ปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาต Google Workspace โดยอัตโนมัติระหว่างการตั้งค่า

โปรดใช้วิธีการเหล่านี้ระหว่างการตั้งค่า Cloud Identity Free Edition หากคุณได้ตั้งค่าการสมัครใช้ Cloud Identity Free Edition แล้ว และต้องการปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสําหรับ Google Workspace โปรดทําตามวิธีการเหล่านี้แทน

หลังจากลงชื่อสมัครใช้ Cloud Identity แล้ว ผู้ใช้ใหม่ทุกคนที่คุณเพิ่มไปยังองค์กรจะกลายเป็นผู้ใช้ Cloud Identity Free Edition โดยอัตโนมัติ หากเปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสําหรับ Google Workspace ไว้ ผู้ใช้จะได้รับใบอนุญาต Google Workspace ที่มีค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติด้วยเช่นกัน แต่ถ้าผู้ใช้ไม่ต้องจําเป็นต้องใช้บริการของ Google Workspace เช่น Gmail คุณก็สามารถปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติเพื่อที่จะได้ไม่ต้องจ่ายค่าใบอนุญาตที่ไม่จําเป็น การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับผู้ใช้ใหม่เท่านั้น ใบอนุญาตที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ

ปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติ (แนะนำ)

ฉันสมัครใช้บริการ Google Workspace 1 รายการ (พบมากที่สุด)

หากการสมัครใช้บริการ Google Workspace เพียง 1 รายการ เช่น เฉพาะ Business Standard เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ ระบบจะมอบหมายใบอนุญาตสําหรับ Google Workspace ให้ผู้ใช้รายดังกล่าวโดยอัตโนมัติ เมื่อตั้งค่า Cloud Identity Free Edition เราขอแนะนําให้เลือกช่องปิดการมอบหมายอัตโนมัติเพื่อปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาต Google Workspace โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้ใหม่ที่เพิ่มเข้าไปได้รับเฉพาะใบอนุญาต Cloud Identity Free Edition เท่านั้น 

ฉันสมัครใช้บริการ Google Workspace หลายรายการ

หากคุณสมัครใช้บริการ Google Workspace ไว้หลายรายการ เช่น ทั้ง Business Standard และ Plus และได้เปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติไว้ในองค์กรระดับบนสุดสำหรับการสมัครใช้บริการ 1 รายการที่มีอยู่ เราขอแนะนําให้คุณปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติในองค์กรระดับบนสุดก่อนที่การตั้งค่า Cloud Identity รุ่นที่ใช้งานฟรีจะเสร็จสิ้น วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามาหลังจากตั้งค่าได้รับเฉพาะใบอนุญาต Cloud Identity Free Edition เท่านั้น และในระหว่างการตั้งค่า โปรดเลือกช่องปิดการมอบหมายอัตโนมัติเพื่อปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาต Google Workspace โดยอัตโนมัติ โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อตัวอย่างสถานการณ์ด้านล่าง

หากคุณได้ตั้งค่าตัวเลือกการมอบหมายใบอนุญาต Google Workspace โดยอัตโนมัติ (รับค่า ลบล้าง เปิด หรือปิด) สําหรับแต่ละองค์กรภายในองค์กรระดับบนสุดไว้ การปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติที่องค์กรระดับบนสุดจะไม่มีผลต่อตัวเลือกเหล่านี้

ตัวอย่างสถานการณ์

หากคุณเปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสําหรับ Business Standard ในองค์กรระดับบนสุดไว้และปิดใช้งานระหว่างการตั้งค่า Cloud Identity Free Edition สิ่งที่จะเกิดกับผู้ใช้ใหม่ที่คุณเพิ่มลงในองค์กรย่อยมีดังต่อไปนี้

องค์กร	การตั้งค่า	เมื่อเพิ่มผู้ใช้รายใหม่
A	รับค่า	องค์กรจะรับการตั้งค่า "เปิดการมอบหมายใบอนุญาตแบบอัตโนมัติ" มาจากองค์กรระดับบนสุดมาก่อนที่คุณจะลงชื่อสมัครใช้ Cloud Identity Free Edition ดังนั้น ผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในองค์กร A จะได้รับใบอนุญาต Business Standard โดยอัตโนมัติ หลังจากตั้งค่า Cloud Identity แล้ว องค์กร A จะเก็บการตั้งค่าแบบรับค่าไว้ เนื่องจากขณะนี้การมอบหมายใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสําหรับ Business Standard ปิดใช้อยู่ในระดับบนสุด ระบบจึงจะปิดใช้งานในองค์กร A ด้วย ดังนั้น ผู้ใช้ใหม่ที่สร้างไว้ในองค์กร A จะได้รับเฉพาะใบอนุญาต Cloud Identity Free Edition เท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้ใหม่มีใบอนุญาต Business Standard ให้เปลี่ยนการตั้งค่าแบบรับค่าเป็นแบบลบล้าง แล้วเปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติ
B	ลบล้าง > เปิด	ก่อนลงชื่อสมัครใช้ Cloud Identity Free Edition ผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในองค์กร B จะได้รับใบอนุญาต Business Standard โดยอัตโนมัติ หลังจากตั้งค่า Cloud Identity แล้ว องค์กร B จะเก็บการตั้งค่าแบบลบล้าง > เปิดไว้ ดังนั้น ผู้ใช้ใหม่ที่คุณเพิ่มจะยังคงได้รับใบอนุญาต Business Standard โดยอัตโนมัติต่อไป
C	ลบล้าง > ปิด	ก่อนลงชื่อสมัครใช้ Cloud Identity Free Edition คุณได้มอบหมายใบอนุญาตสำหรับ Business Standard หรือการสมัครใช้บริการอื่นๆ ให้กับผู้ใช้แต่ละรายด้วยตนเอง หลังจากตั้งค่า Cloud Identity แล้ว องค์กร C จะเก็บการตั้งค่าแบบลบล้าง > ปิดไว้ และเนื่องจาก Cloud Identity คือค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กรที่ปิดการออกใบอนุญาตอัตโนมัติ ดังนั้นผู้ใช้ใหม่ที่คุณเพิ่มลงในองค์กร C จะได้รับเฉพาะใบอนุญาต Cloud Identity แบบไม่เสียค่าใช้จ่ายเท่านั้นโดยอัตโนมัติ ถ้าต้องการให้ผู้ใช้มีใบอนุญาตอื่น คุณก็มอบหมายเองได้เช่นเดิม

หากเปิดการมอบหมายใบอนุญาตแบบอัตโนมัติไว้

หากยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายและเปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติไว้ ผู้ใช้ใหม่ที่คุณเพิ่มจะได้รับใบอนุญาต Google Workspace แบบมีค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบว่านี่คือการตั้งค่าที่ต้องการ เพราะคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มสำหรับผู้ใช้เหล่านี้

หากตัดสินใจเปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสำหรับ Google Workspace ไว้ คุณก็ยังเพิ่มผู้ใช้ที่ใช้งานเฉพาะ Cloud Identity รุ่นที่ใช้งานฟรีได้ เพียงเลือกหรือสร้างองค์กรให้ผู้ใช้ Cloud Identity และปิดใช้การมอบหมายใบอนุญาต Google Workspace โดยอัตโนมัติสำหรับองค์กรดังกล่าว จากนั้นจึงเพิ่มผู้ใช้ลงในองค์กร