Registrarse con Embark

Pasos para registrarse con Embark

Alphabet/Google requiere que todos los proveedores estándares se registren a través de Ariba, aunque hay excepciones. Los beneficiarios exentos de usar Ariba utilizarán una herramienta de registro alternativa llamada "Embark". Tu persona de contacto de Google iniciará tu solicitud de registro en la herramienta adecuada determinando si tu caso práctico forma parte del proceso estándar o el excepcional.

Los beneficiarios que se registren a través de Embark pueden aplicar una de estas dos opciones:

1. OPCIÓN 1: Tu persona de contacto de Google puede enviar la solicitud de registro en tu nombre
2. OPCIÓN 2: Tu persona de contacto de Google puede enviarte una invitación para que te registres personalmente

Al finalizar el proceso de registro, ten a mano la información de tu organización (por ejemplo, datos fiscales y bancarios) para completar el formulario de registro, ya que no podrás guardarlo ni continuar rellenándolo más adelante.

OPCIÓN 1: Si tu persona de contacto de Google envía la solicitud de registro en tu nombre

1. Habla con tu persona de contacto de Alphabet/Google para que envíe una solicitud de registro en tu nombre y facilítale la siguiente información:
   • Información de contacto (nombre y dirección)
   • Información bancaria (por ejemplo, nombre del titular de la cuenta, nombre del banco, cuenta y número de ruta, y contacto de autorización de pagos)
   • Detalles fiscales según proceda (por ejemplo, clasificación fiscal, ID fiscal, formulario W9 o W8)
   • Estado legal (p. ej., ciudadano de EE. UU.)
2. Una vez que tu contacto de Alphabet/Google haya enviado el formulario de registro con tu información, recibirás un correo de confirmación con el asunto Alphabet/Google is reviewing your enrollment request (Alphabet/Google está revisando tu solicitud de registro). Si necesitas más información, el equipo de Alphabet/Google se pondrá directamente en contacto contigo
   Si no respondes a nuestro mensaje en un plazo de 10 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud, nuestro equipo cerrará el registro pendiente. En ese caso, tendrás que volver a iniciar el proceso de registro enviando un nuevo formulario.
3. Asegúrate de proporcionar información completa y precisa en el formulario de registro para evitar retrasos en el proceso. Una vez que hayas proporcionado toda la información, el registro se tramitará en un plazo de entre 5 y 8 días hábiles. Cuando nuestro equipo lo confirme, ¡ya te habrás registrado en Alphabet/Google!

OPCIÓN 2: Si te registras tú

1. Habla con tu persona de contacto de Alphabet/Google para que te envíe una invitación de solicitud de registro.
2. Recibirás una invitación por correo para inscribirte en el registro de beneficiarios de Google con el asunto Register your information to get paid by Alphabet/Google (Registra tu información para recibir pagos de Alphabet/Google) .
3. Haz clic en la casilla azul Register in Embark (Registrarse en Embark) para abrir la página de bienvenida de Embark .
4. Inicia sesión en Embark con la dirección de correo que figura en la invitación recibida por correo.
   1. No es necesario crear una cuenta de Gmail.
   2. Echa un vistazo a este breve tutorial sobre el proceso de inicio de sesión, sobre todo si usas una dirección de correo que no es de Gmail.
      Logging into Embark
   3. Rellena y envía el formulario de registro de Alphabet/Google que consta de 5 partes.
      • Parte 1: Indica el objetivo del registro
        Al finalizar el proceso de registro, ten a mano la información de tu organización (por ejemplo, datos fiscales y bancarios) para completar el formulario de registro, ya que no podrás guardarlo ni continuar rellenándolo más adelante.
        
      • Parte 2: Información del perfil
      • Parte 3: Información bancaria
      • Parte 4: Información adicional
      • Parte 5: Revisa y envía tu información
   Nota especial: Los beneficiarios de Argentina, Rusia y Suecia rellenarán el formulario de registro en formato PDF. El formulario en formato PDF se descargará automáticamente si te encuentras en alguno de esos tres países de registro.
5. Una vez que se haya enviado el formulario de registro, recibirás un correo de confirmación de Alphabet/Google. Si necesitas más información, Alphabet/Google se pondrá en contacto contigo para completar tu registro.
   Si no respondes a nuestro mensaje en un plazo de 10 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud, nuestro equipo cerrará el registro pendiente. Si esto ocurre, deberás hablar con tu persona de contacto en Google para recibir una nueva invitación y volver a empezar el proceso de registro.
6. Asegúrate de proporcionar información completa y precisa en el formulario de registro para evitar retrasos en el proceso. Una vez que hayas proporcionado toda la información, el registro se tramitará en un plazo de entre 5 y 8 días laborables. Cuando nuestro equipo lo confirme, ¡ya te habrás registrado en Alphabet/Google!

¿Necesitas más ayuda?

Ponte en contacto con nuestro equipo de Alphabet/Google mediante el botón Contáctanos para obtener más información sobre el nuevo proceso de registro de beneficiarios. Consulta más detalles sobre cómo actualizar la información de tu cuenta a través de Embark.