安全調查工具
在安全調查工具中,您可以透過「設定」視窗調整調查項目的設定。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
您的安全調查工具存取權
- 支援安全調查工具的版本包括 Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus 和 Enterprise Essentials Plus。
- 使用 Cloud Identity 進階版、Frontline Standard、Enterprise Standard 和 Education Standard 的管理員也可以使用調查工具,但僅限部分資料來源。
- 能否使用調查工具執行搜尋,取決於您的 Google 版本、管理員權限和資料來源。如果您無法在調查工具中執行特定資料來源的搜尋,可以改用稽核與調查頁面。 詳情請參閱「更完善的稽核與調查服務」。
- 您可以在調查工具中對所有使用者執行搜尋作業,不論對方擁有的 Google 版本為何。
您可以設定的部分
調查設定的適用對象是貴機構的所有管理員。超級管理員可以利用這些設定進行下列操作:
- 開啟「需要審查者」設定,規定對於大型資料集 (含超過 300 個項目) 執行的動作需由審查者核准。
- 允許具備適當權限的管理員查看機密內容。
- 要求管理員在查看機密內容前先輸入原因說明文字。
- 允許具備適當權限的管理員在調查工具中執行動作前,先輸入原因說明文字。
開啟「需要審查者」設定
在調查工具中要求為大量動作指派審查者:
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「安全中心」「調查工具」。
- 按一下「設定」圖示 。
- 開啟「需要審查者」設定。
- 按一下「套用」。
如需更多詳細資訊和操作說明,請參閱「要求為大量動作指派審查者」一文。
開啟「查看機密內容」設定
允許具備適當權限的管理員查看機密內容。這項設定適用於電子郵件、即時通訊訊息和即時通訊附件等應用程式。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「安全中心」「調查工具」。
- 按一下「設定」圖示 。
- 開啟「查看機密內容」設定。
- (選用) 將切換鈕設為開啟,要求管理員必須先輸入原因說明文字,才能查看機密內容。
- 按一下「套用」。
如需更多詳細資訊和操作說明,請參閱「查看機密內容」一文。
注意:如果您先前在 Gmail 中關閉這項設定,可以存取即時通訊內容的管理員將無法再存取內容。為確保具備適當權限的管理員可以存取即時通訊內容,您需要開啟「查看機密內容」設定。
開啟「請啟用動作執行原因」設定
允許具備適當權限的管理員在調查工具中執行動作前先輸入原因說明文字:
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「安全中心」「調查工具」。
- 按一下「設定」圖示 。
- 開啟「請啟用動作執行原因」設定。
- 按一下「套用」。
變更調查工具中的時區
您可以變更安全調查工具中的全球時區,搜尋條件和結果會套用這項時區設定。目前時區設定不會保留至下一個工作階段。
如何變更時區:
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「安全中心」「調查工具」。
- 按一下「設定」圖示 。
- 按一下「時區」設定的向下箭頭 。
- 在下拉式選單中選擇要使用的時區。
- 按一下「套用」。
注意:即使在搜尋作業完成並取得結果後,您還是可以調整搜尋的時區。系統會根據新時區更新您輸入的參數和搜尋結果。舉例來說,如果您的全球時區是太平洋時間,而其中一項搜尋結果顯示的時間參數為太平洋時間下午 1 點,那麼將時區更新為美國東部標準時間後,搜尋結果的時間會變更為美國東部標準時間下午 4 點。