Sie können die automatische Nutzerverwaltung einrichten. So werden alle Änderungen, die Sie in Google Workspace an Nutzerkonten vornehmen, automatisch mit dieser Drittanbieter-App synchronisiert.
Die automatische Nutzerverwaltung funktioniert nur für aktive, gesperrte oder gelöschte Nutzer. Archivierte Nutzer werden nicht berücksichtigt.
Hinweis
Bevor Sie die automatische Nutzerverwaltung einrichten können, müssen Sie SSO für Keeper einrichten. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Keeper-Cloud-App.
Automatische Nutzerverwaltung einrichten
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Zugriffstoken für App abrufen- Rufen Sie die Keeper-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Keeper-Administratorkonto an.
- Klicken Sie auf Konfigurationen und aktivieren Sie Knotenstruktur anzeigen.
- Klicken Sie auf Admin und wählen Sie einen vorhandenen Knoten aus oder erstellen Sie einen neuen.
- Klicken Sie auf Nutzerverwaltung
Methode hinzufügen
- Klicken Sie auf Nutzerverwaltungstoken erstellen und kopieren Sie Endpunkt-URL und Zugriffstoken.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
- Klicken Sie auf Keeper.
- Klicken Sie unter Automatische Nutzerverwaltung auf Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren.
- Fügen Sie unter Zugriffstoken das Zugriffstoken ein, das Sie aus Keeper kopiert haben.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Fügen Sie unter Endpunkt-URL die Endpunkt-URL ein, die Sie aus Keeper kopiert haben.
- Klicken Sie auf Weiter.
-
Prüfen Sie bei App-Attributen, ob alle obligatorischen Attribute – mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet – Google-Verzeichnisattributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil
und holen Sie es nach.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: So beschränken Sie die automatische Nutzerverwaltung auf bestimmte Nutzergruppen:
- Geben Sie unter Nach Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein. Wählen Sie dann den Gruppennamen und einen Bereich.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu.
- Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“
.
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können das Konto in Keeper sperren. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
- Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
- Aktivieren Sie Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Aktivieren.
Informationen zur Nutzerverwaltung bearbeiten
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Nutzergruppen bearbeiten, die der automatischen Nutzerverwaltung unterliegenWenn Sie die App für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, gilt die automatische Nutzerverwaltung nur für Nutzer in den hinzugefügten Gruppen, die auch Mitglieder der entsprechenden Organisationseinheiten sind.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf Keeper.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter Bereich der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.
-
Geben Sie unter Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein, wählen Sie den Gruppennamen und dann einen Bereich aus.
- Fügen Sie gegebenenfalls weitere Gruppen hinzu.
- Optional:
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf Keeper.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter Aufheben der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können das Konto in Keeper sperren. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:- Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Automatische Nutzerverwaltung deaktivieren und Konfigurationsinformationen löschen
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Sie können die automatische Nutzerverwaltung für die App deaktivieren, ohne dass Konfigurationsinformationen verloren gehen. Alternativ können Sie die automatische Nutzerverwaltung deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen entfernen.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für die App und behalten die Konfigurationsinformationen bei:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf Keeper.
-
Wählen Sie eine Option aus:
- Deaktivieren Sie Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Deaktivieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf Keeper.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie bei Konfiguration löschen auf Löschen.
- Klicken Sie auf Löschen, um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
Bestehende Nutzer werden nicht aus Keeper entfernt und können die App weiterhin verwenden.
Nutzungsdaten prüfen
- Nachdem Sie die automatische Nutzerverwaltung aktiviert haben, können Sie Nutzungsdaten überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatische Nutzerverwaltung überprüfen.
- Sie können die folgenden Nutzungsdaten für die letzten 30 Tage einsehen:
| Administrator-Protokollereignis | Beschreibung |
|---|---|
| Nutzer mit automatischer Nutzerverwaltung erstellen | Durch die automatische Nutzerverwaltung erstellte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aktualisieren | Durch die automatische Nutzerverwaltung aktualisierte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer sperren | Durch die automatische Nutzerverwaltung gesperrte Nutzer |
| Sperrung für durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aufheben | Durch automatische Nutzerverwaltung reaktivierte Nutzer |
| Fehler | Fehlerhafte Anfragen |
Wenn die automatische Nutzerverwaltung nicht mehr funktioniert…
Manchmal funktioniert die automatische Nutzerverwaltung aufgrund von Inaktivität des Kontos oder wenn sich das Administratorpasswort für Keeper ändert nicht mehr. Wenn Sie Nutzerkonten in Google Workspace weiterhin mit der App synchronisieren möchten, müssen Sie die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf Keeper.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter App-Autorisierung auf Noch einmal autorisieren.
- Geben Sie unter Zugriffstoken das Zugriffstoken aus Keeper ein.
Wenn Sie ein weiteres Token generieren müssen, folgen Sie der Anleitung unter Zugriffstoken für die App abrufen (weiter oben auf dieser Seite).
- Klicken Sie auf Noch einmal autorisieren.
Weitere Gründe, warum die automatische Nutzerverwaltung möglicherweise nicht funktioniert, finden Sie in der Dokumentation der App.
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