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Impostare le preferenze di fatturazione e visualizzare le fatture dell'inserzionista

In Display & Video 360, i profili di fatturazione controllano il modo in cui vengono create e inviate le fatture. Gli utenti amministratore possono gestire i profili di fatturazione a livello di partner o di inserzionista. Puoi utilizzare un profilo di fatturazione per più inserzionisti.

Questa guida ti mostrerà come modificare i profili di fatturazione nelle impostazioni dell'inserzionista, ma puoi anche apportare modifiche nelle impostazioni del partner. Tieni presente che qualsiasi modifica apportata a un profilo di fatturazione influirà su tutti gli inserzionisti che lo utilizzano.

Per gestire i profili di fatturazione, devi disporre dell'accesso amministrativo a un partner Display & Video 360.

Come scegliere un profilo di fatturazione

Per scegliere il profilo di fatturazione da utilizzare, devi conoscere le seguenti informazioni: nome dell'organizzazione, indirizzo di fatturazione, ID fiscale, valuta e opzioni di fatturazione. Se non disponi di queste informazioni, chiedi al contatto per la fatturazione della tua azienda, ad esempio al reparto di contabilità fornitori o media buyer.

Verificare attentamente le impostazioni del profilo di fatturazione

Controlla attentamente le impostazioni del profilo di fatturazione e verifica che siano accurate. La scelta del profilo di fatturazione errato può causare ritardi nella fatturazione e aumentare il rischio che l'account venga sospeso.

Informazioni sui profili di fatturazione predefiniti

Quando Display & Video 360 è stato configurato per la prima volta per la tua attività, il team di assistenza ha creato un profilo di fatturazione predefinito in base alle informazioni fornite. Puoi modificare questo profilo di fatturazione predefinito in qualsiasi momento o crearne di nuovi.

Selezionare un profilo di fatturazione per un nuovo inserzionista

Quando crei un inserzionista in Display & Video 360, devi selezionare un profilo di fatturazione con il nome dell'organizzazione responsabile del pagamento e la valuta da utilizzare per le fatture e i pagamenti.

  1. Trova la sezione "Profilo di fatturazione" e fai clic su Modifica . Viene visualizzata la pagina "Seleziona il profilo di fatturazione". Scegli una delle due opzioni seguenti:

    • Se vuoi che Display & Video 360 suggerisca un profilo di fatturazione, seleziona Utilizza il profilo di fatturazione suggerito. Se il profilo di fatturazione non è corretto, seleziona Sfoglia i profili di fatturazione per sceglierne un altro.

    • Per scegliere tra tutti i profili di fatturazione disponibili, seleziona Sfoglia i profili di fatturazione. Si apre un elenco dei profili di fatturazione disponibili.

  2. Conferma attentamente il nome dell'organizzazione e i dettagli di fatturazione del profilo. Per esaminare le impostazioni, fai clic sul nome del profilo di fatturazione.

  3. Fai clic su Riepilogo pagamenti, individua la sezione "Impostazioni" e poi fai clic su Gestisci impostazioni.

    • Nella sezione "Profilo pagamenti", conferma il nome dell'organizzazione.

    • Nella sezione "Account pagamenti", conferma l'indirizzo di fatturazione da utilizzare per le fatture. Verifica che siano riportati i contatti corretti dopo "Recapito email per le fatture" e "Recapito postale per le fatture".

  4. Fai clic su Dettagli, poi conferma l'ordine di acquisto e le impostazioni della fattura.

    • Controlla l'ordine di acquisto accanto a "Ordine di acquisto profilo di fatturazione".

    • Controlla il livello di raggruppamento delle fatture e delle tariffe accanto a "Livello fattura" e "Livello di dettaglio fattura".

    • Seleziona "Livello suddivisione fattura" per verificare se le tariffe della piattaforma e quelle dei media sono suddivise in fatture distinte.

  5. Fai clic su Applica per associare l'inserzionista al profilo di fatturazione.
  6. Compila le altre impostazioni del nuovo inserzionista e fai clic su Crea. L'inserzionista viene creato e le fatture future verranno emesse utilizzando le impostazioni del profilo di fatturazione selezionato.

Assegnare un inserzionista a un profilo di fatturazione diverso

Puoi modificare chi paga le fatture assegnando i tuoi inserzionisti a un profilo di fatturazione esistente con il nome, la valuta e le impostazioni di fatturazione dell'organizzazione che preferisci.

