คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบ Looker Studio จึงจะเข้าถึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลนี้ได้
คุณสามารถใช้หน้าการตรวจสอบและการสืบสวนเพื่อค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio ที่เกี่ยวข้องได้ ในหน้านี้ คุณจะดูบันทึกการดำเนินการเพื่อตรวจสอบการดำเนินการกับเนื้อหา Looker Studio ที่ผู้ใช้ในองค์กรสร้างขึ้นได้ เช่น ดูวันและเวลาที่ผู้ใช้ดูรายงาน สร้างการสำรวจใหม่ หรือแชร์แหล่งข้อมูล
การสร้างแหล่งข้อมูลที่ดึงมานั้นจะสร้างเหตุการณ์ส่งออกแหล่งข้อมูลสำหรับแหล่งข้อมูลดังกล่าวด้วย
สำหรับบริการและกิจกรรมอื่นๆ เช่น Google ไดรฟ์และกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดดูรายการเหตุการณ์ในบันทึก
หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio จะมีข้อมูลสำหรับ 6 เดือนก่อนหน้า หากต้องการเก็บข้อมูลให้นานขึ้น คุณก็ส่งออกข้อมูลในบันทึกได้
หากต้องการรายชื่อบริการและกิจกรรมทั้งหมดที่ตรวจสอบได้ เช่น Google ไดรฟ์หรือกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดอ่านหัวข้อเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ
เปิดหน้าการตรวจสอบและการสืบสวน
เข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกการรายงาน
การตรวจสอบและการสืบสวน
กรองข้อมูล
- เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio
- คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกแอตทริบิวต์
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกโอเปอเรเตอร์
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำดังนี้
- คลิกเพิ่มตัวกรองและทำตามขั้นตอนที่ 3 ซ้ำ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
- คลิกค้นหา
หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND/OR ได้ด้วย
คำอธิบายแอตทริบิวต์
สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้
| แอตทริบิวต์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ดำเนินการ | อีเมลของผู้ใช้ที่เป็นผู้ดำเนินการ |
| ชื่อกลุ่มผู้ดำเนินการ |
ชื่อกลุ่มที่ผู้ดำเนินการอยู่ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group หากต้องการเพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง ให้ทำดังนี้
|
| หน่วยขององค์กรผู้ดำเนินการ | หน่วยองค์กรที่ผู้ดำเนินการอยู่ |
| รหัสเนื้อหา | รหัสเนื้อหาที่บันทึกการดำเนินการไว้ |
| ชื่อเนื้อหา | ชื่อเนื้อหาที่มีการดูหรือเปลี่ยนแปลง |
| ประเภทเนื้อหา | ประเภทของเนื้อหาที่บันทึกการดำเนินการไว้ |
| ประเภทเครื่องมือเชื่อมต่อ | ประเภทของเครื่องมือเชื่อมต่อที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลสำหรับเนื้อหาของแหล่งข้อมูล |
| ค่าปัจจุบัน |
หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ฟิลด์นี้จะแสดงค่าปัจจุบันของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว สาธารณะบนเว็บ หรือรหัสพื้นที่ทํางานของทีมปัจจุบัน หมายเหตุ: แอตทริบิวต์นี้จะแทนที่ค่าใหม่ |
| ประเภทการส่งออกข้อมูล | ประเภทหรือรูปแบบของการส่งออกข้อมูลใน Looker Studio ป้อนค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
|
| วันที่ | วันที่และเวลาของเหตุการณ์ (ตามที่แสดงในเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์) |
| รหัสรายงานที่ฝังแหล่งข้อมูลไว้ | รหัสของรายงานที่ฝังแหล่งข้อมูล |
| เหตุการณ์ | การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น สร้าง ส่งออกข้อมูล หรือกู้คืน |
| ที่อยู่ IP | ที่อยู่โปรโตคอลอินเทอร์เน็ต (IP) ที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการที่บันทึกไว้ โดยปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งตามจริงของผู้ใช้ แต่อาจเป็นพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ก็ได้ |
| ค่าใหม่ | หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ช่องนี้จะแสดงค่าใหม่ของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว หรือสาธารณะทางเว็บ |
| ค่าเดิม | หากมีการเปลี่ยนค่า ช่องนี้จะแสดงเป็นค่าเดิมของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว หรือสาธารณะทางเว็บ |
| เจ้าของ | เจ้าของเนื้อหา |
| รหัสพื้นที่ทำงานระดับบน | พื้นที่ทํางานสำหรับเนื้อหาของทีม |
| ค่าก่อนหน้า |
หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ฟิลด์นี้จะแสดงค่าก่อนหน้าของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว สาธารณะบนเว็บ หรือรหัสพื้นที่ทํางานของทีมปัจจุบัน หมายเหตุ: แอตทริบิวต์นี้จะแทนที่ค่าเก่า |
| ระดับการเข้าถึงก่อนหน้า | ระดับการเข้าถึงเนื้อหาใน Looker Studio ก่อนที่จะเกิดกิจกรรม |
| เป้าหมาย | เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ ช่องนี้จะบันทึกข้อมูลผู้ใช้หรือกลุ่มเป้าหมายที่ใช้กับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงนี้ |
| โดเมนเป้าหมาย | หากมีการเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงลิงก์ ช่องนี้จะบันทึกโดเมนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ เช่น ป้อนโดเมนสำหรับองค์กรของคุณหากมีการแชร์ลิงก์ภายในโดเมน หรือป้อน "ทั้งหมด" หากลิงก์มีสิทธิ์เข้าถึงแบบสาธารณะ |
| ระดับการเข้าถึง | ระดับการเข้าถึงเนื้อหาใน Looker Studio ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม |
จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก
จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา
คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา
- คลิก "จัดการคอลัมน์"
ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิก "นำออก"
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง
ข้างเพิ่มคอลัมน์ใหม่แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
ทำซ้ำได้ตามต้องการ - (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
- คลิกบันทึก
ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา
- คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
- ป้อนชื่อ
การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ - หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
การส่งออกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต
สร้างกฎการรายงาน
ไปที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน
ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด
ไปที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า
ส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio ไปยัง BigQuery
หากได้รับอนุญาต คุณจะส่งออกข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Looker Studio ไปยัง Google BigQuery ได้ โดยต้องทำดังนี้จึงจะส่งออกได้
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการรายงานและ BigQuery
ตั้งการแจ้งเตือนทางอีเมล
คุณสามารถติดตามกิจกรรมใน Looker Studio ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายโดยตั้งการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนสร้างหรือลบรายงาน
- เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเปิดข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio
- คลิกเพิ่มตัวกรอง
- ป้อนหรือเลือกเกณฑ์ในการกรอง แล้วคลิกสร้างการแจ้งเตือน
- ป้อนชื่อสำหรับการแจ้งเตือน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบขั้นสูงทุกคน ให้คลิกเปิดในส่วนผู้รับ
- ป้อนอีเมลของผู้รับการแจ้งเตือน
- คลิกสร้าง
หากต้องการแก้ไขการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง โปรดไปที่การแจ้งเตือนทางอีเมลของผู้ดูแลระบบ