以下操作說明適用於 Cloud Identity 免費版的設定階段。如果您已設定 Cloud Identity 免費版訂閱，且需要關閉 Google Workspace 的自動授權功能，請改為按照這裡的說明操作。
註冊 Cloud Identity 後，您在貴機構中新增的所有使用者都會自動成為 Cloud Identity 免費版使用者。不過，如果您啟用了 Google Workspace 的自動授權功能，使用者也會自動取得 Google Workspace 付費授權。如果使用者不需要 Google Workspace 服務 (例如 Gmail)，您可以關閉自動授權功能，這樣就可以避免支付非必要的授權費用。自動授權設定變更只會套用於新使用者，並不會影響現有使用者的授權。
關閉自動授權功能 (建議使用)
我有一項 Google Workspace 訂閱 (最常見)
如果您只有一項 Google Workspace 訂閱 (例如只有 Business Standard)，當您新增使用者時，系統就會自動為他們指派此項 Google Workspace 訂閱的授權。建議您在設定 Cloud Identity 免費版時勾選「關閉自動指派功能」核取方塊，藉此關閉 Google Workspace 自動授權功能。這樣一來，您新增的所有使用者就只會取得 Cloud Identity 免費授權。
我有多項 Google Workspace 訂閱
如果您有多項 Google Workspace 訂閱 (例如 Business Standard 和 Plus)，並針對其中一項訂閱開啟了頂層機構的自動授權功能，建議您在完成 Cloud Identity 免費版設定「前」先關閉這項功能。這樣一來，您稍後新增的所有使用者就只會取得 Cloud Identity 免費授權。設定時，請務必勾選 [關閉自動指派功能] 核取方塊，藉此關閉 Google Workspace 自動授權功能。詳情請參閱下方的範例情況。
如果您已為頂層機構內的個別機構設定 Google Workspace 自動授權選項 ([沿用]、[覆寫]、[開啟] 或 [關閉])，關閉頂層自動授權功能並不會影響這些選項設定。
範例情況
如果您已開啟頂層機構的 Business Standard 自動授權功能，稍後在 Cloud Identity 免費版設定期間關閉了這項功能，您新增至子機構的新使用者將會發生下列情況：
| 機構 | 設定 | 您加入新使用者時會發生的情況 |
|---|---|---|
| A | 沿用 | 在您註冊 Cloud Identity 免費版前，這個機構是沿用頂層機構的 [開啟自動授權] 設定，因此，系統會為您在 A 機構中新增的所有使用者自動指派 Business Standard 授權。
Cloud Identity 設定完成後，A 機構會保留 [沿用] 設定。由於頂層的 Business Standard 自動授權功能已關閉，因此 A 機構也會受到影響，也就是說，您在 A 機構中建立的新使用者只會取得 Cloud Identity 免費授權。 如果您希望新使用者能取得 Business Standard 授權，請將「沿用」設定改為「覆寫」，並將自動授權功能設為「開啟」。 |
| B | [覆寫] > [開啟] | 在您註冊 Cloud Identity 免費版前，系統會為您在 B 機構中新增的所有使用者自動指派 Business Standard 授權。
Cloud Identity 設定完成後，B 機構會保留 [覆寫] > [開啟] 的設定，也就是說，您新增的使用者還是會自動取得 Business Standard 授權。 |
| C | [覆寫] > [關閉] | 在您註冊 Cloud Identity 免費版前，您必須手動為每位使用者指派 Business Standard 授權或其他訂閱的授權。
Cloud Identity 設定完成後，C 機構會保留 [覆寫] > [關閉] 的設定。由於在自動授權功能關閉的情況下，所有機構皆依預設使用 Cloud Identity，因此您在機構 C 中新增的使用者只會自動取得 Cloud Identity 的免費授權。 如果希望新使用者擁有其他授權，您可以像先前一樣以手動方式指派授權。 |
如果將自動授權功能保持開啟狀態
如果取消勾選這個方塊，選擇不關閉自動授權功能，您新增的使用者就會自動取得 Google Workspace 付費授權，因此請根據您的實際需求來做決定，以免稍後必須為這些使用者支付更多費用。
即使決定不關閉 Google Workspace 自動授權功能，您依然可以新增僅使用 Cloud Identity 免費版的使用者。只要為 Cloud Identity 使用者選取或建立一個機構，並關閉該機構的 Google Workspace 自動授權功能，然後再將使用者新增至該機構即可。