События журнала Looker Studio

Сведения журнала событий Looker Studio доступны во всех версиях Google Workspace и Cloud Identity.
Для доступа к данным из этого источника требуется аккаунт администратора Looker Studio.

Страница журнала аудита заменена на новую страницу аудита и анализа. Подробнее об этом изменении рассказано в статье Расширенные возможности аудита и анализа.

На странице аудита и анализа можно искать сведения, связанные с событиями журнала Looker Studio. Здесь же доступны записи о действиях с объектами Looker Studio, созданными пользователями из вашей организации. Например, можно посмотреть, когда пользователь работал с отчетом, начал новое исследование или поделился источником данных.

При создании источника извлеченных данных для него также создается событие экспорта.

Чтобы узнать, как получить сведения о других сервисах и действиях с ними, например о Google Диске, выберите нужный пункт в списке журналов.

Примечание. В источнике данных События журнала Looker Studio доступны сведения за последние 6 месяцев. Если нужно сохранить данные журнала на более долгий срок, экспортируйте их.

Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".

Действия на странице "Аудит и анализ"

Доступ к данным журнала событий Looker Studio

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В левой части экрана выберите ОтчетыАудит и анализСобытия журнала Looker Studio.

Фильтрация данных

1. Откройте журнал событий, как описано выше в разделе Доступ к данным журнала событий Looker Studio.
2. Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
3. Во всплывающем окне выберите операторвыберите значениенажмите Применить.
4. При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:

   1. Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
   2. Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
5. Нажмите Поиск.

Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.

Описания атрибутов

При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:

Атрибут	Описание
Исполнитель	Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие.
Название группы	Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации: Выберите Название группы. Выберите Группы фильтрации. Откроется соответствующая страница. Нажмите Добавить группы. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений. Если вы хотите добавить ещё одну группу, найдите и выберите ее. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить группу" рядом с ней. Нажмите Сохранить.
Организационное подразделение пользователя	Организационное подразделение, к которому относится исполнитель.
Идентификатор объекта	Идентификатор объекта, с которым связано зарегистрированное действие.
Название объекта	Название просмотренного или измененного объекта.
Тип объекта	Тип объекта, с которым связано зарегистрированное действие.
Тип коннектора	Тип коннектора, с помощью которого были извлечены данные, относящиеся к объекту источника данных.
Текущее значение	Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано текущее значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен, Доступно всем в интернете или текущий идентификатор рабочей области команды. Примечание. Этот атрибут заменит атрибут "Новое значение".
Тип экспорта данных	Тип или формат экспорта данных в Looker Studio. Введите одно из следующих значений: CSV; CSV Excel (CSV в формате Excel); источник извлеченных данных; Google Таблицы.
Дата	Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию).
Идентификатор отчета, в который встроен объект	Идентификатор отчета, в который встроен источник данных.
Событие	Сведения о зарегистрированном действии, например создании, экспорте данных или восстановлении.
IP-адрес	IP-адрес, с которого было совершено зарегистрированное действие. Обычно соответствует местоположению администратора, но это может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN).
Новое значение	Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано новое значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен или Доступно всем в интернете.
Старое значение	Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано прежнее значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен или Доступно всем в интернете.
Владелец	Владелец объекта.
Идентификатор родительской рабочей области	Рабочая область команды для объекта.
Предыдущее значение	Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано прежнее значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен, Доступно всем в интернете или текущий идентификатор рабочей области команды. Примечание. Этот атрибут заменит атрибут "Старое значение".
Предыдущие настройки доступа	Параметры доступа к объекту Looker Studio до выполнения действия.
Целевой объект	При внесении изменений в настройки доступа в этом поле приводятся целевые пользователи или группы, на которых влияют такие изменения.
Целевой домен	Если в настройки доступа к ссылке были внесены изменения, в этом поле приводятся домены, которым предоставлен доступ к такой ссылке. Например, если доступ предоставлен только домену вашей организации, здесь нужно указать этот домен, а если ссылка является общедоступной, – значение "Все".
Доступ	Параметры доступа к объекту Looker Studio, с которым связано действие.

Как настроить показ данных о событиях

Как управлять столбцами данных в результатах поиска

Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.

1. В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
2. Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
3. Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз и выберите вариант из списка.
   При необходимости повторите действия.
4. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
5. Нажмите Сохранить.

Как экспортировать результаты поиска

1. В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
2. Введите название нажмите Экспорт.
   Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт".
3. Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
   Данные откроются в Google Таблицах.

Как добавить новое правило создания отчетов

Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.

Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?

Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.

Как экспортировать журнал событий Looker Studio в BigQuery

Имея соответствующие права, можно экспортировать данные журнала событий Looker Studio в Google BigQuery. Для этого нужно:

• настроить журналы отчетов в BigQuery;
• настроить журналы BigQuery в консоли администратора.

Подробнее о журналах отчетов в BigQuery…

Как настроить оповещения по электронной почте

С помощью оповещений можно отслеживать определенные действия Looker Studio на управляемых устройствах. Например, так вы можете узнавать о создании и удалении отчетов.

1. Откройте журнал событий, как описано выше в разделе Доступ к данным журнала событий Looker Studio.
2. Нажмите Добавить фильтр.
3. Введите или выберите условия фильтрации и нажмите Создать оповещение.
4. Введите название оповещения.
5. Если вы хотите, чтобы это оповещение также приходило суперадминистраторам, установите переключатель в разделе Получатели в положение Включить.
6. Укажите адреса электронной почты нужных получателей.
7. Нажмите Создать.

Подробнее о настройке специальных оповещений рассказывается в статье Просмотр и настройка системных правил.

Статьи по теме

• Инструмент "Аудит и анализ"
• События журнала Chrome – события и атрибуты