İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma

Yönetici olarak, sahibi olduğunuz incelemeleri kaydedebilir, paylaşabilir, silebilir ve kopyalayabilirsiniz. Bu işlem, incelemeleri yönetirken devam eden kullanım için arama ölçütlerini korumanızı ve kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılarla ortak çalışmanızı sağlar.

Not: Ayrıca, kaydetme zorunluluğu olmadan inceleme amaçlı arama oluşturma seçeneğiniz de vardır.

Güvenlik incelemesi aracına erişiminiz

• Güvenlik incelemesi aracı; Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ve Enterprise Essentials Plus sürümlerinde desteklenir.
• Cloud Identity Premium, Frontline Standard Enterprise Standard ve Education Standard yöneticileri de veri kaynaklarının bir kısmı için inceleme aracını kullanabilir.
• İnceleme aracında arama yapma olanağınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. İnceleme aracında belirli bir veri kaynağı için arama yapamıyorsanız bunun yerine denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için İyileştirilmiş denetim ve inceleme deneyimi başlıklı makaleyi inceleyin.
• İnceleme aracındaki Google sürümü ne olursa olsun tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

İnceleme oluşturma ve kaydetme

İnceleme oluşturmak ve kaydetmek için:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü GüvenlikGüvenlik merkeziİnceleme aracı'na gidin.
3. Aramanız için bir veri kaynağı seçin. Örneğin, Cihaz günlüğü etkinlikleri, Cihazlar veya Gmail günlüğü etkinlikleri.
4. Koşul Ekle'yi tıklayın.
   Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilirsiniz. Ayrıca, aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla, yani 2 veya 3 koşul düzeyiyle yapılan aramalarla özelleştirebilirsiniz (ayrıntılar için İç içe yerleştirilmiş sorgularla aramanızı özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin).
5. Özellik açılır listesinden, özelliklerden (örneğin, İşlemi gerçekleştiren veya Tarih) birini seçin.
   
   Not: Aramanızın tarih aralığını daraltırsanız sonuçlarınız inceleme aracında daha kısa bir süre içinde görünür. Örneğin, aramayı geçen hafta gerçekleşen etkinlikler için daraltırsanız, belirli bir süreyle sınırlandırmadığınız bir aramaya göre daha hızlı sonuç alırsınız.
    
6. Bir operatör (örneğin, Eşittir, Eşit değildir, Şunu içerir: veya Şunu içermez:) seçin.
7. Özellik için bir değer seçin veya girin. Bazı özellikler için açılır listeden seçim yapabilirsiniz. Diğer özellikler için bir değer yazın.
8. (İsteğe bağlı) Birden çok arama koşulu eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
9. Ara'yı tıklayın.
   İnceleme aracındaki arama sonuçları, sayfanın en altındaki bir tabloda görüntülenir.
10. Kaydet simgesini  tıklayın.
11. İnceleme için bir Başlık ve Açıklama yazın.
12. Kaydet'i tıklayın.

Not:

• Filtreler, Koşul derleyici sekmesi kullanılarak AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
• Bir incelemenin ana sayfasında, incelemenin en son kaydedildiği tarihi ve saati, sayfanın en üstündeki üstbilgide görebilirsiniz. Bir incelemenin ayarları eksik veya geçersizse (örneğin, bilgi girmeniz gereken ayarlar boş bırakıldıysa), incelemede kısmi olarak kaydedildi açıklaması bulunur. İncelemeyi kaydedebilmeniz için öncelikle hataları bulup düzeltmeniz gerekir.

İncelemeleri paylaşma

Bir inceleme oluşturup kaydettikten sonra diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Bir incelemeyi paylaşmak için:

1. İncelemeleri göster'i tıklayın.
2. İncelemeyi açmak için incelemeyi tıklayın.
   İnceleme henüz kaydedilmemişse Kaydet'i tıklayın.
3. Paylaş'ı tıklayın.
4. İncelemeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin kullanıcı adlarını girin.
5. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

İncelemeyi silme

Aramanın veya sonuçlarının bir inceleme için gerekli olmadığına karar verirseniz inceleme aracında söz konusu aramayı silebilirsiniz.

Bir aramayı silmek için:

1. Sil simgesini  tıklayın.
2. Silme işlemini onaylamak için Sil'i tıklayın.

Böylece, tüm sorgu koşulları ve görünür sonuçları da dahil olmak üzere arama silinir ve bu işlemi geri alamazsınız.

Ayrıca tüm aramaları silme seçeneğiniz de vardır.

İncelemeyi tekrarlama

Mevcut bir inceleme için kullandığınız arama ölçütlerinin aynısını kullanarak yeni inceleme oluşturmak isterseniz incelemeyi tekrarlayabilirsiniz.

Bir incelemeyi tekrarlamak için:

1. İncelemeyi tekrarla'yı tıklayın.
2. Bir Başlık ve Açıklama girin.
3. Kaydet'i tıklayın.

İnceleme listenizi görüntüleme

Size ait olan ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini İncelemeleri göster'i tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.

Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.

Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri de görüntüleyebilirsiniz.