儲存、共用調查及變更調查擁有權

管理員可以建立、儲存及共用調查,甚至變更調查的擁有權,藉此與機構內的其他管理員和使用者進行協同合作;此外,管理員還能儲存搜尋條件,方便日後管理調查。

注意:您也可以針對特定調查執行搜尋,不必儲存搜尋條件。

建立及儲存調查

如何建立及儲存調查:

  1. 前往 admin.google.com 登入 Google 管理控制台。
    請務必使用您的管理員帳戶 (而非個人 Gmail 帳戶) 登入。
  2. 按一下頁面頂端的「選單」圖示 "",然後依序選取 [安全性] 接下來 [調查工具]
  3. 選擇搜尋資料來源,例如 [裝置記錄事件]、[裝置] 或 [Gmail 記錄事件]
  4. 按一下 [新增條件]
    您可以加入一或多個搜尋條件。如要進一步瞭解各種資料來源可用的搜尋條件,請參閱在調查工具中自訂搜尋方式
  5. 按一下 [搜尋]
  6. 按一下「儲存」圖示 儲存
  7. 輸入調查的名稱和說明。
  8. 按一下 [儲存]

注意:在調查主頁面中,頂端的標頭會顯示上次儲存調查的日期和時間。如果調查的設定不完整或無效 (例如未輸入必要資訊),便會顯示「僅儲存部分內容」。您必須找到並修正錯誤才能儲存調查。

共用調查

建立調查後,您可以與其他使用者共用調查。

  1. 在調查工具中按一下調查予以開啟。
  2. 按一下 [共用]
  3. 輸入您想共用調查的使用者名稱。
  4. 按一下 [儲存變更]

變更調查擁有權

建立並儲存調查後,您就會自動成為調查的「擁有者」。當您與他人共用調查時,您的共用對象就會自動獲得「檢視」權限。您可以選擇將調查的擁有權轉移給其中一位共用對象。將擁有權轉移給別人後,您對於這項調查的權限就會變成「檢視者」

如何變更調查擁有權:

  1. 在調查工具中按一下調查予以開啟。
  2. 按一下 [共用]
  3. 在「與他人共用」視窗中變更下拉式選單設定,將特定使用者從 [檢視者] 改成 [擁有者]
  4. 按一下 [儲存變更]

您可以從列出已儲存調查的主要清單中變更調查擁有權。

  1. 在調查清單中,勾選其中一項調查的方塊。
  2. 按一下 [動作]
  3. 點選下拉式清單中的 [變更擁有者]。
  4. 在「變更擁有者」視窗中輸入使用者名稱。
  5. 為了確認動作,請確實輸入下列確認文字:CHANGE OWNER
  6. 按一下 [變更擁有者]

查看您的調查清單

只要點選安全調查工具右側的「查看調查」圖示,即可查看您本身擁有及接受他人共用的調查清單,其中會列出調查的名稱、說明、擁有者和上次修改日期。

您可以在這份清單中對自己擁有的調查採取行動 (例如刪除調查或變更擁有者),方法是勾選調查旁邊的方塊,然後按一下 [動作]

注意:您也可以從調查清單正上方的「快速存取」部分查看近期儲存的調查。

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