Petunjuk ini berlaku selama penyiapan Cloud Identity Free Edition. Jika Anda telah menyiapkan langganan Cloud Identity gratis dan perlu menonaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Google Workspace, ikuti petunjuk ini.
Setelah Anda mendaftar ke Cloud Identity, semua pengguna baru yang ditambahkan ke organisasi Anda akan otomatis menjadi pengguna Cloud Identity gratis. Jika Anda mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Google Workspace, pengguna juga akan otomatis mendapatkan lisensi Google Workspace berbayar. Jika mereka tidak membutuhkan layanan Google Workspace, seperti Gmail, Anda dapat menonaktifkan pemberian lisensi otomatis dan tidak perlu membayar lisensi yang tidak dibutuhkan. Perubahan ini hanya berlaku untuk pengguna baru. Lisensi yang sudah ada tidak terpengaruh.
Menonaktifkan pemberian lisensi otomatis (direkomendasikan)
Saya memiliki satu langganan Google Workspace (paling umum)
Jika Anda hanya memiliki satu langganan Google Workspace—misalnya, hanya Business Standard—saat Anda menambahkan pengguna, mereka akan otomatis diberi lisensi untuk langganan Google Workspace tersebut. Saat menyiapkan Cloud Identity gratis, sebaiknya biarkan kotak Nonaktifkan Penetapan Otomatis dicentang untuk menonaktifkan pemberian lisensi otomatis Google Workspace. Dengan demikian, setiap pengguna baru yang Anda tambahkan hanya menerima lisensi Cloud Identity gratis.
Saya memiliki beberapa langganan Google Workspace
Jika Anda memiliki beberapa langganan Google Workspace—misalnya, Business Standard dan Plus—dan telah mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk organisasi tingkat teratas untuk salah satu langganan tersebut, sebaiknya nonaktifkan pemberian lisensi otomatis tingkat teratas sebelum menyelesaikan penyiapan Cloud Identity gratis. Dengan demikian, setiap pengguna yang Anda tambahkan setelah penyiapan hanya mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis. Selama penyiapan, pastikan Anda membiarkan kotak Nonaktifkan Penetapan Otomatis dicentang untuk menonaktifkan pemberian lisensi otomatis Google Workspace. Untuk mengetahui detailnya, lihat Contoh skenario di bawah.
Jika Anda telah menetapkan opsi pemberian lisensi otomatis Google Workspace (Warisi, Ganti, Aktif, atau Nonaktif) untuk setiap organisasi dalam organisasi tingkat teratas, menonaktifkan pemberian lisensi otomatis tingkat teratas tidak akan memengaruhi opsi ini.
Contoh skenario
Jika Anda telah mengaktifkan pemberian lisensi otomatis untuk Business Standard bagi organisasi tingkat teratas dan menonaktifkannya selama penyiapan Cloud Identity gratis, berikut yang akan terjadi pada pengguna baru yang ditambahkan ke organisasi turunan:
| Organisasi | Setelan | Jika Anda menambahkan pengguna baru |
|---|---|---|
| A | Warisi | Sebelum Anda mendaftar ke Cloud Identity gratis, organisasi ini mewarisi setelan "pemberian lisensi otomatis aktif" dari organisasi tingkat atas. Oleh karena itu, semua pengguna yang ditambahkan ke organisasi A otomatis diberi lisensi Business Standard.
Setelah Cloud Identity disiapkan, organisasi A tetap mempertahankan setelan Warisi. Karena pemberian lisensi otomatis untuk Business Standard telah dinonaktifkan di tingkat teratas, setelan ini juga dinonaktifkan untuk organisasi A. Oleh karena itu, pengguna baru yang Anda buat di organisasi A hanya mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis. Jika Anda ingin pengguna baru memiliki lisensi Business Standard, ubah setelan Warisi ke Ganti dan Aktifkan pemberian lisensi otomatis. |
| B | Ganti > Aktif | Sebelum Anda mendaftar ke Cloud Identity gratis, semua pengguna yang ditambahkan ke organisasi B otomatis diberi lisensi Business Standard.
Setelah Cloud Identity disiapkan, organisasi B tetap mempertahankan setelan Ganti > Aktif. Oleh karena itu, pengguna baru yang ditambahkan akan tetap mendapatkan lisensi Business Standard secara otomatis. |
| C | Ganti > Nonaktif | Sebelum mendaftar ke Cloud Identity gratis, Anda menetapkan lisensi untuk Business Standard atau beberapa langganan lainnya secara manual kepada setiap pengguna.
Setelah Cloud Identity disiapkan, organisasi C tetap mempertahankan setelan Ganti > Nonaktif. Karena Cloud Identity adalah pilihan default untuk setiap organisasi yang pemberian lisensi otomatisnya dinonaktifkan, pengguna baru yang Anda tambahkan ke organisasi C akan otomatis hanya mendapatkan lisensi Cloud Identity gratis. Jika Anda ingin pengguna memiliki lisensi yang berbeda, Anda dapat menetapkannya secara manual seperti sebelumnya. |
Jika Anda membiarkan pemberian lisensi otomatis diaktifkan
Jika Anda tidak mencentang kotak dan membiarkan pemberian lisensi otomatis aktif, pengguna baru yang ditambahkan akan otomatis mendapatkan lisensi Google Workspace berbayar. Pastikan Anda benar-benar menginginkan hal tersebut—Anda mungkin harus membayar lebih untuk pengguna tersebut.
Jika memutuskan untuk tetap mengaktifkan pemberian lisensi otomatis bagi Google Workspace, Anda tetap dapat menambahkan pengguna khusus Cloud Identity gratis. Cukup pilih atau buat organisasi untuk pengguna Cloud Identity Anda, lalu nonaktifkan pemberian lisensi otomatis Google Workspace untuk organisasi tersebut. Kemudian, tambahkan pengguna ke organisasi tersebut.