Als beheerder van uw organisatie kunt u controleren of uw gebruikers zijn blootgesteld aan inbreuk op hun gegevens. U doet dit door een beveiligingsrapport te openen. Het rapport Beveiliging staat onder Gebruikersrapporten en bevat een duidelijke weergave van de manier waarop mensen gegevens delen en openen en of ze de juiste beveiligingsmaatregelen nemen. U kunt bijvoorbeeld zien wie externe apps heeft geïnstalleerd, wie meerdere bestanden heeft gedeeld, wie verificatie in 2 stappen heeft overgeslagen en wie een beveiligingssleutel heeft gebruikt.
Stap 1: Het beveiligingsrapport openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Rapportage
Gebruikersrapporten
Stap 2: De gegevens bekijken
Het rapport Beveiliging bevat de volgende gebruikersgegevens.
Opmerking: Afhankelijk van uw Google Workspace-versie heeft u mogelijk geen toegang tot bepaalde activiteitsrapporten.
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Algemeen| Rapportkolom | Beschrijving |
|---|---|
| Externe apps |
Het aantal apps van derden dat is geautoriseerd om toegang te krijgen tot de gegevens van de gebruiker. Opmerking: Zie Beveiligingsinstellingen van gebruikers bekijken en toegang intrekken om de app-namen te zien voor elke gebruiker en de toegang van externe apps in te trekken. |
| Inschrijving voor verificatie in 2 stappen |
Geeft aan of de gebruiker is ingeschreven voor verificatie in 2 stappen. Opmerking: Het kan 48 uur duren voordat deze gegevens worden weergegeven. Zie Beveiligingsinstellingen van gebruikers bekijken en toegang intrekken om in realtime te zien welke gebruikers zijn ingeschreven voor verificatie in 2 stappen. |
| Verificatie in 2 stappen afdwingen | Geeft aan of de gebruiker zich verplicht moet inschrijven voor verificatie in 2 stappen. |
| Naleving van wachtwoordlengte |
Of de gebruiker het beleid voor wachtwoordlengte naleeft. Zie Wachtwoordvereisten van gebruikers afdwingen en controleren voor instructies om wachtwoordvereisten in te stellen. Opmerking: Als de melding Onbekend verschijnt, is het wachtwoord van de gebruiker mogelijk ingesteld met een hash-methode. Bekijk Wanneer geldt wachtwoordbeleid niet. |
| Wachtwoordsterkte |
Of de gebruiker een sterk of zwak wachtwoord heeft op basis van de wachtwoordvereisten die zijn ingesteld door een beheerder. Zie Wachtwoordvereisten van gebruikers afdwingen en controleren voor instructies om wachtwoordvereisten in te stellen. Opmerking: Als de melding Onbekend verschijnt, is het wachtwoord van de gebruiker mogelijk ingesteld met een hash-methode. Bekijk Wanneer geldt wachtwoordbeleid niet. |
| Gebruikersaccountstatus |
De accountstatus van de gebruiker (Actief, Geblokkeerd of Opgeschort).
Opmerking: De status Actief staat ook bij voorlopig verwijderde gebruikersaccounts. |
| Beheerdersstatus | De beheerderstoegang van de gebruiker (Hoofdbeheerder, Beheerder of Geen). |
| Toegang voor minder goed beveiligde apps | Of de gebruiker minder goed beveiligde apps toegang tot het account kan geven of de toegang kan blokkeren (Toegestaan of Geweigerd). |
| Beveiligingssleutels ingeschreven | Het totale aantal beveiligingssleutels dat door de gebruikers van dit domein is ingeschreven. |
| Rapportkolom | Beschrijving |
|---|---|
| Gmail (POP): voor het laatst gebruikt op | De laatste keer dat de gebruiker Gmail heeft geopend met Post Office Protocol (POP). |
| Gmail (IMAP): voor het laatst gebruikt op | De laatste keer dat de gebruiker Gmail heeft geopend via een e-mailserver met Internet Message Access Protocol (IMAP). |
| Gmail (web): voor het laatst gebruikt op | De laatste keer dat de gebruiker de online versie van Gmail heeft geopend. Dit tijdstempel wordt niet gesynchroniseerd met het tijdstempel onder Laatste keer ingelogd. |
De nieuwe definities voor de statistieken bevatten 'toegevoegd'. Deze definitie is anders dan de statistieken hiervoor, omdat het hier gaat om toevoegingsgebeurtenissen. Typen toevoegingsgebeurtenissen zijn bijvoorbeeld bestanden maken of uploaden, bestanden uit de prullenbak halen en het eigendom van bestanden overzetten. Deze activiteiten worden altijd gerapporteerd, ongeacht de uiteindelijke status van het item. Als er meerdere toevoegingsgebeurtenissen zijn voor hetzelfde bestand, worden deze niet bij elkaar opgeteld. In het rapport staat alleen de dagelijkse wijziging aan het totaal.
