Requerir contraseñas en dispositivos móviles gestionados

Esta función está disponible en las ediciones Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium. Comparar ediciones 

Como administrador, puedes requerir que los usuarios configuren un bloqueo de pantalla o una contraseña en dispositivos móviles gestionados para proteger los datos de la organización. Con la gestión avanzada de dispositivos móviles, puedes configurar criterios de contraseña mínimos y requerir que los usuarios cambien sus contraseñas con regularidad.

Cómo afecta este ajuste a los usuarios

  • Los usuarios reciben una notificación cuando sus contraseñas no cumplen tus requisitos y tienen 24 horas para actualizarlas. Pasado ese tiempo, no podrán acceder a sus datos de trabajo hasta que creen una contraseña que cumpla los requisitos.

    Nota: Para implementar obligatoriamente y de inmediato tus requisitos de contraseña sin periodo de gracia, puedes configurar el acceso contextual para que bloquee los dispositivos que no cumplan los requisitos. Los dispositivos deben tener habilitada la gestión básica o avanzada de dispositivos móviles y el usuario debe tener una licencia que sea compatible con el acceso contextual. Más información

  • Si utilizas la gestión básica y se requiere contraseña, ten en cuenta que el uso de contraseñas no se puede implementar de forma obligatoria en dispositivos con Android 5.1.1 Lollipop o versiones anteriores, ni en dispositivos con iOS 7 de Apple o versiones anteriores.

Configurar requisitos de contraseña

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Opción básica: Requerir un bloqueo de pantalla o una contraseña

Antes de empezar: si tienes que configurar un departamento o un equipo para aplicar este ajuste, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Dispositivosy luegoMóviles y endpointsy luegoConfiguracióny luegoUniversal.
  3. Haz clic en Generaly luegoRequisitos de la contraseña.
  4. (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativa. Ver cómo
  5. Marca la casilla Requerir que los usuarios creen una contraseña.
  6. Selecciona Básica.
  7. (Opcional) Si utilizas la gestión básica de dispositivos móviles y quieres que en los dispositivos con versiones anteriores a Android 6.0 (Marshmallow) se tenga que usar contraseña de forma obligatoria, marca la casilla Requerir que los usuarios de dispositivos con versiones anteriores a Android 6.0 (Marshmallow) creen una contraseña.
  8. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

    Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.

Opción avanzada: Requerir una contraseña segura (recomendado)
Esta función está disponible en Cloud Identity Premium Edition. Comparar ediciones 

Antes de empezar: si tienes que configurar un departamento o un equipo para aplicar este ajuste, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Dispositivosy luegoMóviles y endpointsy luegoConfiguracióny luegoUniversal.
  3. Haz clic en Generaly luegoRequisitos de la contraseña.
  4. (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativa. Ver cómo
  5. Marca la casilla Requerir que los usuarios creen una contraseña.
  6. Selecciona uno de los niveles de seguridad que se indican a continuación:
    • Básico: se aceptan todos los patrones de bloqueo de pantalla.

    • Estándar: requiere un PIN o una contraseña. No se aceptan patrones de bloqueo de pantalla. La contraseña puede contener cualquier carácter sin importar el orden. 
      Nota: Los dispositivos personales con Android 12 y versiones posteriores que apliquen ajustes de contraseña a nivel de dispositivo requieren un PIN o una contraseña. El PIN no puede tener secuencias repetidas (4444) ni ordenadas (1234, 4321 o 2468).

    • Segura: debe tener como mínimo un carácter, un número y un símbolo (o la configuración personalizada de nivel de seguridad que hayas definido para dispositivos Android). No es compatible con dispositivos Windows Phone 7 ni 7.5.
      Nota: Los dispositivos personales con Android 12 y versiones posteriores que apliquen ajustes de contraseña a nivel de dispositivo requieren un PIN o una contraseña. El PIN no puede tener secuencias repetidas (4444) ni ordenadas (1234, 4321 o 2468).

  7. En Número mínimo de caracteres, introduce la longitud mínima de la contraseña. Las contraseñas seguras deben incluir tres caracteres como mínimo.
    Nota: La longitud mínima de la contraseña no se admite en dispositivos con Android 12 y versiones posteriores que apliquen ajustes de contraseña a nivel de dispositivo. La contraseña de tipo Estándar debe tener 4 caracteres como mínimo, y la opción Segura debe tener como mínimo 6 o 8 caracteres para el PIN. 
  8. (Opcional) Para que la pantalla se bloquee cuando los dispositivos lleven inactivos un tiempo determinado, selecciona una opción en el menú Tiempo que tarda la pantalla en bloquearse.

    Este ajuste prevalece sobre los valores predeterminados de los dispositivos móviles. En el caso de los iPhone, el valor predeterminado es de 5 minutos y de 15 en los iPad.

  9. (Opcional) Para solicitar a los usuarios que cambien su contraseña con frecuencia, marca la casilla Duración de la contraseña e introduce el número de días que quieras. Compatible con Android 3.0 Honeycomb y versiones posteriores.
  10. (Opcional) Para evitar que los usuarios reutilicen las contraseñas caducadas, marca la casilla Bloquear contraseñas caducadas e introduce el número de contraseñas anteriores que no se pueden reutilizar. Por ejemplo, introduce el número 2 para evitar que los usuarios reutilicen las últimas 2 contraseñas que usaron en el dispositivo. Compatible con Android 3.0 y versiones posteriores.
  11. (Opcional; usar con precaución) Para que se borren automáticamente los datos de los dispositivos cuando se introduzca una contraseña incorrecta demasiadas veces, marca la casilla Borrar los datos del dispositivo tras varios intentos fallidos e introduce un número. En los dispositivos iOS se permite un intento fallido menos que en los de Android. Por ejemplo:
    • En Android: si se ha puesto el valor 5, cuando se produzca el quinto intento fallido, se borrarán los datos del dispositivo y se restablecerán sus ajustes de fábrica.
    • En iOS: si se ha puesto el valor 5, después del cuarto intento fallido, se borrarán los datos del dispositivo y se restablecerán sus ajustes de fábrica.
  12. (Opcional) Si has seleccionado Segura en el paso 7, podrás anular los requisitos de un carácter, número, símbolo y biometría en dispositivos Android. Marca la casilla Aplicar ajustes de nivel de seguridad personalizados en dispositivos Android y selecciona los requisitos. 
    Importante: Este ajuste no está disponible en dispositivos Android 12 y versiones posteriores que usen la configuración de contraseña a nivel de dispositivo. 
  13. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

    Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.

Opción menos segura (no recomendada): Desactivar los requisitos de contraseña

Antes de empezar: si tienes que configurar un departamento o un equipo para aplicar este ajuste, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Dispositivosy luegoMóviles y endpointsy luegoConfiguracióny luegoUniversal.
  3. Haz clic en Generaly luegoRequisitos de la contraseña.
  4. (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativa. Ver cómo
  5. Desmarca la casilla Requerir que los usuarios creen una contraseña.
  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.

    Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.

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