Diese Anleitung gilt für die Einrichtung der Cloud Identity Gratisversion. Wenn Sie das Abo für die Cloud Identity Gratisversion bereits eingerichtet haben und die automatische Lizenzierung für Google Workspace deaktivieren möchten, folgen Sie dieser Anleitung.
Nachdem Sie sich für Cloud Identity angemeldet haben, erhalten alle neu hinzugefügten Nutzer Ihrer Organisation automatisch Lizenzen für die Cloud Identity Gratisversion. Wenn die automatische Lizenzierung für Google Workspace aktiviert ist, erhalten die Nutzer automatisch auch eine kostenpflichtige Google Workspace-Lizenz. Wenn sie keine Google Workspace-Dienste wie Gmail benötigen, können Sie die automatische Lizenzierung deaktivieren, um nicht für Lizenzen zahlen zu müssen, die Sie gar nicht brauchen. Die Änderung betrifft nur neu hinzugefügte Nutzer. Auf bestehende Lizenzen hat sie keine Auswirkungen.
Automatische Lizenzierung deaktivieren (empfohlen)
Ich habe ein Google Workspace-Abo (häufigster Fall)
Wenn Sie nur ein Google Workspace-Abo haben, z. B. nur Business Standard, wird beim Hinzufügen von Nutzern automatisch eine Lizenz für dieses Google Workspace-Abo zugewiesen. Bei der Einrichtung der Cloud Identity Gratisversion sollten Sie das Kästchen Automatische Zuweisung deaktivieren angeklickt lassen, um die automatische Lizenzierung Google Workspace zu deaktivieren. Auf diese Weise erhalten alle neu hinzugefügten Nutzer nur eine kostenlose Cloud Identity-Lizenz.
Ich habe mehrere Google Workspace-Abos
Wenn Sie mehrere Google Workspace-Abos haben, z. B. sowohl Business Standard als auch Plus, und die automatische Lizenzierung für die oberste Organisationsebene für eines dieser Abos aktiviert ist, empfehlen wir, die automatische Lizenzierung auf oberster Ebene zu deaktivieren, bevor Sie die Einrichtung der Cloud Identity Gratisversion abschließen. Auf diese Weise erhalten alle Nutzer, die Sie nach der Einrichtung hinzufügen, nur eine kostenlose Cloud Identity-Lizenz. Achten Sie darauf, dass Sie während der Einrichtung das Kästchen Automatische Zuweisung deaktivieren angeklickt lassen, um die automatische Lizenzierung für Google Workspace zu deaktivieren. Details hierzu finden Sie im unten beschriebenen Beispielszenario.
Wenn Sie für einzelne Organisationen innerhalb der obersten Organisation Einstellungen für die automatische Lizenzierung für Google Workspace festgelegt haben („Übernehmen“, „Überschreiben“, „Aktiviert“ oder „Deaktiviert“), hat die Deaktivierung der automatischen Lizenzierung auf oberster Ebene keine Auswirkungen auf diese Optionen.
Beispielszenario
Wenn Sie die automatische Lizenzierung für Business Standard für Ihre oberste Organisationsebene aktiviert haben und sie während der Einrichtung der Cloud Identity Gratisversion deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen auf Nutzer, die einer untergeordneten Organisation hinzugefügt werden:
| Organisation | Einstellung | Wenn Sie einen neuen Nutzer hinzufügen |
|---|---|---|
| A | Übernehmen | Vor der Registrierung für die Cloud Identity Gratisversion hat die Organisation von der obersten Organisationsebene für die Option „Automatische Lizenzierung“ die Einstellung „Aktiviert“ übernommen. Daher wurde allen Nutzern, die Sie der Organisation A hinzugefügt haben, automatisch eine Business Standard-Lizenz zugewiesen.
Nach der Einrichtung von Cloud Identity behält Organisation A die Einstellungen für Übernehmen bei. Da die automatische Lizenzierung für Business Standard jetzt auf der obersten Ebene deaktiviert ist, ist sie auch für die Organisation A deaktiviert. Folglich erhalten neue Nutzer, die Sie in Organisation A erstellen, nur eine Lizenz für die Cloud Identity Gratisversion. Wenn neue Nutzer Lizenzen für Business Standard benötigen, setzen Sie die Einstellung Übernehmen auf Überschreiben und wählen Sie für die automatische Lizenzierung die Einstellung Aktiviert aus. |
| B | Überschreiben > Aktiviert | Vor der Registrierung für die Cloud Identity Gratisversion erhielten alle der Organisation B hinzugefügten Nutzer automatisch eine Business Standard-Lizenz.
Nach der Einrichtung von Cloud Identity behält Organisation B die Einstellung Überschreiben > Aktiviert bei. Daher erhalten neue Nutzer weiterhin automatisch Business Standard-Lizenzen. |
| C | Überschreiben > Deaktiviert | Vor der Registrierung für die Cloud Identity Gratisversion haben Sie jedem Nutzer manuell eine Lizenz für Business Standard oder ein anderes Abo zugewiesen.
Nach der Einrichtung von Cloud Identity behält Organisation C die Einstellung Überschreiben > Deaktiviert bei. Da bei allen Organisationen mit deaktivierter automatischer Lizenzierung standardmäßig nur Cloud Identity-Lizenzen vergeben werden, erhalten neue Nutzer in Organisation C automatisch lediglich eine kostenlose Cloud Identity-Lizenz. Manuell können Sie diesen Nutzern aber auch andere Lizenzen zuweisen. |
Wenn Sie die automatische Lizenzierung aktiviert lassen
Entfernen Sie das Häkchen aus diesem Kästchen, bleibt die automatische Lizenzierung aktiviert und neu hinzugefügte Nutzer erhalten automatisch eine kostenpflichtige Google Workspace-Lizenz. Vergewissern Sie sich, ob dies auch wirklich nötig ist, denn dadurch fallen höhere Kosten an.
Bei aktivierter automatischer Lizenzierung für Google Workspace können Sie weiterhin Nutzer hinzufügen, die ausschließlich die Cloud Identity Gratisversion verwenden. Wählen Sie dazu einfach eine Organisation für die Cloud Identity-Nutzer aus oder erstellen Sie eine neue und deaktivieren Sie dann in Google Workspace die automatische Lizenzierung für diese Organisationseinheit. Zum Schluss fügen Sie der Organisation die Nutzer hinzu.