تنطبق هذه التعليمات أثناء إعداد النسخة المجانية من Cloud Identity. إذا سبق لك إعداد اشتراكك في النسخة المجانية من Cloud Identity وتريد إيقاف الترخيص التلقائي لـ Google Workspace، يُرجى اتباع هذه التعليمات بدلاً من ذلك.
بعد اشتراكك في Cloud Identity، سيصبح جميع المستخدمين الجدد الذين تضيفهم إلى المؤسسة مستخدمين للنسخة المجانية من Cloud Identity تلقائيًا. في حال كان الترخيص التلقائي قيد التفعيل في Google Workspace، سيتلقى المستخدمون أيضًا ترخيص Google Workspace مدفوعًا تلقائيًا. وإذا لم تكن بحاجة إلى خدمات Google Workspace، مثل Gmail، يمكنك إيقاف الترخيص التلقائي وتجنب الدفع مقابل التراخيص التي لا تحتاج إليها. ويسري هذا التغيير على المستخدمين الجدد فقط، ولا تتأثر التراخيص الحالية بذلك.
إيقاف الترخيص التلقائي (مقترح)
لديّ اشتراك في "Google Workspace" (الأكثر شيوعًا)
إذا كان لديك اشتراك واحد فقط في Google Workspace، مثلاً، Business Standard فقط، عند إضافة مستخدمين، سيتم منحهم ترخيصًا تلقائيًا لاشتراك Google Workspace هذا. عند إعداد النسخة المجانية من Cloud Identity المجاني، ننصحك بإبقاء العلامة في المربع إيقاف تفعيل التخصيص التلقائي لإيقاف ترخيص Google Workspace التلقائي. وبهذه الطريقة، يستلم أي مستخدمين جدد تضيفهم ترخيص النسخة المجانية من Cloud Identity فقط.
لديّ اشتراكات متعددة في Google Workspace
إذا كان لديك اشتراكات متعددة في Google Workspace، على سبيل المثال إصداري Business Standard وPlus، وتم تفعيل الترخيص التلقائي لمؤسستك ذات المستوى الأعلى لأحد هذه الاشتراكات، ننصحك بإيقاف الترخيص التلقائي للمستوى الأعلى قبل إكمال إعداد النسخة المجانية من Cloud Identity. وبهذه الطريقة، يستلم أي مستخدمين تضيفهم بعد الإعداد ترخيص النسخة التجريبية من Cloud Identity فقط. أثناء الإعداد، تأكد من إبقاء العلامة في مربع إيقاف التخصيص التلقائي لإيقاف ترخيص Google Workspace التلقائي. للحصول على التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على مثال على السيناريو أدناه.
إذا كنت قد أعددت خيارات ترخيص Google Workspace التلقائية (اكتساب أو إلغاء أو تفعيل أو إيقاف) للمؤسسات في مؤسسات المستوى الأعلى، لن يؤثر إيقاف الترخيص التلقائي بالمستوى الأعلى على هذه الخيارات.
مثال على السيناريو
إذا كان ترخيص Business Standard التلقائي قيد التفعيل لمؤسستك بالمستوى الأعلى وتم إيقافه أثناء إعداد النسخة المجانية من Cloud Identity، إليك ما سيحدث للمستخدمين الجدد الذين تضفهم إلى المؤسسات الفرعية:
| المؤسسة | الإعداد | في حال إضافة مستخدم جديد |
|---|---|---|
| أ | توارث | قبل الاشتراك في النسخة المجانية من Cloud Identity، اكتسبت المؤسسة الإعداد "تفعيل الترخيص التلقائي" من المؤسسة بالمستوى الأعلى. ولهذا السبب، تم تلقائيًا منح ترخيص Business Standard إلى جميع المستخدمين الذين أضفتهم إلى المؤسسة أ.
بعد إعداد Cloud Identity، تحتفظ المؤسسة أ بالإعداد اكتساب. ونظرًا لأن الترخيص التلقائي لإصدار Business Standard غير مفعّل الآن في المستوى الأعلى، يتم إيقافه للمؤسسة أ أيضًا. لذلك، يحصل المستخدمون الجدد الذين تنشئهم في المؤسسة أ على ترخيص النسخة المجانية من Cloud Identity. إذا كنت تريد أن يمتلك المستخدمون الجدد تراخيص Business Standard، غيِّر الإعداد اكتساب إلى إلغاء واضبط الترخيص التلقائي على تفعيل. |
| ب | إلغاء > تفعيل | قبل اشتراكك في النسخة المجانية من Cloud Identity، تم تلقائيًا منح ترخيص Business Standard إلى جميع المستخدمين الذين أضفتهم إلى المؤسسة ب.
بعد إعداد Cloud Identity، تحتفظ المؤسسة ب بالإعداد إلغاء > تفعيل. لذلك، سيستمر المستخدمون الجدد الذين تضيفهم في الحصول على تراخيص Business Standard تلقائيًا. |
| ج | إلغاء > إيقاف تشغيل | قبل الاشتراك في النسخة المجانية من Cloud Identity، يتم يدويًا منح ترخيص Business Standard أو أي اشتراك آخر لكل مستخدم.
بعد إعداد Cloud Identity، تحتفظ المؤسسة ج بالإعداد إلغاء > إيقاف تشغيل. ونظرًا لاعتبار Cloud Identity الخدمة التلقائية لأي مؤسسة يتم إيقاف الترخيص التلقائي بها، لن يتلقى المستخدمون الجدد الذين تضفهم إلى المؤسسة ج إلا ترخيص Cloud Identity المجاني تلقائيًا. إذا كنت تريد أن يحصل المستخدمون على ترخيص آخر، يمكنك منحه يدويًا كما في السابق. |
في حال ترك الترخيص التلقائي مفعّلاً
إذا أزلت العلامة من المربع وتركت الترخيص التلقائي مفعّلاً، سيتلقى أي مستخدمين جدد أضفتهم ترخيصًا مدفوعًا من Google Workspace تلقائيًا. لذلك، تأكَّد من رغبتك في إجراء ذلك، ربما ينتهي بك الأمر إلى دفع المزيد عن هؤلاء المستخدمين.
إذا قررت ترك الترخيص التلقائي مفعّلاً في Google Workspace، ما زال بإمكانك إضافة مستخدمي النسخة المجانية من Cloud Identity فقط. ما عليك سوى اختيار مؤسسة أو إنشائها لمستخدمي Cloud Identity وإيقاف الترخيص التلقائي في Google Workspace لتلك المؤسسة. بعد ذلك، أضف المستخدمين إلى المؤسسة.