注册 Ariba 帐号

注册流程概览 | 注册 Ariba 帐号的步骤 | 后续流程 获取更多支持

注册流程概览

 

1. 如需开始注册流程，请进入收件箱，然后找到来自 [e-mail] 的 Ariba 电子邮件邀请。
   在注册期间，Alphabet/Google 团队将通过 [e-mail] 和 [e-mail] 与您联系。为加快注册流程，建议您将这两个别名添加为联系人，使该团队的邮件展示在收件箱顶部。

   注意：如何找到注册邀请？

   1. Ariba 电子邮件邀请将发送到您的 Alphabet/Google 联系人提供的电子邮件地址
   2. Ariba 电子邮件邀请将由以下 Ariba 管理员电子邮件帐号发送：
      [e-mail]
   3. Ariba 电子邮件邀请主题将为：Action Required for <您的电子邮件地址> : Register <您的公司名称> with Alphabet/Google Payments
   4. 请注意：来自 [e-mail] 的电子邮件邀请可能会发送到垃圾邮件收件箱。如果您尚未收到电子邮件邀请，请查看您的“垃圾邮件”文件夹
   5. 您的 IT 部门可能也会过滤此电子邮件邀请。对于这种情况，请与 IT 部门联系

   如果未在 3 个工作日内收到邀请，请告知您的 Alphabet/Google 联系人，并使用下方的“Contact Us”（联系我们）按钮与我们联系。

   Ariba 电子邮件邀请的示例

   

    

2. 请按照以下三个步骤完成注册流程：
   • 注册 Ariba 帐号 - 点击此处查看教程。
   • 填写注册调查问卷 - 点击此处查看教程。
   • 填写税务调查问卷 - 点击此处查看教程

注意：

1. 为避免注册和付款延迟，请注册 Ariba 帐号，并在 5 个工作日内一并提交注册和税务调查问卷。
2. 如需获取电子邮件支持，请使用下方的“Contact Us”（联系我们）按钮与我们联系，并附上您所遇问题的屏幕截图，以便我们加快调查速度。
3. 如需获取通话支持，请与您的 Alphabet/Google 联系人联系，直接向 Alphabet/Google 运营团队预约咨询交流时间，因为他们有权使用我们的内部日历预约时间。

重要提示：请停用广告拦截器以查看调查问卷。如果广告拦截器处于启用状态，您将无法查看调查问卷。

“企业”帐号还是“标准”帐号？

所有 Alphabet/Google 供应商均可选择采用“标准”Ariba 帐号或“企业”Ariba 帐号与 Alphabet/Google 开展业务。供应商无需注册特定类型的帐号，不过，在某些情况下，Alphabet/Google 会根据某些供应商的历史交易量，建议其选择使用付费企业帐号在 Ariba Network 中与 Alphabet/Google 进行交易。如需详细了解“企业”帐号和“标准”帐号，请参阅此处。

注册 Ariba 帐号的步骤

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第 1 步：注册 Ariba Network 帐号

Step 1 How to Register an Ariba Network Account

 

如果您以个人身份/独资企业/单一成员有限责任公司注册为 Alphabet/Google 的供应商，则不应按照本指南操作。请与您的 Alphabet/Google 联系人联系，获取 Embark 注册邀请。

1. 点击注册邀请链接
   您有 60 天时间来注册 Ariba Network 帐号，如果您在该期限内未进行注册，注册链接将会过期。
2. 点击 Sign Up（注册）按钮以创建个人资料
   注意：创建 Ariba 帐号并不意味着已完成注册。您在创建 Ariba 帐号时填写的必填字段并不是完成注册所需的 Alphabet/Google 调查问卷。创建帐号后，系统会显示注册调查问卷。
   

   如果您已有 Ariba 帐号，请点击“Log in”（登录），然后您的帐号将与 Alphabet/Google 调查问卷相关联。继续填写注册和税务调查问卷。

3. 系统随即会显示 Ariba Proposals & Questionnaires（Ariba 提案和调查问卷）屏幕。填写所有必填字段
   
   1. Company Information（公司信息）
   2. User Account Information（用户帐号信息）- 输入您的用户名和密码。
      请注意，您可以将电子邮件地址用作用户名，方法是选中 Use my email as my username（将电子邮件用作用户名）复选框。
      