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Trova la sezione "Profilo di fatturazione" e seleziona Modifica . Viene visualizzato l'elenco dei profili di fatturazione. Accanto al profilo di fatturazione attualmente in uso compare l'etichetta "Selezionato".
  4. Seleziona il profilo di fatturazione che vuoi utilizzare. Esamina attentamente le impostazioni del profilo di fatturazione per verificare che siano corrette. Una volta riassegnate, le fatture dell'inserzionista rifletteranno le impostazioni del nuovo profilo di fatturazione. If you can't find the right profile, you can copy a billing profile or create a new one.
  5. Fai clic su Utilizza per la fatturazione.
  6. Per confermare la selezione e chiudere la finestra dei profili di fatturazione, fai clic su Applica. .
  7. Fai clic su Salva. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Modificare le impostazioni del profilo di fatturazione per applicarle nelle fatture future

Puoi modificare le impostazioni del profilo di fatturazione in qualsiasi momento, ma non puoi cambiare la valuta o il nome dell'organizzazione.

Tieni presente che le modifiche che apporti verranno applicate immediatamente alla fattura del mese in corso e anche a tutti gli inserzionisti assegnati.

Ti consigliamo di esaminare gli inserzionisti assegnati al profilo di fatturazione nella scheda Assegnazione prima di apportare qualsiasi modifica. Per visualizzare l'assegnazione, fai clic sul nome del profilo di fatturazione e poi su Assegnazioni.

Modificare l'indirizzo di fatturazione della fattura

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
  4. Fai clic su Riepilogo pagamenti.
  5. Fai clic su Gestisci impostazioni.
  6. Accanto a Indirizzo di fatturazione, fai clic su Modifica .
  7. Seleziona o aggiungi un nuovo indirizzo. Il paese nell'indirizzo deve corrispondere a quello dell'indirizzo dell'organizzazione nella sezione "Profilo pagamenti".
  8. Fai clic su Fine. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Cambiare l'ordine di acquisto della fattura

Quando aggiungi un ordine di acquisto, questo viene visualizzato nella prima pagina della fattura per ogni inserzionista assegnato al profilo di fatturazione. Per cambiare l'ordine di acquisto:

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.

  4. Accanto a "Ordine di acquisto profilo di fatturazione", inserisci il numero dell'ordine di acquisto del profilo di fatturazione.

  5. Fai clic su Fine. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Mostrare un ordine di acquisto come descrizione della voce

Se preferisci, puoi utilizzare le convenzioni di denominazione in modo da aggiungere l'ordine di acquisto come descrizione della voce nella fattura. Ecco alcuni casi d'uso di esempio:

  • Nome inserzionista (un solo ordine di acquisto per inserzionista): utilizza il nome di un inserzionista per il numero di ordine di acquisto. Nota: l'ordine di acquisto verrà stampato sulla fattura solo se il livello di dettaglio è impostato su "Inserzionista" o "Ordine di inserzione".
  • Nome dell'ordine di inserzione (un solo ordine di inserzione): utilizza il nome dell'ordine di inserzione per il numero dell'ordine di acquisto. Nota: l'ordine di acquisto verrà stampato sulla fattura solo se il livello di dettaglio della fattura è impostato su "Ordine di inserzione".
  • Descrizione del budget (un solo ordine di acquisto per budget): utilizza la descrizione del budget dell'ordine di inserzione per il numero dell'ordine di acquisto per ogni budget pianificato. Nota: l'ordine di acquisto verrà stampato sulla fattura solo se il livello di dettaglio della fattura è impostato su "Ordine di acquisto a livello di budget".

Modificare le impostazioni a livello di fattura

In base alle tue esigenze aziendali, puoi modificare i livelli di fatturazione, il livello di dettaglio delle fatture, il livello di suddivisione delle fatture e il livello dettagli. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Livello fattura

Imposta il livello fattura per raggruppare le tariffe in fatture separate per partner, inserzionista o ordine di inserzione.

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
  4. Fai clic su Dettagli.
  5. Seleziona il livello della fattura:
    • Livello di partner: utilizza questa impostazione per ricevere una fattura per partner.
    • Livello di inserzionista: utilizza questa impostazione per ricevere una fattura per inserzionista.
    • Livello di campagna: utilizza questa impostazione per ricevere una fattura per campagna.
    • Ordine di inserzione: utilizza questa impostazione per ricevere una fattura per ordine di inserzione.
    • ID di raggruppamento delle fatture del budget: utilizza questa impostazione per ricevere una fattura per ID di raggruppamento delle fatture del budget.
  6. Fai clic su Fine. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Livello di dettaglio fattura

Imposta il livello di dettaglio fattura per raggruppare le tariffe in ciascuna fattura per partner, inserzionista, ordine di inserzione o budget dell'ordine di acquisto.

