或媒體費用拆分為不同的月結單。
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
- 按一下「詳細資料」。
- 選取月結單拆分層級:
- 不拆分:如果採用這項設定,您會收到整合了媒體、平台和其他費用的單一月結單。
- 拆分平台費用:如果採用這項設定,您會收到兩份月結單,一份列出平台費用,另一份則列出媒體費用和其他費用。
- 拆分媒體費用:如果採用這項設定,您會收到兩份月結單,一份列出媒體費用,另一份則列出平台費用和其他費用。
- 按一下「完成」。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
分項層級
您可以設定分項層級,在月結單中分行列出特定費用。
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
- 按一下「詳細資料」。
- 選取分項層級:
- 把所有費用分行計算:以不同的明細項目顯示每種費用類型 (平台、媒體和其他費用)。
- 把媒體費用分開計算:顯示兩種明細項目,分別是媒體費用,以及平台和其他費用。
- 把平台費用分開計算:顯示兩種明細項目,分別是平台費用,以及媒體和其他費用。
- 把媒體和平台費用分開計算:顯示三種明細項目,分別是媒體費用、平台費用以及所有其他費用。
- 把所有費用結算為一行:將所有費用整合成單一明細項目。
- 按一下「完成」。Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.
變更月結單幣別
您無法變更現有帳單資料的幣別,但可以將廣告主遷移至採用所需幣別和設定的其他帳單資料,或是聯絡帳單支援團隊來建立新的帳單資料。
- 如有其他帳單資料採用了您需要的幣別,但您想使用不同設定,可以複製採用所需貨幣和機構名稱的現有帳單資料,藉此建立新的帳單資料。建立完成後,您可以根據業務需求編輯其他設定。
- 如果找不到採用所需幣別的帳單資料,請與帳單支援團隊聯絡,讓對方幫忙建立新的帳單資料。
您選取的幣別會用於月結單和付款項目。注意:您只能將廣告主指派至幣別相符 (夥伴幣別、廣告主所用幣別或美元) 的帳單資料。
變更月結單的電子郵件聯絡人
您可以查看及下載月結單、新增或編輯月結單寄送電子郵件地址,以及管理月結單設定。瞭解如何管理月結單
變更機構名稱
如果貴機構更改了法定名稱,請聯絡帳單支援團隊來更新這項資訊。
重新寄送採用新設定的月結單
您可以直接修改兩項帳單資料設定,並立即更新未結月結單。也就是說,您可以針對已開立的月結單更新詳細資料,並立即重新產生月結單,而不必聯絡 Google 支援團隊。可修改的設定包括:
- 第一頁顯示的訂購單
- 月結單列出的帳單寄送地址
如要重新產生月結單,請在變更訂購單或帳單寄送地址後,按照下列步驟操作:
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
- 按一下「帳單摘要」。
- 按一下「查看月結單」。
- 按一下所需月結單。系統會隨即開啟一個視窗,顯示更多月結單詳細資料。
- 依序按一下頂端的「操作」和「使用更新後的資訊重新產生月結單」。
更新過的月結單產生完畢後,請檢查所有帳單資料設定,確保之後產生的月結單採用正確資訊,避免帳單發生錯誤。
建立新的帳單資料
如果想採用現有帳單資料的幣別和機構名稱,但需要不同設定 (例如月結單層級、訂購單、電子郵件聯絡人或帳單寄送地址),您可以複製現有的帳單資料,再依需求編輯詳細資訊,然後將廣告主遷移至新的帳單資料。
建立帳單資料副本
建立副本前,請先檢查您要複製的帳單資料,確認機構名稱、月結單幣別和帳單寄送國家/地區正確無誤,然後依序按一下「帳單摘要」和「管理設定」,找到「付款資料」部分。
- 在帳單資料清單中,按一下「建立副本」,建立採用相同機構名稱的新帳單資料。
- 輸入月結單名稱。這個月結單名稱僅供您個人使用,不會顯示在實際的月結單上。
- 選取所需月結單層級選項。
- 輸入訂購單號碼 (如果有的話)。
- 按一下「儲存」。
建立新的帳單資料
如果系統列出的現有帳單資料都沒有採用您需要的幣別或機構名稱,請聯絡帳單支援團隊來建立新的帳單資料。
移除未使用的帳單資料
如果您不再使用某個帳單資料,可以從有效帳單資料清單中將其移除。請注意,您只能停用未獲派任何廣告主的帳單資料。因此在移除前,請先前往「指派項目」分頁,將所有廣告主遷移至其他有效的帳單資料。
- 開啟廣告主頁面,然後按一下「廣告主設定」。
- 按一下「基本詳細資料」。
- 找到「帳單資料」部分,然後按一下所需帳單資料名稱。
- 按一下帳單資料名稱旁的「有效」狀態來開啟狀態選項,然後選取「停用」將帳單資料停用。
- 按一下「儲存」。
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常見問題
Display & Video 360 如何換算幣別?
- Display & Video 360 會在出價時將廣告客戶的貨幣轉換成美元。
- 如果贏得廣告曝光,系統會在記錄支出時立即將曝光費用轉換回廣告客戶原先使用的貨幣。
Display & Video 360 提供的貨幣兌換功能採用廣泛使用的每日匯率銀行動態饋給。Google 不會針對在 Display & Video 360 中進行的貨幣換算作業收取任何費用。