| Rapportkolom | Beschrijving |
|---|---|
| Extern gedeeld | Het aantal keer dat bestanden extern zijn gedeeld door de gebruiker. |
| Intern gedeeld | Het aantal keer dat bestanden intern zijn gedeeld door de gebruiker. |
| Openbaar | Het aantal keer dat bestanden zijn gedeeld door gebruikers in het domein waardoor ze openbaar beschikbaar worden. |
| Iedereen met de link | Het aantal keer dat bestanden zijn gedeeld door gebruikers in het domein waardoor ze beschikbaar zijn voor iedereen met de link. |
| Gedeeld met iedereen in het domein met de link | Het aantal keer dat bestanden zijn gedeeld door gebruikers in het domein waardoor ze beschikbaar zijn voor iedereen in het domein met de link. |
| Gedeeld met iedereen in het domein | Het aantal keer dat bestanden zijn gedeeld door gebruikers in het domein waardoor ze zichtbaar zijn voor iedereen in het domein. |
| Buiten het domein | Het aantal keer dat bestanden door gebruikers in het domein expliciet zijn gedeeld met individuele gebruikers of groepen buiten het domein. |
| Gedeeld binnen het domein | Het aantal keer dat bestanden door gebruikers in het domein expliciet zijn gedeeld met individuele gebruikers of groepen binnen het domein. |
| Privé gedeeld | Het aantal Drive-bestanden dat niet is gedeeld. |
Opmerking: Bij alle statistieken voor de activiteiten hierboven wordt de dagelijkse wijziging in aantal bijgehouden in de respectievelijke velden.
Stap 3: De gegevens in het rapport aanpassen
- Open het rapport zoals hierboven beschreven.
- Klik op Instellingen
.
- (Optioneel) Als u kolommen aan het diagram wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteert u opties in de lijst.
- (Optioneel) Als u een item uit het diagram wilt verwijderen, klikt u naast het item op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleept u een item naar de gewenste plek.
- Klik op Opslaan.
Stap 4: Gegevens filteren en het rapport exporteren
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
U kunt het rapport verfijnen, zodat alleen specifieke gebeurtenissen of gebruikers worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een filter maken om alle gebruikers te vinden die verificatie in 2 stappen gebruiken. Of u kunt een filter maken om te zien welke mensen veel externe links delen.
- Open het rapport zoals hierboven beschreven in stap 1.
- Klik bovenaan het rapport op Een filter toevoegen.
- Klik op een van de filters in de lijst. Voer de criteria in en klik op Toepassen.
U kunt filteren op organisatie-eenheid om statistieken te vergelijken van onderliggende organisatie-eenheden in een domein.
- Open het rapport zoals hierboven beschreven.
- Klik bovenaan het rapport op Organisatie-eenheid
- Klik op Toepassen.
U kunt alleen filteren volgens de huidige organisatiestructuur, zelfs als u naar oudere gegevens zoekt. Gegevens van voor 20 december 2018 verschijnen niet in de gefilterde resultaten.
U kunt de gegevens in het rapport ook filteren op groep. Voordat een groep in dit filter wordt getoond, moet u de groep op de toelatingslijst voor filtergroepen zetten.
Zie Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie over het gebruik van groepsfilters.
Stap 1: Een groep toevoegen op de toelatingslijst voor filtergroepen:
- Open het rapport zoals hierboven beschreven.
- Klik bovenaan het rapport op Groepsfilter
- Klik op Filtergroepen.
De pagina Filtergroepen wordt geopend. - Klik op Groepen toevoegen.
- Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
- (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze.
- Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen
- Klik op Opslaan.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
Stap 2: Het controlelogboek filteren op groep
- Open het rapport zoals hierboven beschreven.
- Klik bovenaan het rapport op Groepsfilter
- Selecteer een of meer groepen en klik op Toepassen.
U kunt de rapportgegevens exporteren naar een Google-spreadsheet of downloaden als csv-bestand.
- Open het rapport zoals hierboven beschreven in stap 1.
- (Optioneel) Wijzig de gegevens die moeten worden geëxporteerd, zoals beschreven in stap 3 hierboven.
- Klik bij het rapport op Downloaden
.
- Selecteer de kolommen die moeten worden geëxporteerd en de indeling van het rapport.
- Klik op Downloaden.
U kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.
U ziet niet alle gegevens tot en met vandaag. Onder de titel van het diagram ziet u de laatste datum waarvoor de gegevens in de kolom worden getoond. In de tabel onder het diagram staan de gegevens van die laatste datum.
Soms ziet u een sterretje (*) naast een kolomnaam. Dit betekent dat de gegevens in deze kolom verouderd kunnen zijn, vergeleken met de gegevens in andere kolommen.
Zie Bewaartijden van gegevens en vertragingstijden voor meer informatie over wanneer gegevens beschikbaar worden en hoelang deze bewaard blijven.