Menetapkan izin berbagi pengguna Data Studio

Sebagai administrator Google Workspace atau Cloud Identity, Anda dapat mengontrol cara pengguna di organisasi Anda membagikan aset Data Studio. Hal ini membantu memastikan bahwa penggunaan Data Studio aman dan mematuhi kebijakan organisasi Anda.

Sebelum memulai (opsional)

Jika Anda ingin menetapkan izin menurut departemen atau domain

Fitur ini tersedia di edisi G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, dan Nonprofits. Bandingkan edisi

Pemilik aset dapat membagikan asetnya berdasarkan izin yang Anda tetapkan untuk unit atau grup organisasi mereka. Biasanya, Anda memilih izin untuk unit organisasi atau domain Anda. Kemudian, Anda dapat menyesuaikan izin untuk grup pengguna di dalam atau di seluruh unit organisasi.

  1. Tambahkan unit organisasi untuk setiap departemen atau domain. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, lihat Menambahkan unit organisasi.
  2. Pindahkan pengguna ke unit organisasi. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, lihat Memindahkan pengguna ke unit organisasi.
  3. Tetapkan izin berbagi untuk setiap unit organisasi menggunakan petunjuk di bawah.
  4. (Opsional) Tetapkan izin berbagi untuk grup.

Jika pemilik aset berpindah ke unit atau grup organisasi lain, atau jika kepemilikan aset ditransfer ke seseorang di unit atau grup organisasi lain, izin berbagi aset akan berubah menjadi izin unit atau grup organisasi yang baru. Selain itu, perubahan urutan prioritas grup dapat mengubah izin berbagi pemilik aset. Pelajari grup lebih lanjut

Pengguna tidak dapat membagikan aset yang tidak mereka miliki selain yang diizinkan untuk pemilik aset. Hal ini berlaku meskipun pengguna berada di unit organisasi atau grup yang memiliki setelan berbagi lebih longgar.

Menetapkan izin berbagi

Secara default, aset yang dimiliki oleh pengguna di unit organisasi Anda dapat dibagikan kepada siapa saja. Anda dapat menetapkan setelan berbagi yang lebih ketat menggunakan opsi di bawah.

Membatasi fitur berbagi di luar organisasi

Anda dapat membatasi pengguna agar tidak membagikan atau menerima aset Data Studio di luar organisasi:

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan Dokumen.
  3. Klik Setelan berbagi.
  4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.

    Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Plus; Enterprise; Education dan Enterprise for Education; G Suite Business; Nonprofits; Essentials.  Bandingkan edisi

  5. Di bagian Berbagi di luar organisasi Anda, nonaktifkan berbagi, lalu pilih opsi:
    Opsi Deskripsi
    NONAKTIF

    Mencegah pengguna membagikan aset Data Studio kepada orang di luar organisasi melalui undangan, link, dan lampiran email.

    Mengizinkan pengguna di organisasi Anda mengakses aset dari pengguna di luar organisasi Anda

    (Opsional) Jika centangnya dihapus, mencegah pengguna:

    • Membuka aset yang dibagikan kepada mereka oleh orang di domain yang tidak tepercaya.

    Jika Anda mencentang kotak ini, pengguna dapat membuka aset yang dibagikan dari luar organisasi, tetapi mereka hanya dapat berbagi di dalam organisasi Anda.

  6. Klik Simpan.

Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan terlihat. Selama waktu ini, setelan lama dan baru mungkin diberlakukan secara bergantian.

Membatasi fitur berbagi di luar domain tepercaya

Fitur ini tersedia di edisi G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, dan Nonprofits. Bandingkan edisi

Anda dapat membatasi berbagi file hanya untuk domain tepercaya. Agar berstatus tepercaya, domain harus berupa domain Google Workspace.

Pelanggan Cloud Identity: Jika organisasi Anda memiliki gabungan lisensi Cloud Identity dan Google Workspace untuk penggunanya, konfigurasi domain tepercaya untuk pengguna Google Workspace juga berlaku untuk pengguna yang memiliki lisensi Cloud Identity.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan Dokumen.
  3. Klik Setelan berbagi.
  4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.

    Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Plus; Enterprise; Education dan Enterprise for Education; G Suite Business; Nonprofits; Essentials.  Bandingkan edisi

    1. Di bagian Berbagi di luar organisasi Anda, aktifkan domain tepercaya dan pilih opsi:
      Opsi Deskripsi
      Domain tepercaya AKTIF

      Mengizinkan pengguna di grup atau unit organisasi yang ditetapkan untuk membagikan aset kepada orang di domain Google Workspace tepercaya eksternal.

      Mengizinkan pengguna di organisasi Anda untuk mengakses aset dari pengguna di luar domain tepercaya

      (Opsional) Memungkinkan pengguna:

      • Melihat atau mengedit aset yang dibagikan kepada mereka oleh orang di domain yang tidak tepercaya.

      Jika Anda menghapus centang kotak ini, pengguna dapat mengakses aset hanya jika aset tersebut dibagikan oleh orang di domain tepercaya.

  5. Klik Simpan.
  6. Tambahkan domain Google Workspace tepercaya. Daftar domain tepercaya secara otomatis tersedia untuk semua grup dan unit organisasi di organisasi Anda.

Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan terlihat. Selama waktu ini, setelan lama dan baru mungkin diberlakukan secara bergantian.

Mengizinkan pengguna membagikan kepada pengguna tertentu di luar organisasi

Anda dapat mengizinkan pengguna mengundang orang di luar organisasi Anda untuk mengakses aset yang dibagikan.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan Dokumen.
  3. Klik Setelan berbagi.
  4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.

    Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Plus; Enterprise; Education dan Enterprise for Education; G Suite Business; Nonprofits; Essentials.  Bandingkan edisi

  5. Di bagian Berbagi di luar organisasi Anda, aktifkan berbagi eksternal:

    Opsi Deskripsi
    BERBAGI EKSTERNAL AKTIF Mengizinkan pengguna mengundang orang di luar organisasi Anda untuk melihat atau mengedit aset yang dibagikan.
  6. Klik Simpan.

Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan terlihat. Selama waktu ini, setelan lama dan baru mungkin diberlakukan secara bergantian.

Mengizinkan pengguna di organisasi membagikan kepada siapa saja di web

Anda dapat mengizinkan pengguna menjadikan aset Data Studio bersifat publik di web.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluDrive dan Dokumen.
  3. Klik Setelan berbagi.
  4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.

    Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Standard dan Plus; Enterprise; Education dan Enterprise for Education; G Suite Business; Nonprofits; Essentials.  Bandingkan edisi

  5. Di bagian Berbagi di luar organisasi Anda, aktifkan berbagi publik:

    Opsi Deskripsi
    BERBAGI PUBLIK AKTIF Mengizinkan pengguna memilih setelan berbagi yang membuat file terlihat oleh semua orang sebagai file publik atau tidak tercantum. Pelajari lebih lanjut kepada siapa saja link dapat dibagikan.
  6. Klik Simpan.

Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan terlihat. Selama waktu ini, setelan lama dan baru mungkin diberlakukan secara bergantian.

Memverifikasi perubahan

Sebaiknya tunggu selama 24 jam sebelum Anda menguji perubahan apa pun pada setelan berbagi. Selama waktu ini, setelan lama dan baru mungkin diberlakukan secara bergantian.

Pengaruh dari pembatalan langganan Google Workspace

Jika Anda membatalkan langganan Google Workspace, laporan Data Studio akan tetap tersedia. Asalkan Anda mempertahankan Cloud Identity, tidak ada perubahan pada pembatasan berbagi.

Jika membatalkan Workspace Essentials dan akun Anda diverifikasi melalui email, dan Anda memilih untuk mengeluarkan pengguna dengan memilih "Izinkan pengguna menyimpan data mereka dan hapus akun organisasi saya", semua pembatasan berbagi tingkat organisasi yang Anda buat di Konsol Google Admin akan dikembalikan.

Membagikan aset Data Studio kepada pengakses dan editor

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat