É possível configurar o provisionamento automático de usuários (provisionamento automático) para sincronizar automaticamente as alterações feitas nas contas de usuário no Google Workspace com o app de terceiros.
O provisionamento de usuários automatizado funciona apenas para usuários ativos, suspensos ou excluídos. Ele não inclui os usuários arquivados.
Observação: as contas do Office 365 Government Community Cloud (GCC) High não têm suporte ao provisionamento automático porque usam endpoints de autorização diferentes do Office 365 geral.
Antes de começar: Configurar o SSO para este app
Configurar o provisionamento automático para o aplicativo Microsoft Office 365-
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
- Abra o aplicativo Microsoft Office 365 .
- Na seção Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
- Clique em Autorizar.
Se você não tiver feito login na sua conta de administrador do Office 365 antes de clicar em Autorizar, o aplicativo Office 365 será aberto na mesma guia, e você precisará fazer login.
Importante: se a senha de administrador do Microsoft Office 365 mudar, talvez seja necessário reautorizar. Após a mudança da senha de administrador, a autorização original será revogada.
- Verifique se os atributos obrigatórios do Microsoft Office 365 (marcados com um *) estão mapeados para os atributos do Google Cloud Directory. Se não estiverem, clique na seta para baixo
e faça o mapeamento para o atributo adequado.
- Clique em Continuar.
- (Opcional) Restrinja o provisionamento a grupos específicos:
- Digite o nome de um grupo (ou parte dele) no campo Pesquisar grupos.
Aparecerá uma lista com os grupos disponíveis. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa. - Se necessário, adicione outros grupos e escolha um escopo.
- Para remover um grupo adicionado, clique em
ao lado dele.
- Digite o nome de um grupo (ou parte dele) no campo Pesquisar grupos.
- Ao terminar, clique em Continuar.
- Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:
- Quando um app estiver desativado para o usuário, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após [número de dias].
- Quando um usuário estiver suspenso no Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após [número de dias].
- Quando um usuário for excluído do Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após [número de dias].
- A conta suspensa ficará indisponível temporariamente até ser restaurada.
- Uma conta excluída de modo irreversível só poderá ser restaurada sem perda de dados no Centro de Administração do Microsoft Office 365 até 30 dias após a exclusão. Se você tentar restaurar um usuário excluído de modo irreversível no Google Workspace, esta mensagem aparecerá em "Falhas do usuário": "Restaure este usuário excluído no Centro de Administração do Microsoft Office 365".
Dica: o período antes da exclusão irreversível da conta de um usuário sempre deve ser maior que o período antes da suspensão da conta.
- Clique em Concluir.
- Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
Observação: esse controle fica desativado quando o Microsoft Office 365 não está ativado para os usuários. Clique em Acesso do usuário e ative o app para acionar o controle deslizante.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Ativar.
Após a ativação do provisionamento, o Google começará a coletar informações de uso. Essas informações são exibidas na seção Provisionamento automático. Os números só aparecem ao lado dos nomes dos eventos depois que você ativa o provisionamento.
Os seguintes nomes de eventos fornecem informações de uso dos últimos 30 dias:
- Usuários criados
- Usuários suspensos
- Usuários excluídos
- Falhas
Saiba mais em Monitorar o provisionamento automático de usuários.
Talvez você queira restringir o escopo do provisionamento a participantes de grupos definidos.
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No Admin Console, acesse Menu
- Abra o aplicativo Microsoft Office 365.
- Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
- Em Escopo do provisionamento, clique em Editar.
- Digite o nome de um grupo (ou parte dele) no campo Pesquisar grupos. Aparecerá uma lista com os grupos disponíveis.
- Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
- Se necessário, adicione outros grupos e escolha um escopo.
- Para remover um grupo adicionado, clique em
Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da organização, eles não serão provisionados.
- Ao terminar, clique em Atualizar.
Na próxima vez que você editar o escopo do provisionamento, os grupos adicionados aparecerão na janela Escopo do provisionamento. Se você tiver ativado o aplicativo Microsoft Office 365 para um conjunto de unidades organizacionais, o escopo do provisionamento será restrito aos usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas organizações.
Para desativar o provisionamento automático do aplicativo Microsoft Office 365 sem perder as informações de configuração, faça o seguinte:
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No Admin Console, acesse Menu
- Abra o aplicativo Microsoft Office 365 .
- Escolha uma destas opções:
- Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
- Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações. Depois clique em Status
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Desativar.
Se você quiser definir os prazos para as ações de desprovisionamento entrarem em vigor, faça o seguinte:
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No Admin Console, acesse Menu
- Abra o aplicativo Microsoft Office 365.
- Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
- Em Desprovisionamento, clique em Editar.
- Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas antes de entrarem em vigor. É possível definir esse período como em até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 21 dias. Selecione pelo menos uma destas opções:
- Quando um app estiver desativado para o usuário, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após [número de dias].
- Quando um usuário estiver suspenso no Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após [número de dias].
- Quando um usuário for excluído do Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após [número de dias].
- A conta suspensa ficará indisponível temporariamente até ser restaurada.
- Uma conta excluída de modo irreversível só poderá ser restaurada sem perda de dados no Centro de Administração do Microsoft Office 365 até 30 dias após a exclusão. Se você tentar restaurar um usuário excluído de modo irreversível no Google Workspace, esta mensagem aparecerá em "Falhas do usuário": "Restaure este usuário excluído no Centro de Administração do Microsoft Office 365".
Dica: o período antes da exclusão irreversível da conta de um usuário sempre deve ser maior que o período antes da suspensão da conta.
- Clique em Atualizar para salvar a configuração de desprovisionamento editada.
Para desativar o provisionamento automático no aplicativo Microsoft Office 365 e remover as informações de configuração, faça o seguinte:
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No Admin Console, acesse Menu
- Abra o aplicativo Microsoft Office 365 .
- Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
- Em Excluir configuração, clique em Excluir.
- Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
Os usuários do Microsoft Office 365 não serão desprovisionados.
Se a senha de administrador do Microsoft Office 365 tiver mudado, o provisionamento automático não funcionará mais. Nesse caso, a autorização original será revogada pelo Microsoft Office 365, e você precisará reautorizar o provisionamento automático.
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No Admin Console, acesse Menu
- Clique no aplicativo Microsoft Office 365.
- Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
- Em Autorização de apps, clique em Reautorizar.
- Clique em Reautorizar.
Se você não tiver feito login no Microsoft Office 365 recentemente, talvez precise fazer durante a reautorização.
Após a reautorização, você voltará à página de configurações de provisionamento automático no Admin Console.
Observação: o aplicativo de terceiros pode revogar a autorização por outros motivos além da mudança da senha do administrador, como a inatividade da conta, por exemplo. Consulte a documentação do aplicativo para saber em quais situações a autorização pode ser revogada.
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