다음 안내는 Cloud ID Free Edition을 설정하는 중에만 적용됩니다. 이미 Cloud ID 무료 구독을 설정했고 Google Workspace의 자동 라이선스를 사용 중지해야 하는 경우에는 이 안내를 따르세요.
Cloud ID에 가입하면 조직에 새로 추가한 모든 사용자가 자동으로 무료 Cloud ID 사용자가 됩니다. Google Workspace에 자동 라이선스가 이미 사용 설정된 경우에는 사용자에게 자동으로 유료 Google Workspace 라이선스가 제공됩니다. Gmail과 같은 Google Workspace 서비스가 필요하지 않은 경우 자동 라이선스를 사용 중지하여 불필요한 라이선스 비용 지불을 방지할 수 있습니다. 변경사항은 새 사용자에게만 적용되며 기존 라이선스에는 영향을 주지 않습니다.
자동 라이선스 사용 중지(권장사항)
하나의 Google Workspace를 구독하는 경우(가장 일반적)
하나의 Google Workspace만 구독하는 경우(예: Business Standard만) 사용자를 추가하면 해당 Google Workspace 구독 라이선스가 자동으로 할당됩니다. 무료 Cloud ID를 설정할 때 자동 할당 기능 사용 중지 체크박스를 선택된 상태로 두어 Google Workspace 자동 라이선스 사용을 중지하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 추가한 모든 사용자에게 무료 Cloud ID 라이선스만 할당됩니다.
다양한 Google Workspace를 구독하는 경우
다양한 Google Workspace를 구독하고(예: Business Standard 및 Plus) 그 중 최상위 조직 수준에 자동 라이선스 사용이 설정된 경우라면 무료 Cloud ID 설정을 완료하기 전에 최상위 조직의 자동 라이선스 사용을 중지하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 설정 후 추가한 모든 사용자에게 무료 Cloud ID 라이선스만 할당됩니다. Google Workspace 자동 라이선스 사용을 중지하려면, 설정하는 동안 자동 할당 기능 사용 중지 체크박스를 선택된 상태로 두어야 합니다. 자세한 내용은 아래의 예시 시나리오를 참고하세요.
최상위 조직에 속한 개별 조직에 자동 Google Workspace 라이선스 옵션(상속, 재정의, 사용 또는 사용 중지)을 설정한 경우 최상위 자동 라이선스를 사용 중지해도 설정한 옵션에 영향을 주지 않습니다.
예시 시나리오
최상위 조직에서 Business Standard에 대한 자동 라이선스를 사용 설정하고 무료 Cloud ID를 설정하는 동안 사용 중지한 경우, 하위 조직에 새 사용자를 추가하면 다음과 같이 됩니다.
| 조직 | 설정 | 새 사용자 추가 시 결과 |
|---|---|---|
| A | 상속 | 무료 Cloud ID에 가입하기 전에 조직은 최상위 조직에서 '자동 라이선스 사용' 설정을 상속받았습니다. 따라서 조직 A에 추가한 모든 사용자에게 Business Standard 라이선스가 자동으로 할당됩니다.
Cloud ID를 설정한 후 조직 A는 상속 설정을 유지합니다. Business Standard의 자동 라이선스가 최상위 수준에서 사용 중지되었으므로 조직 A에서도 사용 중지됩니다. 따라서 조직 A에 새로 만든 사용자에게 무료 Cloud ID 라이선스만 부여됩니다. 신규 사용자에게 Business Standard 라이선스를 할당하려면 상속 설정을 재정의로 변경하고 자동 라이선스를 사용하도록 설정합니다. |
| B | 재정의 > 사용 | 무료 Cloud ID에 가입하기 전에 조직 B에 추가한 모든 사용자에게 자동으로 Business Standard 라이선스가 할당되었습니다.
Cloud ID를 설정한 후 조직 B는 재정의 > 사용을 유지합니다. 따라서 새로 추가된 사용자에게 Business Standard 라이선스가 자동으로 제공됩니다. |
| C | 재정의 > 사용 중지 | 무료 Cloud ID에 가입하기 전에 각 사용자에게 Business Standard 또는 기타 구독 라이선스를 수동으로 할당했습니다.
Cloud ID를 설정한 후 조직 C는 재정의 > 사용 중지 설정을 유지합니다. 클라우드 ID는 자동 라이선스가 사용 중지된 모든 조직의 기본값이므로 조직 C에 추가한 새 사용자에게는 자동으로 무료 클라우드 ID 라이선스가 할당됩니다. 사용자가 다른 라이선스를 갖게 하려면 이전과 같이 수동으로 할당할 수 있습니다. |
자동 라이선스를 사용 설정으로 두는 경우
체크박스를 선택 해제하여 자동 라이선스를 사용 설정으로 두면 새로 추가한 모든 사용자에게 유료 Google Workspace 라이선스가 자동으로 할당됩니다. 이렇게 하면 새로 추가된 사용자에 대해 추가 비용이 발생할 수 있으므로 확인 후 결정하세요.
Google Workspace의 자동 라이선스 사용 설정을 유지하기로 한 경우에도 무료 Cloud ID 사용자를 추가할 수 있습니다. Cloud ID 사용자를 위한 조직을 선택하거나 만들고, 해당 조직의 Google Workspace 자동 라이선스를 사용 중지한 다음 사용자를 조직에 추가합니다.