   3. Product and Service Categories（产品和服务类别）以及 Ship-to or Service Locations（送货或服务地点）字段中的商家相关信息。为此，您可以点击 Add（添加）或 Browse（浏览）按钮。
      在此示例中，请点击 Product and Service Categories（产品和服务类别）字段中的 Browse（浏览）按钮
      如果您知道这些字段的确切条目，您可以填写 Product and Service Categories（产品和服务类别）字段以及 Ship-to or Service Locations（送货或服务地点）字段，然后点击 Add（添加）按钮。
   4. 此时，系统会显示 Product and Service Category Selection（产品和服务类别选择）屏幕。在此屏幕中，您可以从第一个方块中选择相关类别，然后系统会将您转到下一个方块
   5. 随着您不断缩小搜索范围，您每选择一个选项，都会转到另一个选项列表。随着列表逐个显示，您可以从中选择所需的选项。最后，点击添加图标，从第 4 个列表中选择相关项。在此示例中，点击与 Card cages（插件箱）对应的添加图标
   6. 所选项会显示在 My Selections（我的选择）部分下方。您可以使用 Remove（删除）按钮移除这项选择，或点击 OK（确定）按钮以进行确认
   7. 所选类别会显示在 Product and Service Categories（产品和服务类别）字段中。同样，在 Ship-to or Service Locations（送货或服务地点）字段中选择相关条目。
4. 访问 Terms of Use（使用条款）和 Ariba Privacy Statement（Ariba 隐私声明）超链接以查看相关规定，然后选中相应的复选框

 帐号创建流程中所需的数据：

• Company name（公司名称）- 以您的法人成立证书为依据
• Country（国家/地区）- 公司注册地
• Address（地址）- 街道地址
• City（城市）- 以您的法人成立证书为依据
• State（州/省）- 以您的法人成立证书为依据，请从下拉菜单中进行选择
• Postal Code（邮编）- (Zip)
• Username & Password（用户名和密码）- Ariba 帐号的凭据
• Products & Service Categories（产品和服务类别）- 系统会提供公司产品和服务的列表，供您从中进行选择
• Ship To Service Locations（送货或服务地点）- 您可以从我们提供的地点列表中选择您提供产品或服务的地点。
• Email orders to（接收订单的电子邮件地址）- 如果您希望将采购订单发送到多个帐号，可以将此项设置为一个群组电子邮件地址。不过，您稍后可以在 Ariba 设置中对此进行更改。
• SAP Terms of use & Privacy Statements（SAP 使用条款和隐私权声明）- 选中此复选框即表示您同意 SAP 的条款（这不是 Google 的条款及条件；Google 的条款及条件位于您注册流程的下一部分，即调查问卷）。

注意 如果您遇到重复帐号等问题，请参阅下面的解决方案。

如果您不了解与贵公司相关的其他 Ariba 帐号，可以点击 CONTINUE with ACCOUNT CREATION（继续创建帐号）按钮。如果此按钮不可用，您必须先移除邓氏编码和税号/增值税号，然后就可以使用此选项。

对于创建帐号时遇到的其他问题，您可以通过以下三种方式请求获取指导：

1. 请使用下方的“Contact Us”（联系我们）按钮与 Alphabet/Google 联系，并附上展示问题的屏幕截图
2. 您可以告知 Alphabet/Google 联系人，让其为您预约 Alphabet/Google 注册咨询交流时间段
3. 由于帐号创建是 SAP 所有的流程，因此请联系 Ariba 支持团队。这意味着，通常可以通过与 SAP 通话来解决这部分流程中的技术问题。与 Ariba 支持团队联系的步骤如下：
   1. 打开另一个标签页
   2. 登录或访问 proposals.seller.ariba.com
   3. 在右上角找到问号图标（帮助），然后点击帮助中心
   4. 在新打开的窗口中，点击 Contact Us（联系我们）标签页。
   5. 您可以选择 Register on Ariba Network（在 Ariba Network 上注册）、Reset my Password（重置密码）、Forgot Username（忘记用户名）或 Unsubscribe（退订）
   6. 这些类别会提供 Something else（其他）或 I am experiencing a different issue（我遇到了其他问题）的选项，然后点击 sourcing events（来源事件）问题
   7. 无论您选择哪个选项，系统都会在右下角弹出 Create a Case（创建支持请求）按钮
   8. 请填写必填字段，并在问题中填写 Google LLC questionnaires are missing（缺失 Google LLC 调查问卷）
   9. 等待 Ariba 支持代表打电话到您提供的号码

