Воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями при настройке бесплатной версии Cloud Identity. Если вы уже настроили бесплатную подписку на Cloud Identity и хотите отключить автоматическое назначение лицензий Google Workspace, следуйте этим инструкциям.
После регистрации в Cloud Identity все новые пользователи организации будут автоматически получать бесплатный доступ к этому сервису. Если в организации для Google Workspace включено автоматическое назначение лицензий, сотрудники будут автоматически получать платную лицензию Google Workspace. Если доступ к сервисам Google Workspace, таким как Gmail, не нужен, можно отключить автоматическое назначение лицензий и не платить за них. При этом ранее предоставленные лицензии не аннулируются, а обновленные настройки применяются только для новых пользователей.
Как отключить автоматическое назначение лицензий (рекомендуется)
Если у вас одна подписка Google Workspace (наиболее распространенный вариант)
Если вы оформили подписку только на один пакет Google Workspace (например, Business Standard), лицензии Google Workspace назначаются новым пользователям автоматически. При настройке бесплатной подписки на Cloud Identity рекомендуем не снимать флажок Выключить автоматическое назначение, чтобы лицензии Google Workspace не назначались автоматически. В этом случае будут предоставляться только бесплатные лицензии Cloud Identity.
Если у вас несколько подписок Google Workspace
Если вы оформили несколько подписок Google Workspace, например Business Standard и Business Plus, и для одной из них в организации верхнего уровня включено автоматическое назначение лицензий, рекомендуем отключить эту функцию, прежде чем настраивать бесплатную версию Cloud Identity. Таким образом, все новые пользователи будут получать только бесплатную лицензию Cloud Identity. При настройке не снимайте флажок Выключить автоматическое назначение, чтобы лицензии Google Workspace не назначались автоматически. Ознакомьтесь с примером ниже.
Если для дочерних организаций вы задали параметры назначения лицензий "Наследовать", "Переопределить", "Включить" или "Отключить", они не изменятся, даже если вы отключите автоматическое назначение лицензий Google Workspace для организации верхнего уровня.
Пример
Предположим, в Business Standard вы включили автоматическое назначение лицензий для организации верхнего уровня, но отключили эту функцию при настройке бесплатной версии Cloud Identity. Ниже описано, какие лицензии получат новые пользователи в дочерних организациях.
| Организация | Параметр | Если добавлен новый пользователь |
|---|---|---|
| А | Наследовать | Прежде чем вы зарегистрировались в бесплатной версии Cloud Identity, дочерняя организация унаследовала настройку "автоматическое лицензирование включено". Поэтому всем пользователям, которых вы добавляли в организацию A, предоставлялась лицензия Business Standard.
После регистрации в Cloud Identity параметр Наследовать не был сброшен. Поскольку автоматическое назначение лицензий Business Standard теперь отключено для организации верхнего уровня, оно также отключено для организации A. Новые пользователи в организации A будут получать только бесплатную лицензию Cloud Identity. Если вы хотите предоставлять новым сотрудникам лицензии Business Standard, измените значение Наследовать на Переопределить и включите автоматическое назначение лицензий. |
| Б | Переопределить > Вкл. | Прежде чем вы зарегистрировались в бесплатной версии Cloud Identity, всем пользователям, которых вы добавляли в организацию Б, предоставлялась лицензия Business Standard.
После регистрации в Cloud Identity настройки организации Б (Переопределить > Вкл.) сохранились. Поэтому новые пользователи автоматически получают лицензии Business Standard. |
| В | Переопределить > Выкл. | Перед настройкой бесплатной версии Cloud Identity лицензии на использование Business Standard или другого сервиса назначены вручную каждому пользователю.
После регистрации в Cloud Identity настройки организации В (Переопределить > Выкл.) сохранились. Поскольку доступ к Cloud Identity предоставляется по умолчанию в любой организации, где автоматическое назначение выключено, новые пользователи организации В получают только бесплатные лицензии Cloud Identity. При необходимости новым пользователям можно предоставить лицензии на другие сервисы вручную. |
Что произойдет, если снять флажок
Если не отключить автоматическое назначение платных лицензий Google Workspace, они будут предоставляться новым пользователям. Обратите внимание, что это может привести к дополнительным расходам.
Если вы все же решите не выключать автоматическое назначение лицензий Google Workspace, то можете добавить пользователей бесплатной версии Cloud Identity отдельно. Выберите или создайте организацию только для пользователей Cloud Identity, отключите для нее автоматическое назначение лицензий, а затем добавьте пользователей.