Añadir elementos

Si es la primera vez que subes contenido, empieza por un número reducido de elementos. Cuando estés más familiarizado con el proceso y las herramientas disponibles, te sugerimos que subas todo el contenido que tengas disponible en formato digital.

Sube únicamente contenido autorizado y asegúrate de que cumpla con las condiciones del servicio y las políticas de contenido pertinentes. 

¿Tienes que subir una gran cantidad de elementos? Utiliza la función de importación avanzada para enviar elementos de forma masiva.

Subir contenido

En el Icono de página de elementos Administrador de elementos, haz clic en la flecha situada junto a Añadir elementos nuevos y selecciona Importación simplificada. Elige una de las siguientes opciones de subida:

  • Subir: para subir uno o varios archivos multimedia compatibles desde el ordenador. 
  • Búsqueda de vídeos: para realizar búsquedas en YouTube de vídeos disponibles públicamente.
  • Vídeo de YouTube: para introducir la URL de un vídeo de YouTube disponible públicamente.
  • Tus vídeos de YouTube: para seleccionar uno de tus propios vídeos de YouTube.

Añadir información de los elementos (metadatos)

Haz clic en un elemento para abrir el editor de elementos y añadir información en forma de metadatos. Cuanto más detallada y completa sea la información que proporciones, más fácil será para los usuarios buscar y descubrir tu contenido, y más se involucrarán en tu sitio web y tus exposiciones.

  • Título: el texto aquí incluido se muestra siempre junto al elemento (obligatorio).
  • Tipo de contenido
  • Fecha de creación: fecha de creación del elemento; por ejemplo, fecha en la que se pintó un cuadro. Se recomienda encarecidamente que proporciones esta información, ya que así puedes utilizar herramientas como la de ordenar por fecha.
  • Creador: nombre del creador original del elemento; por ejemplo, el artista. Si se proporciona, esta información se muestra junto al título del elemento.
  • Descripción: información sobre el elemento que no se incluye en otros campos (opcional).
  • Añade datos adicionales según el tipo de contenido tal como se muestra en las plantillas de metadatos.

Asimismo, puedes proporcionar esta información en varios idiomas; descubre cómo añadir traducciones a la información de tus elementos.

Para añadir información sobre muchos elementos a la vez, es posible que resulte más rápido utilizar las funciones de importación avanzada.

También puedes obtener más información sobre cómo etiquetar elementos.

 

Comprueba si existen errores 

La columna de advertencia Calidad del elemento que figura en el panel incluye una indicación de la calidad de sus metadatos y sugerencias para mejorarla. La calidad de los metadatos es importante para la visibilidad de la colección: 

  • Buena: no es necesario hacer nada.
  • Necesita mejorar: hay que mejorar la calidad los metadatos para aumentar la visibilidad del elemento.
  • Baja: el elemento tiene campos importantes incorrectos o le faltan algunos.

Las advertencias de Calidad del elemento no te impiden subir elementos, pero debes resolverlas para poder publicarlos. 

Detalles de las advertencias y cómo mejorar el contenido:

  • Propiedades que faltan: cuanto más detallada y completa sea la información que proporciones, más fácil será para los usuarios buscar y descubrir tu contenido, y más se involucrarán en tu sitio web y tus exposiciones.
    • Artista: recomendamos incluir esta información para aumentar la visibilidad de tus elementos en las páginas Artistas.
    • Fecha de creación: recomendamos incluir esta información para poder utilizar funciones del sitio web, como la de organizar la colección según la hora.
    • Descripción: recomendamos incluir una descripción para aumentar la visibilidad de tus colecciones a través de etiquetas.
    • Corriente artística: recomendamos incluir esta información cuando sea relevante para aumentar la visibilidad de tus elementos en las páginas Corrientes artísticas.
    • Técnica artística: recomendamos incluir esta información cuando sea relevante para aumentar la visibilidad de tus elementos en las páginas Técnicas artísticas.
  • Problemas con los títulos: 
    • Los títulos no deben incluir metadatos de otros campos (fechas o identificadores únicos), ya que estos serán visibles públicamente junto con el elemento. 
    • Los títulos deben tener entre 5 y 100 caracteres. 
  • Problemas con las traducciones:
    • Si has incluido metadatos en un idioma incorrecto, debes exportar los datos en formato CSV y volver a importarlos con el código de idioma correcto. En esta página puedes consultar las instrucciones correspondientes. 
  • Problemas con el tamaño de la imagen: las imágenes que son demasiado pequeñas son problemáticas, ya que se recomienda ampliarlas. En esta página puedes consultar las especificaciones de las imágenes. 
  • Repetición de información: 
    • La repetición de información en varios campos se muestra como un error para el usuario. En esta página puedes consultar más información sobre los metadatos. 

Elegir dónde publicar

De forma predeterminada, los contenidos que subas no están visibles para los usuarios. Puedes comprobar cómo se mostrará tu elemento a los espectadores haciendo clic en Vista previa, en la parte superior del editor de elementos.

Si quieres que un elemento esté visible públicamente, selecciona una o varias de las opciones de publicación en el panel situado a la derecha del editor de elementos.

Es posible que prefieras impedir el acceso a los elementos hasta que los publiques dentro de una exposición más adelante.

Obtén más información sobre las distintas opciones de publicación disponibles.

Guardar cambios

Cuando hayas terminado de describir un elemento, haz clic en Guardar.

Puede realizar más cambios después de haber guardado los detalles. Vuelve a hacer clic en Guardar para actualizar el elemento y hacer que sus cambios sean visibles públicamente, o selecciona Descartar cambios para deshacer cualquier modificación que hayas aplicado.

 

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