Anda harus menjadi administrator Looker Studio untuk mengakses data dari sumber data ini.
Anda dapat menggunakan halaman audit dan investigasi untuk menjalankan penelusuran terkait peristiwa log Looker Studio. Di halaman tersebut, Anda dapat melihat data tindakan untuk meninjau tindakan yang dilakukan pada aset Looker Studio yang dibuat oleh pengguna di organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat melihat kapan pengguna melihat laporan, membuat eksplorasi baru, atau membagikan sumber data.
Membuat sumber data yang diekstrak juga akan membuat peristiwa ekspor sumber data untuk sumber data yang diekstrak.
Untuk layanan dan aktivitas lainnya, seperti Google Drive dan aktivitas pengguna, lihat daftar peristiwa log.
Catatan: Sumber data peristiwa log Looker Studio menyediakan data untuk 6 bulan sebelumnya. Jika Anda ingin menyimpan data lebih lama, Anda dapat mengekspor data log.
Untuk melihat daftar lengkap layanan dan aktivitas yang dapat Anda selidiki, seperti Google Drive atau aktivitas pengguna, baca Tentang alat investigasi dan audit.
Membuka halaman audit dan investigasi
Mengakses data peristiwa log Looker Studio
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di sebelah kiri, klik Pelaporan
Audit dan investigasi
Memfilter data
- Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan di atas dalam Mengakses data peristiwa log Looker Studio.
- Klik Tambahkan filter, lalu pilih salah satu atribut.
- Di jendela pop-up, pilih operator
-
(Opsional) Untuk membuat beberapa filter bagi penelusuran Anda:
- Klik Tambahkan filter, lalu ulangi langkah 3.
- (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR.
- Klik Telusuri.
Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.
Deskripsi atribut
Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log:
| Atribut | Deskripsi |
|---|---|
| Pelaku | Alamat email pengguna yang melakukan tindakan |
| Nama grup pelaku |
Nama grup pelaku. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Memfilter hasil menurut Google Grup. Untuk menambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan:
|
| Unit organisasi pelaku | Unit organisasi pelaku |
| ID aset | ID aset tempat tindakan yang dicatat dalam log terjadi |
| Nama aset | Nama aset yang dilihat atau diubah |
| Jenis aset | Jenis aset tempat tindakan yang dicatat dalam log terjadi |
| Jenis konektor | Jenis konektor yang digunakan untuk mengambil data bagi aset sumber data |
| Nilai saat ini |
Jika setelan diubah, kolom ini menunjukkan nilai setelan saat ini—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, Publik di web, atau ID ruang kerja tim saat ini. Catatan: Atribut ini akan menggantikan Nilai baru. |
| Jenis ekspor data | Jenis atau format ekspor data di Looker Studio. Masukkan salah satu nilai berikut:
|
| Tanggal | Tanggal dan waktu peristiwa (ditampilkan dalam zona waktu default browser) |
| ID laporan tempat penyematan | ID laporan tempat sumber data disematkan |
| Peristiwa | Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log, seperti Buat, Ekspor Data, atau Pulihkan |
| Alamat IP | Alamat Protokol Internet (IP) yang dikaitkan dengan tindakan yang dicatat dalam log. Alamat ini biasanya mencerminkan lokasi fisik pengguna, tetapi bisa juga berupa server proxy atau alamat virtual private network (VPN). |
| Nilai baru | Jika setelan diubah, kolom ini akan menampilkan nilai setelan baru—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, atau Publik di web. |
| Nilai lama | Jika setelan diubah, kolom ini akan menampilkan nilai lama setelan—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, atau Publik di web. |
| Pemilik | Pemilik aset |
| ID Ruang Kerja Induk | Ruang kerja tim untuk aset. |
| Nilai Sebelumnya |
Jika setelan diubah, kolom ini menunjukkan nilai setelan sebelumnya—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, Publik di web, atau ID ruang kerja tim saat ini. Catatan: Atribut ini akan menggantikan Nilai lama. |
| Visibilitas sebelumnya | Visibilitas aset Looker Studio sebelum aktivitas |
| Target | Saat mengubah akses pengguna, kolom ini mencatat pengguna atau grup target yang diterapkan perubahan akses |
| Domain target | Jika visibilitas link diubah, kolom ini akan mencatat domain yang memiliki akses ke link tersebut. Misalnya, masukkan domain untuk organisasi Anda jika link dibagikan dalam domain atau masukkan semua jika link memiliki akses publik. |
| Visibilitas | Visibilitas aset Looker Studio yang terkait dengan aktivitas |
Mengelola data peristiwa log
Mengelola kolom data hasil penelusuran
Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.
- Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom
.
- (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus
.
- (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah
lalu pilih kolom data.
Ulangi langkah ini jika perlu. - (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
- Klik Simpan.
Mengekspor data hasil penelusuran
- Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
- Masukkan nama
Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran di bagian Ekspor hasil tindakan. - Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet.
Membuat aturan pelaporan
Buka artikel Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
Kapan dan berapa lama data akan tersedia?
Buka artikel Waktu keterlambatan dan retensi data.
Mengekspor data peristiwa log Looker Studio ke BigQuery
Jika diizinkan, Anda dapat mengekspor data peristiwa log Looker Studio ke Google BigQuery. Untuk mengekspor, Anda harus:
Pelajari log pelaporan dan BigQuery lebih lanjut.
Menyiapkan notifikasi email
Anda dapat dengan mudah melacak aktivitas Looker Studio tertentu dengan menyiapkan notifikasi. Misalnya, dapatkan notifikasi setiap kali seseorang membuat atau menghapus laporan.
- Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan di atas dalam Membuka data peristiwa log Looker Studio.
- Klik Tambahkan filter.
- Masukkan atau pilih kriteria filter, lalu klik Buat Notifikasi.
- Masukkan nama untuk notifikasi.
- (Opsional) Untuk mengirim notifikasi ke semua administrator super, pada bagian Penerima, klik Aktifkan.
- Masukkan alamat email penerima notifikasi.
- Klik Buat.
Untuk mengedit notifikasi kustom, buka Peringatan email administrator.