即将大功告成！
现在，您的 Ariba Network 帐号已注册完成！接下来，您需要填写并提交 Google LLC 注册调查问卷，以便向 Alphabet/Google 注册您所注册的 Ariba 帐号。（请参阅下一节的说明）

第 2 步：填写“注册调查问卷”

Step 2 Filling Out the Google Registration Questionnaire

提醒：如需查看调查问卷，请停用广告拦截器。
如果广告拦截器处于启用状态，您将无法查看调查问卷。

注意：请点击此处并选择您所在的国家/地区，查看此调查问卷中必须要填写的必填信息。

注意：您需要在注册调查问卷中添加银行信息，Google 将通过此信息来完成付款。

 

1. 请务必从下拉列表中选择Ariba 提案和调查问卷
2. 然后，选择“注册调查问卷 [表单 1/2]），填写第 1 个表单
3. 输入所需的主要联系信息
   将接收来自 Google 的 PO 的电子邮件收件人非常重要。
   
   为什么？ 此电子邮件地址将被用于与 Alphabet/Google 建立初始交易关系。建立交易关系后，您可以在 Ariba Network 中配置公司内部接收其他 PO 的收件人
4. 为帐号添加付款网站地址
   1. 首先，点击 Add Site Details（添加网站详细信息）链接添加您的第一个网站
      提示：括号中的数值 (0) 表示您的公司拥有的网站数量。请至少提供一个网站。
   2. 点击 Add Site Details（添加网站详细信息）链接后，系统会将您重定向到一个新屏幕，您可在其中输入网站信息
   3. 检查下拉菜单中的网站编号是否与左侧的网站编号一致
   4. 填写网站信息
      
5. 输入必填的银行信息
   注意：您所在的国家/地区可能需要提供银行代码和账号。请参阅我们的特定国家/地区银行指南，以避免付款遭拒以及反复电子邮件沟通。
6. 输入所需的付款授权联系信息
   您必须输入付款授权联系人的详细信息。Alphabet/Google 会在需要时与此人联系以验证重要的付款信息。
   提示：如果需要，您可以将同一人列为公司不同事务的联系人（例如付款授权、采购订单共享和供应商关系经理）。
   
   您还需要列出您在 Alphabet/Google 的联系人。此电子邮件地址必须以 @google.com、@wing.com 等结尾
   1. 填写某个网站的信息后，如果您要添加其他网站，请点击 Add an additional Site（添加其他网站）按钮。
      
7. 点击 Save（保存）按钮以保存网站详细信息
8. 阅读 REMINDER（提醒）后，选择“I have read and understand how to submit both forms”（我已阅读并了解如何提交这两个表单）。正确输入所有信息后，请点击Submit Entire Response（提交整个回复）以提交注册调查问卷。现在，您需要填写并提交“税务调查问卷”。

 

注意：提交回复后，系统会标记所有错误信息，并显示有关如何正确填写此字段的说明。使用 Next（下一步）和 Previous（上一步）按钮即可完成这些操作。

提交表单后，Ariba 主页面中的表单状态将从 In Registration（注册中）更新为 Pending Approval（待审批）。

注意 ：请注意，在您提交注册调查问卷后的 2-3 天内，Alphabet/Google 团队可能会与您联系以获取更多信息。如果我们没有收到您的回复，则会归档待处理的注册/更新。我们将通过 [e-mail] 或 [e-mail] 与您联系，敬请留意。

如果您在提交表单后的 5 个工作日内仍未收到 Ariba Alphabet/Google 团队的回复，请联系您的 Google 联系人，或使用下方的“Contact Us”（联系我们）按钮向我们发送电子邮件，确认您的注册状态。

提交注册调查问卷后，请填写并提交税务调查问卷。

第 3 步：填写“税务调查问卷”

Step 3 Completing the Google Tax Questionnaire

注意：请点击此处并选择您所在的国家/地区，查看此调查问卷中必须要填写的必填信息。

 

