Du kan konfigurera automatisk användaradministration (automatisk administration) så att alla ändringar som du gör av användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med denna app från tredje part.
Automatisk användaradministration fungerar enbart för aktiva, avstängda eller borttagna användare. Här ingår inte arkiverade användare.
Obs!Office 365 Government Community Cloud (GCC) High-konton stöds inte för automatisk administration eftersom de använder andra ändpunkter för auktorisering än allmänna Office 365 konton.
Innan du börjar: Konfigurera enkel inloggning för appen
Konfigurera automatisk administration för Microsoft Office 365-appen-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Appar
Webb- och mobilappar.
- Öppna Microsoft Office 365 -appen.
- I avsnittet Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration.
- Klicka på Auktorisera.
Om du inte har loggat in på administratörskontot för Microsoft Office 365 innan du klickar på Auktorisera öppnas Microsoft Office 365-appen på samma flik och du uppmanas att logga in.
Viktigt! Om administratörslösenordet för Microsoft Office 365 har ändrats kan du behöva auktorisera om. Om du ändrar administratörslösenordet återkallas den ursprungliga auktoriseringen.
- Kontrollera att alla obligatoriska Microsoft Office 365-attribut (de som är markerade med *) mappas till Google Cloud Directory-attribut. Om så inte är fallet klickar du på nedåtpilen
och mappar dem till rätt attribut.
- Klicka på Fortsätt.
- (Valfritt) Begränsa administrationen till specifika grupper:
- Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
En lista över tillgängliga grupper visas. Välj en grupp som du vill lägga till och öppna ett nytt sökfält. - Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning.
- Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på
bredvid den.
- Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
- När du är klar klickar du på Fortsätt.
- Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Du kan ställa in tiden: inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
- När en app inaktiveras för användaren görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare har stängts av från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare tas bort från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- Ett avstängt konto är tillfälligt otillgänglig tills det har återställts.
- Ett konto som utsatts för en hård borttagning kan återställas utan dataförlust vida administratörscentret för Microsoft Office 365 i upp till sju dagar efter att det har tagits bort.Om du försöker återställa en hård borttagning av användaren i Google Workspace visas meddelandet Återställ den här borttagna användaren från administratörscentret i Microsoft Office 365 under Användarfel.
Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.
- Klicka på Slutför.
- I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
Obs! Aktiveringsreglaget är inaktiverat om Microsoft Office 365 inte är aktiverat för några användare. Klicka på Användaråtkomst och aktivera appen för att aktivera reglaget.
- Klicka på Aktivera i bekräftelserutan.
När administrationen är aktiverad påbörjas arbetet med att samla in information i Google. Användningsinformationen visas i avsnittet Automatisk administration. Det finns inga siffror bredvid händelsenamnen förrän du aktiverat administration.
Följande händelsenamn ger information om de senaste 30 dagarnas användning:
- Skapade användare
- Avstängda användare
- Borttagna användare
- Fel
Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.
Du kanske vill begränsa administrationsomfånget till medlemmar i grupper som du definierar.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna Microsoft Office 365-appen.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Under Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
- Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper. En lista över tillgängliga grupper visas.
- Välj en grupp som du vill lägga till och öppna ett nytt sökfält.
- Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning.
- Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på
Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.
- När du är klar klickar du på Uppdatera.
Nästa gång du redigerar administrationsomfattning visas grupperna som du har lagt till i fönstret Administrationsomfattning. Om du har aktiverat Microsoft Office 365-appen för en uppsättning organisationsenheter begränsas administrationsomfånget till de användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationer.
Så här inaktiverar du automatisk administration för Microsoft Office 365-appen utan att förlora all konfigurationsinformation:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna Microsoft Office 365 -appen.
- Gör något av följande:
- I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan. Klicka sedan på Status
- I dialogrutan för bekräftelse klickar du på Inaktivera.
Så här anger du hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna Microsoft Office 365-appen.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Under Avregistrera klickar du på Redigera.
- Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Du kan ställa in tiden: inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:
- När en app inaktiveras för användaren görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare har stängts av från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- När en användare tas bort från Google görs en avstängning och/eller en hård borttagning av kontot efter [antal dagar].
- Ett avstängt konto är tillfälligt otillgänglig tills det har återställts.
- Ett konto som utsatts för en hård borttagning kan återställas utan dataförlust vida administratörscentret för Microsoft Office 365 i upp till sju dagar efter att det har tagits bort.Om du försöker återställa en hård borttagning av användaren i Google Workspace visas meddelandet Återställ den här borttagna användaren från administratörscentret i Microsoft Office 365 under Användarfel.
Tips! Ställ alltid in mer tid före en borttagning av en användares konto än för att stänga av en användares konto.
- Klicka på Uppdatera och spara din redigerade konfiguration för att avsluta administration.
Så här inaktiverar du automatisk administration för Microsoft Office 365-appen och tar bort all konfigurationsinformation:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Öppna Microsoft Office 365 -appen.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Klicka på Radera under Radera konfiguration.
- Klicka på Radera om du både vill inaktivera automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
Administrationen av befintliga Microsoft Office 365-användare upphör inte.
Om administratörslösenordet för Microsoft Office 365 har ändrats slutar den automatiska administrationen att fungera. I detta fall återkallas den ursprungliga reservationen av Microsoft Office 365 och du måste auktorisera om automatisk administration.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på Microsoft Office 365-appen.
- Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
- Under Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
- Klicka på Auktorisera om.
Om du inte har loggat in på Microsoft Office 365 på nytt kan du behöva logga in under auktoriseringen.
När auktoriseringen är klar återgår du till inställningssidan för automatisk administration på administratörskonsolen.
Obs! Din externa app kan återkalla auktorisering av andra skäl än att administratörslösenordet ändras. Orsakerna kan till exempel vara inaktivitet för kontot. Läs dokumentationen för den externa appen om i vilka scenarier auktoriseringen kan återkallas.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.