โปรดทำตามวิธีการในบทความนี้เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่แชร์กับภายนอกโดยผู้ใช้คนใดคนหนึ่งขององค์กร
หมายเหตุ: ฟีเจอร์บางอย่างในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย เช่น ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Gmail และไดรฟ์จะใช้กับรุ่น Cloud Identity Premium หรือ Enterprise Standard ไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อแหล่งข้อมูลในเครื่องมือตรวจสอบ
สิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
- รุ่นที่รองรับเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ได้แก่ Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus และ Enterprise Essentials Plus
- ผู้ดูแลระบบที่มี Cloud Identity Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard และ Education Standard ยังสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบสำหรับแหล่งข้อมูลบางส่วนได้
- ความสามารถในการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล หากค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบของแหล่งข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ คุณจะใช้หน้าการตรวจสอบและการสืบสวนแทนได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อปรับปรุงประสบการณ์การตรวจสอบ
- คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนในเครื่องมือตรวจสอบได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google รุ่นใดก็ตาม
ตรวจสอบการแชร์ไฟล์
1. เริ่มต้นการตรวจสอบ- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งานเครื่องมือตรวจสอบ
- คลิกเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์จากเมนูแหล่งข้อมูล
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกเปลี่ยนระดับการเข้าถึงจากเมนูเงื่อนไข
- ตั้งเงื่อนไขเป็นภายนอก
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกผู้ดำเนินการจากเมนูเงื่อนไข
- ป้อนชื่อผู้ใช้ที่แชร์ไฟล์ลงในช่องผู้ใช้ เช่น user@example.com
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
- คลิกวันที่จากเมนูเงื่อนไข
- เปลี่ยนเงื่อนไขเป็นหลังจาก
- ป้อนวันที่และเวลาที่น่าจะมีการแชร์ไฟล์กับภายนอกเป็นครั้งแรกลงในช่องวันที่
- คลิกค้นหา
หลังจากทำขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ผลการค้นหาจะแสดงในตารางที่ด้านล่างของหน้า โดยตารางจะแสดงวันที่และเวลาที่มีการแชร์ไฟล์กับภายนอก รหัสเอกสาร ประเภทเอกสาร การเปิดเผย ชื่อ ประเภทเหตุการณ์ (เช่น เปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้ ) ชื่อผู้ใช้ของผู้ดำเนินการ และเจ้าของเอกสาร
(ผู้ดำเนินการคือผู้ใช้ที่เปลี่ยนการเปิดเผยเอกสารในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง)
หากต้องการบันทึกผลการค้นหาไว้ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตาราง
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อดูผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบ