Kuruluşunuzdaki belirli bir kullanıcı tarafından harici olarak paylaşılan bir dosyayı incelemek için bu makaledeki talimatları uygulayın.
Not: Güvenlik incelemesi aracındaki bazı özellikler (ör. Gmail ve Drive ile ilgili veriler) Cloud Identity Premium veya Enterprise Standard sürümlerinde sunulmaz. Ayrıntılar için İnceleme aracındaki veri kaynakları başlıklı bölümü inceleyin.
Güvenlik incelemesi aracına erişiminiz
- Güvenlik incelemesi aracı; Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ve Enterprise Essentials Plus sürümlerinde desteklenir.
- Cloud Identity Premium, Frontline Standard Enterprise Standard ve Education Standard yöneticileri de veri kaynaklarının bir kısmı için inceleme aracını kullanabilir.
- İnceleme aracında arama yapma olanağınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. İnceleme aracında belirli bir veri kaynağı için arama yapamıyorsanız bunun yerine denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için İyileştirilmiş denetim ve inceleme deneyimi başlıklı makaleyi inceleyin.
- İnceleme aracındaki Google sürümü ne olursa olsun tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Dosya paylaşımını inceleme
1. İncelemenize başlama- İnceleme aracını kullanmak için oturum açın.
- Veri kaynağı menüsünde, Drive etkinlik olayları'nı tıklayın.
- Koşul Ekle'yi tıklayın.
- Koşul menüsünde, Görünürlük değişikliği'ni tıklayın.
- Koşulun Harici olarak ayarlandığından emin olun.
- KOŞUL EKLE'yi tıklayın.
- Koşul menüsünde, İşlemi gerçekleştiren'i tıklayın.
- Kullanıcı alanında, dosyayı paylaşan kullanıcının kullanıcı adını (ör. kullanici@example.com) girin.
- KOŞUL EKLE'yi tıklayın.
- Koşul menüsünde, Tarih'i tıklayın.
- Koşulu Sonra olarak değiştirin.
- Tarih alanında, dosyanın harici olarak paylaşılmış olabileceği en erken tarihi ve saati girin.
- ARA'yı tıklayın.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, arama sonuçları sayfanın altındaki bir tabloda görüntülenir. Tablo, dosyanın harici olarak paylaşıldığı tarihi ve saati, doküman kimliğini, doküman türünü, görünürlüğü, başlığı, etkinlik türünü (örneğin, Kullanıcı erişimi değiştirildi), işlemi gerçekleştirenin kullanıcı adını ve dokümanın sahibini görüntüler.
(İşlemi gerçekleştiren, dokümanın görünürlüğünü bir şekilde değiştiren kullanıcıdır.)
Bu arama sonuçlarını Drive'ım klasörünüze kaydetmek için tablonun en üstündeki Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
Daha fazla bilgi için İnceleme aracında arama sonuçlarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.