Gebruik de Overdrachtstool voor onbeheerde gebruikers om te zien of er onbeheerde Google-accounts zijn waarin uw domeinnaam wordt gebruikt en deze te migreren naar uw domein. Zie Onbeheerde gebruikers migreren met de overdrachtstool voor instructies.
Voordat u aan de slag gaat met de overdrachtstool
- Zie Onbeheerde gebruikers zoeken en toevoegen voor meer informatie over onbeheerde gebruikers en waarom het belangrijk is ze over te zetten.
- Zorg dat uw domein is geverifieerd met een TXT- of CNAME-record. Meer informatie over de verificatie van uw domein.
- Als u de MX-records heeft gewijzigd voordat u uw Google-account heeft gemaakt, moet u een doorstuurregel of verzameladres instellen om er zeker van te zijn dat gebruikers het overdrachtsverzoek krijgen. Meer informatie over hoe u kunt voorkomen dat e-mails worden teruggestuurd vanwege nieuwe MX-records.
- Als een persoonlijk account wordt overgezet naar een beheerd account, geldt al het huidige Google Workspace-beleid voor het beheerde account. In sommige gevallen kan dit leiden tot verlies van accountgegevens. Er kan bijvoorbeeld gegevensverlies optreden als het account niet de juiste licentie heeft of als er bepaalde bewaarregels gelden voor het account.
Wat er gebeurt als een account wordt overgezet
Voor persoonlijke (onbeheerde) Google-accounts die worden overgezet naar beheerde Google Workspace-gebruikersaccounts geldt het volgende:
- Ze kunnen niet worden teruggezet naar een persoonlijk account.
- Ze worden toegevoegd aan de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Nadat het account is overgezet, kunt u de gebruiker verplaatsen naar een andere organisatie-eenheid. Meer informatie over organisatie-eenheden.
- Ze krijgen een Cloud Identity Free-licentie.
Overgezette gebruikersaccounts hebben toegang tot de volgende services, als hun beheerder ze een Google Workspace-licentie geeft en de services voor ze instelt:
Voor services die niet in de bovenstaande artikelen worden vermeld, kunnen we niet garanderen dat deze blijven werken voor een persoonlijk account dat wordt overgezet naar een beheerd account.
Overgezette persoonlijke accounts kunnen gegevens en content kwijtraken voor bepaalde Google-services. We raden uw gebruikers aan de gegevens uit hun persoonlijke account te controleren en te downloaden voordat hun account wordt overgezet.
Wat er gebeurt als de naam van een account wordt gewijzigd
Gebruikersgegevens: Als gebruikers de naam van hun persoonlijke (onbeheerde) account wijzigen met een ander e-mailadres, blijven alle gegevens uit hun persoonlijke account in het account staan. De gegevens in het persoonlijke account blijven beveiligd en alleen toegankelijk voor de gebruikers.
E-mailaliassen: Sommige mensen gebruiken het adres van hun organisatie als alternatief e-mailadres (of e-mailalias) voor hun persoonlijke (onbeheerde) Google-account. Als gebruikers de naam van hun account wijzigen, wordt de alias verwijderd uit hun persoonlijke account nadat u hun beheerde Google-account heeft gemaakt. De gebruikers krijgen hier een melding over de volgende keer dat ze inloggen op hun persoonlijke Google-account.