調查檔案共用情形

身為 G Suite 管理員,您可能需要搜尋曾對外共用或與過多使用者共用的敏感文件。

如要調查曾由貴機構中特定使用者對外共用的檔案,請按照本文的指示操作。

1. 開始進行調查
  1. 登入帳戶以使用調查工具
  2. 在「資料來源」選單中,按一下 [雲端硬碟記錄事件]
  3. 按一下 [新增條件]
  4. 在「條件」選單中,按一下 [瀏覽權限變更]
  5. 確認條件已設為 [外部]
  6. 按一下 [新增條件]
  7. 在「條件」選單中,按一下 [執行者]
  8. 在「使用者」欄位中,輸入共用了該檔案的使用者名稱,例如 <使用者名稱>@example.com
  9. 按一下 [新增條件]
  10. 在「條件」選單中,按一下 [日期]
  11. 將條件變更為 [使用後]
  12. 在「日期」欄位中,輸入該檔案最早對外共用的可能日期和時間。
  13. 按一下 [搜尋]
2. 查看並匯出搜尋結果

完成上述步驟後,搜尋結果會顯示在頁面底部的表格中。這個表格會顯示檔案對外共用的日期和時間、文件 ID、文件類型、瀏覽權限、名稱、事件類型 (例如「變更使用者存取權」)、執行者的使用者名稱,以及文件的擁有者。

其中,「執行者」是透過某種方式變更了文件瀏覽權限的使用者。

如要將這些搜尋結果儲存至您的「我的雲端硬碟」資料夾,請按一下表格頂端的「匯出」按鈕 file_download_grey600_24dp.png

詳情請參閱在調查工具中查看搜尋結果一文。

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