Dessa instruktioner gäller under konfigurationen av Cloud Identity. Om du redan har konfigurerat Cloud Identity och behöver stänga av automatisk licensiering för Google Workspace följer du dessa instruktioner istället.
När du har registrerat dig för Cloud Identity blir alla nya användare som du lägger till i organisationen automatiskt gratisanvändare i Cloud Identity. Om du har aktiverat automatisk licensiering för Google Workspace får användarna automatiskt en betallicens för Google Workspace. Om de inte behöver Google Workspace-tjänster, som Gmail, kan du stänga av automatisk licensiering och undvika att betala för licenser som du inte behöver. Ändringen gäller endast nya användare. Befintliga licenser påverkas inte.
Stäng av automatisk licensiering (rekommenderas)
Jag har en Google Workspace-prenumeration (vanligast)
Om du bara har en Google Workspace-prenumeration, till exempel enbart Business Standard tilldelas användare som du lägger till automatiskt en licens för denna Google Workspace-prenumeration. När du konfigurerar Cloud Identity rekommenderar vi att du markerar rutan Inaktivera automatisk tilldelning för att stänga av automatisk Google Workspace-licensiering. På så sätt får alla nya användare som du lägger till bara en kostnadsfri Cloud Identity-licens.
Jag har flera Google Workspace-prenumerationer
Om du har flera Google Workspace-prenumerationer, både Business Standard och Plus, och du har aktiverat automatisk licensiering på organisationens toppnivå för en av dessa prenumerationer, rekommenderar vi att du inaktiverar automatisk licensiering på toppnivå innan du slutför konfigurationen av Cloud Identity. På så sätt får alla användare som du lägger till efter konfigurationen bara en kostnadsfri Cloud Identity-licens. Var noga med att låta kryssrutan Inaktivera automatisk tilldelning vara markerad under installationen för att stänga av automatisk Google Workspace-licensiering. Fler detaljer finns i Exempelscenario nedan.
Om du har ställt in automatiska licensalternativ för Google Workspace (Ärv, Åsidosätt, På eller Av) för enskilda organisationer inom toppnivåorganisationen, påverkas inte automatisk licensiering på toppnivå av dessa alternativ.
Exempelscenario
Om du har automatisk licensiering för Business Standard aktiverad för organisationen på toppnivå och inaktiverar den under konfigurationen av Cloud Identity händer följande med nya användare som du lägger till i underordnade organisationer:
| Organisation | Inställning | Om du lägger till en ny användare |
|---|---|---|
| A | Ärv | Innan du registrerade dig för Cloud Identity ärvde organisationen inställningen Automatisk licensiering på från organisationen på toppnivå. Därför tilldelades alla användare som du la till i organisation A automatiskt en licens för Business Standard.
När du har konfigurerat Cloud Identity behåller organisation A inställningen Ärv. Eftersom automatisk licensiering för Business Standard nu är inaktiverat på toppnivån är det även inaktiverat för organisation A. Därför får nya användare som du skapar i organisation A bara en kostnadsfri Cloud Identity-licens. Om du vill att alla användare ska ha Business Standard-licenser ändrar du inställningen Ärv till Åsidosätt och väljer På för automatisk licensiering. |
| B | Åsidosätt > På | Innan du registrerade dig för Cloud Identity fick alla användare som du la till i organisation B automatiskt en Business-licens.
När du har konfigurerat Cloud Identity behåller organisation B inställningen Åsidosätt > På. Därför tilldelas alla nya användare du lägger till automatiskt en licens för Business Standard. |
| C | Åsidosätt > Av | Innan du registrerade dig för Cloud Identity tilldelade du varje användare en licens för Business Standard eller en annan prenumeration manuellt.
När du har konfigurerat Cloud Identity behåller organisation C inställningen Åsidosätt > Av. Eftersom Cloud Identity är standardinställningen för alla organisationer där automatisk licensiering har inaktiverats får nya användare som du lägger till i organisation C automatiskt bara kostnadsfria Cloud Identity-licenser. Om du vill att användarna ska ha en annan licens kan du tilldela den manuellt som tidigare. |
Om du låter automatisk licensiering vara aktiverad
Om du avmarkerar rutan och låter automatisk licensiering vara aktiverad får nya användare automatiskt en betald Google Workspace-licens. Fundera på om du vill göra detta – du kanske kommer att betala mer för dessa användare.
Om du väljer att låta automatisk licensiering vara aktiverad för Google Workspace kan du fortfarande lägga till Cloud Identity-användare manuellt. Välj eller skapa en organisation bara för dina Cloud Identity-användare. Stäng av automatisk licensiering i Google Workspace för denna organisation. Lägg sedan till användarna i organisationen.