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
  4. Fai clic su Dettagli.
  5. Seleziona il livello di dettaglio della fattura:
    1. Livello inserzionista: utilizza questa impostazione per raggruppare le tariffe in base all'inserzionista. Il campo Descrizione fattura mostrerà il nome e l'ID del partner.
    2. Livello campagna: utilizza questa impostazione per raggruppare le tariffe in base alla campagna. Il campo Descrizione fattura mostrerà il nome del partner, l'ID partner, il nome dell'inserzionista e l'ID inserzionista.
    3. Ordine di inserzione: utilizza questa impostazione per raggruppare le tariffe in base all'ordine di inserzione. Il campo Descrizione fattura mostrerà il nome del partner, l'ID partner, il nome dell'inserzionista, l'ID inserzionista, il nome della campagna, l'ID campagna, il nome dell'ordine di inserzione e l'ID ordine di inserzione.
    4. Ordine di acquisto a livello di budget: utilizza questa impostazione per raggruppare le tariffe in base all'ordine di acquisto a livello di budget. Il campo Descrizione fattura mostrerà il nome del partner, l'ID partner, il nome dell'inserzionista, l'ID inserzionista, il nome della campagna, l'ID campagna, il nome dell'ordine di inserzione, l'ID ordine di inserzione e l'ordine di acquisto a livello di budget.
  6. Fai clic su Fine. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Livello suddivisione fattura

Imposta il livello di suddivisione della fattura per suddividere i costi della piattaforma o il costo dei media in una fattura separata.

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
  4. Fai clic su Dettagli.
  5. Seleziona il livello di suddivisione della fattura:
    1. Nessuna suddivisione: utilizza questa impostazione per ricevere una singola fattura che unisca tutte le tariffe, incluse quelle per media, piattaforma e di altro tipo.
    2. Suddividi la tariffa della piattaforma: utilizza questa impostazione per ricevere due fatture, ovvero una per le tariffe della piattaforma e una per quelle dei media e di altro tipo.
    3. Suddividi la tariffa dei media: utilizza questa impostazione per ricevere due fatture, ovvero una per le tariffe dei media e una per quelle della piattaforma e di altro tipo.
  6. Fai clic su Fine. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Livello dettagli

Imposta il livello dei dettagli per riportare in modo specifico determinate tariffe su righe separate nelle fatture.

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
  4. Fai clic su Dettagli.
  5. Seleziona il livello dei dettagli:
    • Tutte le tariffe su righe diverse: mostra una voce univoca per ciascun tipo di tariffa (piattaforma, media e di altro genere).
    • Tariffa dei media a parte: mostra due voci, una per le tariffe dei media e una per quelle della piattaforma e di altro tipo.
    • Tariffa della piattaforma a parte: mostra due voci, una per le tariffe della piattaforma e una quelle dei media e di altro tipo.
    • Media e piattaforma a parte: mostra tre voci, una per la tariffa dei media, una per la tariffa della piattaforma e una per tutte le altre tariffe.
    • Tutte le tariffe in una sola riga: consolida tutte le tariffe in un'unica voce.
  6. Fai clic su Fine. Your billing profile changes apply to all assigned advertisers. Changes take effect immediately and apply to the current month's invoice.

Modificare la valuta della fattura

Non puoi cambiare la valuta di un profilo di fatturazione esistente. Puoi invece spostare gli inserzionisti in un altro profilo di fatturazione con la valuta e le impostazioni desiderate. In alternativa, puoi Contatta l'assistenza per la fatturazione per creare un nuovo profilo di fatturazione.

  • Se esiste un altro profilo di fatturazione con la valuta desiderata, ma hai bisogno di impostazioni diverse, puoi crearne uno nuovo copiando quello esistente con la valuta e il nome dell'organizzazione che preferisci. Poi puoi modificare altre impostazioni in base alle esigenze della tua attività.
  • Se non vedi profili di fatturazione che utilizzano la valuta di cui hai bisogno, contatta l'assistenza dedicata alla fatturazione in modo che ne crei uno nuovo per te.

La valuta selezionata viene utilizzata sia per le fatture sia per i pagamenti. Nota: gli inserzionisti possono essere assegnati solo a un profilo di fatturazione con una valuta corrispondente (valuta del partner, valuta dell'inserzionista o dollari statunitensi).

Modificare i contatti email della fattura

Puoi visualizzare, scaricare le fatture, aggiungere o modificare il recapito email per le fatture e gestire le impostazioni delle fatture. Scopri come gestire le fatture

Cambiare il nome dell'organizzazione

Se il nome legale ufficiale della tua organizzazione è cambiato, Contatta l'assistenza per la fatturazione per aggiornarlo.