填写并提交税务调查问卷，完善您供应商帐号的税务信息。

为什么提供准确的税务信息如此重要？

作为供应商，您需要提交所在税务管辖区的税务信息，以及您提供商品和服务的国家/地区的税务信息。缺少税务信息可能会导致来自 Alphabet/Google 的付款受到影响和延迟。

1. 在 Ariba 的“Proposals and Questionnaires”（提案和调查问卷）页面 proposals.seller.ariba.com 中，点击 Tax Questionnaire（税务调查问卷）
2. 填写所有必填字段 
   确保法人成立证书上的公司名称与本调查问卷中的“1.10 您的纳税证明上显示的法定名称”相同。
3. 请提交您提供商品/服务的所有地区的税务信息
   第 17 个字段 Tax Information（税务信息）为动态字段。系统会根据您选择的地区和每个管辖区的税务要求显示其他字段。
   
4. 填写欧洲、中东和非洲 (EMEA) 字段
   要点：
   增值税号和账单：欧洲、中东和非洲地区的供应商必须保留其 Ariba Network 资料中的增值税号，以便在向 Alphabet/Google 提交的账单中自动填充此信息。
   
5. 添加税号或注册号。系统会将您重定向到一个新屏幕，以便输入税号或相关的欧洲、中东和非洲地区增值税注册号。
6. 点击下面的图标，添加增值税/税费详细信息（如果您所在的国家/地区要求提供）
7. 系统会显示下拉菜单
   增值税号格式示例：

   • 芬兰：FI99999999
   • 比利时：BE0999999911
   • 丹麦：DK99999999
   • 爱尔兰：IE1234567T 或 IE1234567TW
   • 荷兰：NL999999999B01
8. 点击页面右上角的 以添加增值税号
9. 提交整个注册调查问卷
   1. 阅读 REMINDER（提醒）后，选择“I have read and understand how to submit both forms”（我已阅读并了解如何提交这两个表单）。正确输入所有信息后，请点击 Submit Entire Response（提交整个回复）以提交税务调查问卷
   

 

注意 ：请注意，在您提交注册调查问卷后的 2-3 天内，Alphabet/Google 团队可能会与您联系以获取更多信息。如果我们没有收到您的回复，则会归档待处理的注册/更新。我们将通过 [e-mail] 或 [e-mail] 与您联系，敬请留意。

如果您在提交表单后的 5 个工作日内仍未收到 Ariba Alphabet/Google 团队的回复，请联系您的 Google 联系人，或使用下方的“Contact Us”（联系我们）按钮向我们发送电子邮件，确认您的注册状态。

提交新的注册调查问卷后，会有什么后续流程？

 

1. 提交调查问卷并不意味着此流程已完成
   在提交注册和税务调查问卷后，请留意 Alphabet/Google 团队在此后 2-3 天内发送的电子邮件。这是因为 Alphabet/Google 团队可能会通过 [e-mail] 或
   [e-mail] 与您联系以获取关于以下项目的更多信息：
   1. 如果调查问卷包含无效数据，Alphabet/Google 团队会要求您修改回答
   2. 对于与 Google 的任何美国实体进行的交易，我们可能会与您联系，要求您提供更多与美国相关的税务信息。如需详细了解 Google 在美国的预扣税和申报义务，以及需要提供的相关文档，请访问此页面。
2. 如果没有问题，您会收到电子邮件通知，确认流程已完成，并且您的注册已完全获批
3. 完全获批后，请通知 Alphabet/Google 联系人，以便签署相关合同和/或向您的公司发出采购订单。采购订单将通过 Ariba 系统发送给您
4. 系统向您发出采购订单后，请参阅此链接下的指南，了解如何启用相关选项以通过 Ariba Network 处理/提交账单

获取更多支持

有关填写注册调查问卷方面的帮助

1. 如需获取电子邮件支持服务，请使用下方的“Contact Us”（联系我们）按钮与 Alphabet/Google 联系，并附上您所遇问题的屏幕截图，以便我们加快调查速度。
2. 如需获取通话支持，请与您的 Alphabet/Google 联系人联系，直接向 Alphabet/Google 运营团队预约咨询交流时间
3. 请访问我们的供应商注册常见问题解答页面，查看常见问题及相关解答的列表

请在此处注册查看互动演示会话，详细了解 Ariba Network 的功能。