Vous pouvez configurer le provisionnement automatique des utilisateurs de sorte que toutes les modifications que vous apportez aux comptes utilisateur dans Google Workspace soient automatiquement synchronisées avec cette application tierce.
Le provisionnement automatique des utilisateurs ne s'applique qu'aux utilisateurs actifs, suspendus ou supprimés. Il n'inclut pas les utilisateurs archivés.
Avant de commencer : Configurer l'authentification unique pour cette application
Configurer le provisionnement automatique pour l'application Dropbox Business-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
- Ouvrez l'application Dropbox Business.
- Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur Configurer la gestion automatique des comptes.
- Cliquez sur Autoriser.
Une autorisation issue par Dropbox Business vous est demandée. Si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte administrateur Dropbox Business avant de cliquer sur "Autoriser", vous êtes invité à le faire.
Important : Vous devrez peut-être générer une nouvelle autorisation si le mot de passe administrateur de l'application Dropbox Business change. La modification du mot de passe administrateur entraîne la révocation de l'autorisation d'origine.
- Connectez-vous à Dropbox Business lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur Autoriser.
- Vérifiez que tous les attributs Dropbox Business obligatoires (ceux marqués d'un *) sont mis en correspondance avec les attributs de l'annuaire Google Cloud. Dans le cas contraire, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis mettez en correspondance les attributs appropriés.
- Cliquez sur Continuer.
- (Facultatif) Restreignez le provisionnement à certains groupes :
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes.
La liste des groupes disponibles s'affiche. Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche. - Si nécessaire, ajoutez des groupes supplémentaires et choisissez une portée.
- Pour annuler un ajout, cliquez sur l'icône
à côté du groupe concerné.
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
- Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être de 24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
- Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, suspendre son compte et/ou le supprimer de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, suspendre le compte et/ou le supprimer de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, suspendre le compte et/ou le supprimer de façon réversible après [nombre de jours].
Conseil : Définissez toujours un délai de suppression supérieur au délai de suspension.
- Cliquez sur Terminer.
- Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur le curseur d'activation.
Remarque : Le curseur d'activation est désactivé si Dropbox Business n'est activé pour aucun utilisateur. Cliquez sur Accès des utilisateurs, puis activez l'application pour activer le curseur.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Activer.
Une fois le provisionnement activé, Google commence à recueillir des statistiques d'utilisation. Celles-ci sont disponibles dans la section Gestion automatique des comptes. Si vous n'activez pas le provisionnement, aucun chiffre n'apparaîtra à côté des événements répertoriés dans cette section.
Les statistiques d'utilisation répertorient les événements suivants survenus au cours des 30 derniers jours :
- Comptes utilisateur créés
- Comptes utilisateur suspendus
- Comptes utilisateur supprimés
- Nombre d'échecs
Pour en savoir plus, consultez Contrôler la gestion des comptes utilisateur.
Vous avez la possibilité de limiter la portée du provisionnement à certains groupes d'utilisateurs.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Dropbox Business.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Champ d'application du provisionnement, cliquez sur Modifier.
- Saisissez tout ou partie du nom d'un groupe dans le champ Rechercher dans les groupes. La liste des groupes disponibles s'affiche. Si un groupe contient des utilisateurs appartenant à un domaine secondaire ou externes à l'organisation, leur compte n'est pas provisionné.
- Sélectionnez un groupe à ajouter, puis ouvrez un nouveau champ de recherche.
- Si nécessaire, ajoutez des groupes supplémentaires et choisissez une portée.
- Pour annuler un ajout, cliquez sur l'icône
Si un groupe contient des utilisateurs appartenant à un domaine secondaire ou externes à l'organisation, leur compte n'est pas provisionné.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour.
La prochaine fois que vous modifierez la portée de provisionnement, les groupes que vous avez ajoutés apparaîtront dans la fenêtre Champ d'application du provisionnement. Si vous avez activé l'application Dropbox Business pour un ensemble d'unités organisationnelles, la portée du provisionnement des comptes utilisateur sera limitée aux utilisateurs des groupes ajoutés qui sont également membres de ces unités.
Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application Dropbox Business sans perdre les données de configuration :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Dropbox Business.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans la section Gestion automatique des comptes, cliquez sur le curseur d'activation.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres, puis cliquez sur État
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Désactiver.
Pour définir le délai avant le déprovisionnement :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Dropbox Business.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Désactivation, cliquez sur Modifier.
- Choisissez le délai avant le déprovisionnement, qui peut être de 24 heures, 1 jour, 7 jours ou 21 jours. Sélectionnez au moins l'une de ces options :
- Lorsqu'une application est désactivée pour l'utilisateur, suspendre son compte et/ou le supprimer de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est suspendu au niveau de Google, suspendre le compte et/ou le supprimer de façon réversible après [nombre de jours].
- Lorsqu'un compte utilisateur est supprimé de Google, suspendre le compte et/ou le supprimer de façon réversible après [nombre de jours].
Conseil : Définissez toujours un délai de suppression supérieur au délai de suspension.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer votre nouvelle configuration de déprovisionnement.
Pour désactiver le provisionnement automatique pour l'application Dropbox Business et supprimer toutes les données de configuration :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Ouvrez l'application Dropbox Business.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Supprimer la configuration, cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer pour désactiver le provisionnement automatique et supprimer toutes les données de configuration.
Le déprovisionnement ne s'applique pas aux utilisateurs existants de Dropbox Business.
Si le mot de passe administrateur de Dropbox Business est modifié, le provisionnement automatique cesse de fonctionner. Dans ce cas, l'autorisation d'origine est révoquée par Dropbox Business, et vous devez à nouveau autoriser le provisionnement automatique.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Cliquez sur l'application Dropbox Business.
- Cliquez sur la section Gestion automatique des comptes pour ouvrir la page des paramètres.
- Sous Autorisation de l'application, cliquez sur Autoriser à nouveau.
- Cliquez sur Autoriser à nouveau.
Si vous ne vous êtes pas connecté à Dropbox Business récemment, vous devrez peut-être vous connecter pour procéder à une nouvelle autorisation.
Une fois l'autorisation terminée, vous êtes redirigé vers la page des paramètres de provisionnement automatique dans la console d'administration.
Remarque : Votre application tierce peut révoquer l'autorisation pour des raisons autres que le changement du mot de passe administrateur (inactivité du compte, par exemple). Consultez la documentation de l'application tierce pour savoir si les autorisations peuvent être révoquées.
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