Inviare di nuovo le fatture con le nuove impostazioni

Puoi modificare direttamente due impostazioni del profilo di fatturazione e aggiornare subito le fatture da pagare. Ciò significa che puoi aggiornare i dettagli delle fatture già emesse e rigenerarle immediatamente senza contattare l'Assistenza Google. Queste impostazioni includono:

  • Ordine di acquisto visualizzato sulla prima pagina
  • Indirizzo di fatturazione stampato sulla fattura

Per generare nuovamente le fatture, dopo aver modificato l'ordine di acquisto o l'indirizzo di fatturazione, segui questi passaggi.

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
  4. Fai clic su Riepilogo pagamenti.
  5. Fai clic su Visualizza fatture.
  6. Fai clic su una fattura. Si apre una finestra con ulteriori dettagli della fattura.
  7. In alto, fai clic su Azioni e poi su Ricrea la fattura utilizzando i dati aggiornati.

Una volta generata la fattura aggiornata, controlla tutte le impostazioni del profilo di fatturazione per le fatture future in modo da verificarne la precisione ed evitare errori nelle fatture future.

Creare un nuovo profilo di fatturazione

Se hai bisogno di un profilo di fatturazione con la stessa valuta e lo stesso nome dell'organizzazione di uno esistente, ma con impostazioni diverse (ad es. livello fattura, ordine di acquisto, contatti email o indirizzo di fatturazione), puoi copiare il profilo esistente e modificare i dettagli necessari. Poi puoi spostare l'inserzionista nel nuovo profilo.

Creare una copia di un profilo di fatturazione

Prima di iniziare, controlla il profilo di fatturazione da copiare e verifica che il nome dell'organizzazione, la valuta della fattura e il paese di fatturazione siano corretti. Fai clic su Riepilogo pagamenti, poi su Gestisci impostazioni e trova la sezione "Profilo pagamenti".

  1. Nell'elenco dei profili di fatturazione, fai clic su Crea copia per creare un nuovo profilo di fatturazione con lo stesso nome dell'organizzazione.
  2. Inserisci il nome della fattura. Il nome della fattura è inteso per scopi personali e non verrà mostrato nelle fatture vere e proprie.
  3. Seleziona le opzioni che preferisci per il livello fattura.
  4. Inserisci un numero di ordine di acquisto (se applicabile).
  5. Fai clic su Salva.

Creare un nuovo profilo di fatturazione

Se hai bisogno di un nuovo profilo di fatturazione per una valuta o un nome dell'organizzazione che non esiste nel tuo elenco attuale di profili di fatturazione, Contatta l'assistenza per la fatturazione.

Rimuovere i profili di fatturazione non utilizzati

Se non utilizzi più un profilo di fatturazione, puoi rimuoverlo dall'elenco dei profili attivi. Un profilo di fatturazione non può essere disattivato se gli sono assegnati uno o più inserzionisti. Prima di iniziare, sposta tutti gli inserzionisti in un altro profilo di fatturazione attivo nella scheda Assegnazioni.

  1. Apri l'inserzionista, poi fai clic su Impostazioni inserzionista.
  2. Fai clic su Dettagli di base.
  3. Individua la sezione "Profilo di fatturazione", poi fai clic sul nome del profilo di fatturazione.
  4. Accanto al nome del profilo di fatturazione, fai clic sullo stato "Attivo" per aprire le opzioni dello stato e seleziona "Non attivo" per disattivare il profilo di fatturazione.
  5. Fai clic su Salva.

Visualizzare le fatture per Display & Video 360

Puoi visualizzare, scaricare le fatture, aggiungere o modificare il recapito email per le fatture e gestire le impostazioni delle fatture. Scopri come gestire le fatture

Visualizzare le fatture per Display & Video 360 e altri servizi Google

Puoi visualizzare e scaricare le fatture (e altri documenti) relative ai pagamenti per i prodotti e i servizi Google nel centro pagamenti Google.

Domande frequenti

In che modo Display & Video 360 gestisce la conversione delle valute?

La maggior parte dell'inventario acquistato attraverso Display & Video 360 viene venduta in dollari USA ($). Se un inserzionista utilizza una valuta diversa dai dollari USA:
  1. Display & Video 360 converte la valuta dell'inserzionista in dollari USA nel momento in cui viene effettuata l'offerta.
  2. Se viene vinta un'impressione, il prezzo dell'impressione viene subito riconvertito nella valuta dell'inserzionista al momento della registrazione della spesa.    

I cambi di valuta in Display & Video 360 si basano su un feed bancario ampiamente utilizzato dei tassi di cambio giornalieri. Google non addebita alcuna commissione per la conversione di valute in Display & Video 360.

Quali metodi di pagamento sono disponibili per le fatture?

I pagamenti possono essere effettuati tramite bonifico bancario o assegno. Le fatture non possono essere pagate con carta di credito.

Chi ha accesso alla fatturazione?

Solo gli utenti amministratore possono visualizzare e gestire i profili di fatturazione.

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