儲存及共用調查

管理員可以建立、儲存及共用調查,以便保留搜尋條件,方便日後繼續管理調查,以及於管理調查時與機構內的其他人員協同合作。

附註:即使您未儲存調查,也可以針對該調查建立搜尋條件

建立及儲存調查

如何建立及儲存調查:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序點選 [安全性] 接下來 [調查工具]
  3. 選擇搜尋資料來源,例如 [裝置記錄事件]、[裝置] 或 [Gmail 記錄事件]
  4. 按一下 [新增條件]
    您可以加入一或多個搜尋條件。如要進一步瞭解各種資料來源可用的搜尋條件,請參閱在調查工具中自訂搜尋方式
  5. 按一下 [搜尋]
  6. 按一下「儲存」圖示 儲存
  7. 輸入調查的名稱和說明。
  8. 按一下 [儲存]

注意:在調查主頁面中,頂端的標頭會顯示上次儲存調查的日期和時間。如果調查的設定不完整或無效 (例如未輸入必要資訊),便會顯示「僅儲存部分內容」。您必須找到並修正錯誤才能儲存調查。

共用調查

建立調查後,您可以與其他使用者共用調查。

  1. 在調查工具中按一下調查予以開啟。
  2. 按一下 [共用]
  3. 輸入您想共用調查的使用者名稱。
  4. 按一下 [儲存變更]

查看您的調查清單

只要點選安全調查工具右側的「查看調查」圖示,即可查看您本身擁有及接受他人共用的調查清單,其中會列出調查的名稱、說明、擁有者和上次修改日期。

您可以在這份清單中對自己擁有的調查執行動作 (例如刪除調查),方法是勾選調查旁邊的方塊,然後按一下 [動作]

注意:您也可以從調查清單正上方的「快速存取」部分查看近期儲存的調查。

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