Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.
Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.
Mendapatkan token akses Kudos
- Login ke Kudos sebagai administrator.
- Di Kudos, buka Account
API.
- Salin dan simpan nilai API Token.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
- Buka aplikasi Kudos.
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik Konfigurasikan penyediaan otomatis.
- Masukkan token akses yang disalin dari Kudos.
- Klik Lanjutkan.
- Pastikan bahwa semua atribut Kudos wajib (yang ditandai dengan *) dipetakan ke atribut Google Cloud Directory. Jika tidak, klik Panah bawah
dan petakan ke atribut yang sesuai.
- Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Batasi penyediaan pada grup tertentu:
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
Daftar grup yang tersedia akan muncul. Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru. - Jika perlu, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
- Untuk menghapus grup yang ditambahkan, klik
di sampingnya.
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup.
- Setelah selesai, klik Lanjutkan.
- Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah 1, 7, atau 30 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, hapus akunnya setelah [jumlah hari].
- Jika pengguna ditangguhkan di Google, hapus akunnya setelah [jumlah hari].
- Jika pengguna dihapus dari Google, hapus akunnya setelah [jumlah hari].
Tips: Sebelum menghapus akun pengguna secara permanen, selalu tetapkan durasi yang lebih lama daripada durasi penangguhan akun pengguna.
- Klik Selesai.
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
Catatan: Penggeser aktivasi dinonaktifkan jika Kudos tidak diaktifkan untuk pengguna mana pun. Klik Akses pengguna dan aktifkan aplikasi untuk mengaktifkan penggeser.
- Di kotak dialog konfirmasi, klik Aktifkan.
Setelah penyediaan aktif, Google mulai mengumpulkan informasi penggunaan. Anda akan melihat informasi penggunaan di bagian Penyediaan otomatis. Tidak akan ada angka apa pun di samping nama aktivitas sampai Anda mengaktifkan penyediaan.
Nama-nama aktivitas berikut memberikan informasi penggunaan selama 30 hari terakhir:
- Pengguna dibuat
- Pengguna ditangguhkan
- Pengguna dihapus
- Kegagalan
Untuk informasi selengkapnya, lihat Memantau penyediaan pengguna otomatis.
Sebaiknya Anda membatasi cakupan penyediaan pada anggota grup yang ditentukan.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Kudos.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Pada Cakupan penyediaan, klik Edit.
- Masukkan semua atau sebagian nama grup di kolom Telusuri grup. Daftar grup yang tersedia akan muncul.
- Pilih grup untuk menambahkannya dan membuka kolom penelusuran baru.
- Jika perlu, tambahkan grup lain dan pilih cakupan.
- Untuk menghapus grup yang ditambahkan, klik
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Setelah selesai, klik Perbarui.
Saat Anda mengedit cakupan penyediaan lagi, grup yang ditambahkan akan muncul di jendela Cakupan penyediaan. Jika Anda mengaktifkan aplikasi Kudos untuk serangkaian unit organisasi, cakupan penyediaan akan dibatasi bagi pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga merupakan anggota organisasi tersebut.
Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi Kudos tanpa kehilangan semua informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Kudos.
- Lakukan salah satu hal berikut:
- Di bagian Penyediaan otomatis, klik penggeser aktivasi.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan, lalu klik Status
- Di kotak dialog konfirmasi, klik Nonaktifkan.
Untuk menentukan durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Kudos.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Pencabutan akses, klik Edit.
- Pilih durasi penundaan sebelum tindakan pencabutan akses diterapkan. Durasi sebelum pencabutan akses diterapkan dapat disetel ke: dalam waktu 24 jam, atau setelah 1, 7, atau 30 hari. Pilih setidaknya salah satu opsi berikut:
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna, hapus akunnya setelah [jumlah hari].
- Jika pengguna ditangguhkan di Google, hapus akunnya setelah [jumlah hari].
- Jika pengguna dihapus dari Google, hapus akunnya setelah [jumlah hari].
Tips: Sebelum menghapus akun pengguna secara permanen, selalu tetapkan durasi yang lebih lama daripada durasi penangguhan akun pengguna.
- Klik Perbarui untuk menyimpan konfigurasi pencabutan akses yang telah diedit.
Untuk menonaktifkan penyediaan pengguna bagi aplikasi Kudos dan menghapus semua informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka aplikasi Kudos.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Hapus konfigurasi, klik Hapus.
- Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Pengguna yang sudah ada di Kudos tidak akan dicabut aksesnya.
Jika sandi admin untuk Kudos telah berubah, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi. Dalam hal ini, otorisasi awal dicabut oleh Kudos, dan Anda harus mengulang otorisasi penyediaan otomatis.
- Untuk mendapatkan token akses baru dari Kudos, ikuti langkah-langkahnya di Mendapatkan token akses Kudos di atas.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik aplikasi Kudos.
- Klik bagian Penyediaan otomatis untuk membuka halaman setelan.
- Di bagian Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
- Masukkan token akses Kudos, lalu klik Otorisasi ulang.
Setelah otorisasi ulang selesai, Anda akan diarahkan kembali ke halaman setelan Penyediaan otomatis di konsol Admin.
Catatan: Aplikasi pihak ketiga dapat mencabut otorisasi karena alasan selain perubahan sandi admin. Alasan tersebut dapat mencakup, misalnya, ketidakaktifan akun. Periksa dokumentasi aplikasi pihak ketiga untuk mengetahui skenario yang dapat menyebabkan otorisasi dicabut.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.