視您的 Google Workspace 版本而定，您或許可以使用安全調查工具，享有更多進階功能。舉例來說，超級管理員可以找出安全性和隱私權問題，然後加以分類並採取適當措施。瞭解詳情
建立擷取的資料來源同時也會為該資料來源建立匯出事件。
如需其他服務和活動 (例如 Google 雲端硬碟和使用者活動) 的記錄，請參閱「記錄事件清單」。
注意：Looker Studio 記錄事件資料來源會提供過去 6 個月的資料。如果您要將記錄保留更久，可以匯出記錄資料。
將記錄事件資料轉送至 Google Cloud
您可以選擇與 Google Cloud 共用記錄事件資料。如果您開啟共用設定，系統會將資料轉送至 Cloud Logging；您可以透過這項服務查詢和查看記錄，以及控管記錄的轉送和儲存方式。
針對記錄事件執行搜尋
是否可以執行搜尋取決於您的 Google 版本、管理員權限和資料來源。您可以對所有使用者執行搜尋作業，不論對方擁有的 Google Workspace 版本為何。
如要針對記錄事件執行搜尋，請先選擇資料來源，然後選擇一或多個搜尋篩選器。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「報告」
「稽核與調查」
- 按一下「新增篩選器」，然後選取屬性。
- 在彈出式視窗中選取運算子
- (選用) 如要建立多個搜尋篩選器，請重複執行這個步驟。
- (選用) 如要新增搜尋運算子，請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
- (選用) 如要建立多個搜尋篩選器，請重複執行這個步驟。
- (選用) 如要新增搜尋運算子，請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
- 按一下「搜尋」。
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注意：您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁，讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。
如要使用安全調查工具執行搜尋，請先選擇「資料來源」，然後選擇一或多個搜尋篩選「條件」。再針對每個條件分別選擇「屬性」、「運算子」和「值」。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」
- 按一下「資料來源」，然後選取「Looker Studio 記錄事件」。
- 按一下「新增條件」。
提示：您可以加入一或多個搜尋條件，或是使用「巢狀查詢」自訂搜尋方式。詳情請參閱「使用巢狀查詢自訂搜尋方式」。 - 按一下「屬性」
如需完整的屬性清單，請參閱下方的「屬性說明」一節。 - 選取運算子。
- 輸入值，或從下拉式清單中選取值。
- (選用) 如要新增更多搜尋條件，請重複執行步驟 4 至 7。
- 按一下「搜尋」。
調查工具中的搜尋結果會顯示在頁面底部的表格中。 - (選用) 如要儲存調查，請按一下「儲存」圖示
注意：
- 在「條件建構工具」分頁中，篩選器會以 AND/OR 運算子表示條件。您也可以使用「篩選器」分頁加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。
- 如果您為使用者設定新名稱，查詢結果中就不會包含與舊名稱相關的事件。舉例來說，如果您將 <舊名稱>@example.com 重新命名為 <新名稱>@example.com，就不會看見與 <舊名稱>@example.com 相關的事件結果。
屬性說明
針對這個資料來源，您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性：
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 執行者 | 動作執行者的電子郵件地址 |
| 執行者群組名稱 |
執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。 如何將群組加入篩選群組許可清單：
|
| 執行者機構單位 | 執行者的機構單位 |
| 資產 ID | 發生系統所記錄動作的資產 ID |
| 資產名稱 | 經查看或變更的資產名稱 |
| 資產類型 | 發生系統所記錄動作的資產類型 |
| 連接器類型 | 用來針對資料來源資產擷取資料的連接器類型 |
| 目前的值 |
如果設定有所變更，這個欄位會顯示目前的設定值，例如「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」、「公開在網路上」或「目前的團隊工作區 ID」。 注意：這個屬性會取代新值。 |
| 資料匯出類型 | Looker Studio 中匯出資料的類型或格式。請輸入下列其中一個值：
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| 日期 | 事件發生的日期和時間 (以您的瀏覽器預設時區為準) |
| 發布內容 ID | 排程或快訊的 ID |
| 發布內容名稱 | 排程或快訊的名稱 |
| 發布內容擁有者電子郵件地址 | 排程或快訊擁有者的電子郵件地址。排程擁有者為最近一次對其編輯的使用者。快訊擁有者為快訊的建立者。 |
| 發布內容類型 | 發布的內容類型，例如排程或快訊 |
| 內嵌資產的報告 ID | 內嵌資料來源的報告 ID |
| 事件 | 系統記錄的事件動作，例如「建立」、「資料匯出」或「還原」 |
| IP 位址 | 與系統所記錄動作相關聯的網際網路通訊協定位址 (IP)。這個位址通常會反映使用者的實際所在位置，但也可能是 Proxy 伺服器或虛擬私人網路 (VPN) 位址。 |
| 新值 | 如果設定有所異動，這個欄位會顯示設定的新值，例如：「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」或「公開在網路上」。 |
| 舊值 | 如果設定有所異動，這個欄位會顯示設定的舊值，例如：「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」或「公開在網路上」。 |
| 擁有者 | 資產的擁有者 |
| 父項工作區 ID | 資產的團隊工作區。 |
| 先前的值 |
如果設定有所變更，這個欄位會顯示先前的設定值，例如「可以編輯」、「可以檢視」、「私人」、「公開在網路上」或「目前的團隊工作區 ID」。 注意：這個屬性會取代舊值。 |
| 先前的瀏覽權限設定 | 活動前的 Looker Studio 資產瀏覽權限設定 |
| 專案 ID | 與啟用 Gemini in Looker 相關聯的 Google Cloud 專案 ID。 |
| 設定名稱 | Gemini in Looker 設定的名稱。請選取下列其中一個值：
|
| 目標 | 變更使用者存取權時，這個欄位會擷取要套用這項變更的目標使用者或群組 |
| 目標網域 | 如果連結瀏覽權限有異動，這個欄位會擷取有權存取該連結的網域。舉例來說，如果您要在您的網域中共用連結，請輸入貴機構的網域；如果連結可公開存取，則請輸入所有網域。 |
| 瀏覽權限 | 與活動相關聯的 Looker Studio 資產瀏覽權限 |
注意：如果您為使用者設定新名稱，查詢結果中就不會包含與舊名稱相關的事件。舉例來說，如果您將 <舊名稱>@example.com 重新命名為 <新名稱>@example.com，就不會看見與 <舊名稱>@example.com 相關的事件結果。
將 Looker Studio 記錄事件資料匯出至 BigQuery
如果允許，您可以將 Looker Studio 記錄事件資料匯出至 Google BigQuery。如要匯出，您必須：
進一步瞭解「報告記錄和 BigQuery」。
設定電子郵件快訊
您可以設定快訊，輕鬆追蹤特定 Looker Studio 活動。舉例來說，您可以選擇在每次有人建立或刪除報告時收到快訊通知。
- 按照上方「開啟 Looker Studio 記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 按一下 [新增篩選器]。
- 輸入或選取篩選器條件，然後按一下 [建立快訊]。
- 輸入快訊名稱。
- (選用) 如要向所有超級管理員傳送快訊，請按一下「收件者」下方的 [開啟]。
- 輸入快訊收件者的電子郵件地址。
- 按一下 [建立]。
如要編輯自訂快訊，請參閱「管理員電子郵件快訊」。
管理記錄事件資料
管理搜尋結果資料欄
您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。
- 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示
。
- (選用) 如要移除目前的資料欄，請按一下「移除」圖示
。
- (選用) 如要新增資料欄，請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭
，然後選取資料欄。
視需要重複上述步驟。 - (選用) 如要變更資料欄的順序，請拖曳資料欄名稱。
- 按一下「儲存」。
匯出搜尋結果資料
您可以將搜尋結果匯出為 Google 試算表或 CSV 檔案。
- 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
- 輸入名稱
匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。 - 如要查看資料，請按一下匯出項目的名稱。
匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。
匯出限制不盡相同：
- 匯出結果總上限為 100,000 列 (但若是 Gmail 郵件搜尋結果，則上限為 10,000 列)。
- 這項功能適用於 Cloud Identity 進階版。版本比較
如果您使用安全調查工具，匯出結果總上限為 3,000 萬列 (但若是 Gmail 郵件搜尋結果，則上限為 10,000 列)。
詳情請參閱「匯出搜尋結果」。
資料要處理多久？保留時間有多長？
依據搜尋結果執行所需動作
這項功能適用於 Cloud Identity 進階版。版本比較
使用安全調查工具執行搜尋後，您可以對找到的搜尋結果採取行動。舉例來說，您可以根據 Gmail 記錄事件執行搜尋，然後透過工具刪除特定郵件、將郵件傳送至隔離區，或將郵件傳送至使用者的收件匣。詳情請參閱「依據搜尋結果執行所需動作」。
管理調查項目
這項功能適用於 Cloud Identity 進階版。版本比較
查看您的調查清單如要查看調查清單，一覽您本身擁有及接受他人共用的調查項目，請按一下「查看調查」圖示 。這份清單會列出調查項目的名稱、說明、擁有者和上次修改日期。
您可以在這份清單中對自己擁有的調查項目執行動作 (例如刪除調查項目)，方法是勾選調查項目旁邊的方塊，然後按一下「動作」。
注意：在調查清單正上方的「快速存取」底下，您可以查看近期儲存的調查項目。
超級管理員可以點選「設定」圖示 並執行下列操作：
- 變更調查項目的時區。搜尋條件和結果會套用這項時區設定。
- 開啟或關閉「需要審查者」。詳情請參閱「要求為大量動作指派審查者」。
- 開啟或關閉「查看內容」。這項設定可讓具備適當權限的管理員查看內容。
- 開啟或關閉「請啟用動作執行原因」設定。
如需操作說明和詳細資訊，請參閱「配置調查設定」。
如要儲存搜尋條件或與他人共用，您可以選擇建立並儲存調查項目，接著即可共用、複製或刪除這個調查項目。
如需詳細資訊，請參閱「儲存、共用、刪除及複製調查項目」。