จัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้ที่กำหนดเอง

หากคุณมี G Suite รุ่นที่ให้บริการฟรีแบบเดิมอยู่ โปรดอัปเกรดเป็น G Suite Basic เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้ 

นอกเหนือจากข้อมูลมาตรฐาน เช่น รหัสและตำแหน่งพนักงานในโปรไฟล์ผู้ใช้แล้ว คุณยังจัดเก็บข้อมูลเฉพาะองค์กรเกี่ยวกับผู้ใช้ เช่น สถานที่หรือวันที่เริ่มงานได้ด้วย โดยคุณจะต้องสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนี้

เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง คุณกำหนดได้ว่าจะแสดงข้อมูลให้ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรเห็นหรือเฉพาะผู้ดูแลระบบและผู้ใช้เฉพาะราย

คำเตือน: อย่าใช้ฟีเจอร์นี้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) เช่น ข้อมูลรับรองของบัญชี หมายเลขประจำตัวประชาชน ข้อมูลผู้ถือบัตร ข้อมูลบัญชีการเงิน ข้อมูลสุขภาพ หรือข้อมูลภูมิหลังที่มีความละเอียดอ่อน

เพิ่ม แก้ไข หรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง

เพิ่มแอตทริบิวต์ใหม่ที่กำหนดเอง
คุณจัดระเบียบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้โดยสร้างหมวดหมู่ของแอตทริบิวต์ เช่น สมมติว่าคุณต้องการเก็บข้อมูลรถยนต์ประจำทีมขาย คุณก็สร้างหมวดหมู่ เช่น "การจดทะเบียน" หรือ "ประกัน" เพื่อบันทึกค่าแอตทริบิวต์ต่างๆ ซึ่งได้แก่ข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ได้
  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ (ไม่ลงท้ายด้วย@gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ ผู้ใช้
  3. คลิกจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้
  4. ตรวจสอบแอตทริบิวต์มาตรฐานในโปรไฟล์ของผู้ใช้ในหัวข้อแอตทริบิวต์มาตรฐาน
  5. คลิกเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่ด้านขวาบน
  6. ป้อนชื่อหมวดหมู่ที่คุณต้องการเพิ่มภายใต้หมวดหมู่
  7. (ไม่บังคับ) ป้อนคำอธิบายหมวดหมู่ภายใต้คำอธิบาย
  8. สร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองภายใต้ช่องที่กำหนดเอง ดังนี้
    1. ชื่อ—ป้อนป้ายกำกับที่ต้องการให้แสดงในหน้าบัญชีของผู้ใช้
    2. ประเภทข้อมูล—เลือกข้อความ จำนวนเต็ม ใช่หรือไม่ใช่ จำนวนทศนิยม โทรศัพท์ อีเมล หรือวันที่

      หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้วจะแก้ไขประเภทข้อมูลไม่ได้

    3. การเปิดเผย
      • ผู้ดูแลระบบมองเห็นได้ ผู้ดูแลระบบจะดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้เท่านั้น ผู้ใช้จะดูได้ในโปรไฟล์ของตนเอง แต่จะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้รายอื่น
      • โดเมนมองเห็นได้ ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในโปรไฟล์ของคนอื่นๆ ได้
    4. จำนวนค่า - เลือกหลายค่าหรือค่าเดี่ยว

      หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้วจะเปลี่ยนหลายค่าเป็นค่าเดี่ยวไม่ได้

  9. (ไม่บังคับ) เพิ่มแอตทริบิวต์อื่น

    หมายเหตุ: คุณจะกำหนดแอตทริบิวต์สำหรับแอปทั้งหมดได้สูงสุด 500 รายการ เนื่องจากแต่ละแอปจะมีแอตทริบิวต์เริ่มต้นอยู่แล้วหนึ่งรายการ โดยจำนวนแอตทริบิวต์ทั้งหมดจะนับรวมแอตทริบิวต์เริ่มต้นและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองด้วย

  10. คลิกเพิ่ม

    หมวดหมู่จะปรากฏในหน้าจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้

    คุณจะป้อนค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในหน้าข้อมูลผู้ใช้ให้กับผู้ใช้ได้คนเดียวเท่านั้น และจะป้อนโดยการอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไม่ได้

แก้ไขหรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองและหมวดหมู่

เมื่อข้อมูลเฉพาะองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องอัปเดตหรือลบหมวดหมู่หรือแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง เช่น กำหนดให้ค่าแอตทริบิวต์บางรายการปรากฏแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรแบบสาธารณะ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ (ไม่ลงท้ายด้วย@gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ ผู้ใช้
  3. คลิกจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้
  4. คลิกหมวดหมู่ที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบภายใต้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
  5. (ไม่บังคับ) แก้ไขหมวดหมู่ได้ดังนี้
    1. (ไม่บังคับ) คลิกในช่องข้อความเพื่อแก้ไขข้อความ
    2. (ไม่บังคับ) เปลี่ยนการเปิดเผยของแอตทริบิวต์โดยเลือกตัวเลือกอื่นในรายการแบบเลื่อนลง
    3. (ไม่บังคับ) หากต้องการลบแอตทริบิวต์ ให้คลิกนำออก นำออก
    4. คลิกบันทึก
  6.  (ไม่บังคับ) ลบหมวดหมู่ได้ดังนี้
    1. คลิกลบที่ด้านซ้ายล่าง
    2. อ่านข้อความที่แสดงขึ้น แล้วคลิกลบเพื่อยืนยัน
เพิ่มค่าลงในแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง

คุณเพิ่มหรืออัปเดตค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองให้ผู้ใช้ได้ในหน้าข้อมูลผู้ใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ (ไม่ลงท้ายด้วย@gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ ผู้ใช้
  3. ค้นหาผู้ใช้ในรายการผู้ใช้ หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูที่ค้นหาบัญชีผู้ใช้
  4. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
  5. คลิกข้อมูลผู้ใช้
  6. คลิกส่วนใดๆ ของหัวข้อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อแก้ไข
  7. เพิ่มหรือเปลี่ยนค่าให้กับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
  8. คลิกบันทึก

หมายเหตุ: คุณจะเพิ่มหรืออัปเดตค่าแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองโดยการอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไม่ได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

 

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร