Rapporti utente: Sicurezza

Visualizza le impostazioni degli account e l'esposizione a rischi per la sicurezza degli utenti

In qualità di amministratore della tua organizzazione, puoi monitorare l'esposizione dei tuoi utenti al rischio di compromissione dei dati aprendo un rapporto sulla sicurezza. In Rapporti utente, il rapporto sulla sicurezza offre una panoramica completa sulle modalità di accesso e condivisione dei dati da parte degli utenti e consente di controllare che adottino misure di sicurezza appropriate. Ad esempio, puoi controllare chi installa app esterne, condivide molti file, salta la verifica in due passaggi e utilizza i token di sicurezza.

Passaggio 1: apri il rapporto sulla sicurezza

Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
Vai a Menu Reporting > Report utente > Sicurezza.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Report.

Passaggio 2: esamina i dati

Il rapporto sulla sicurezza si basa sui seguenti dati utente.

Note:

A seconda della versione di Google Workspace in uso, potresti non avere accesso ad alcuni report sulle attività.
Lo stato amministratore non è più disponibile nei report. Per visualizzare le informazioni sull'amministratore nella Console di amministrazione Google (all'indirizzo admin.google.com), vai a Account > Ruoli amministratore > Visualizza amministratori accanto al ruolo pertinente. Per visualizzare i ruoli assegnati a un utente specifico, puoi anche accedere alle informazioni sull'amministrazione in Direttore > Utenti > Utente > Ruoli e privilegi di amministratore o utilizzare l'API.

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Generali

Colonna del report	Descrizione
App esterne	Il numero di applicazioni di terze parti autorizzate ad accedere ai dati dell'utente. Nota: per visualizzare i nomi delle applicazioni per ogni utente e revocare l'accesso delle app esterne, vedi Visualizzare le impostazioni di sicurezza dell'utente e revocare l'accesso.
Registrazione per la verifica in due passaggi	Indica se un utente è registrato per la verifica in due passaggi. Nota: questi dati potrebbero subire ritardi fino a 48 ore. Per visualizzare lo stato della verifica in due passaggi in tempo reale per ogni utente, vedi Visualizzare le impostazioni di sicurezza dell'utente e revocare l'accesso.
Applicazione forzata della verifica in due passaggi	Indica se per un utente è obbligatoria la registrazione per la verifica in due passaggi
Conformità lunghezza password	Indica se l'utente è conforme o meno ai requisiti di lunghezza delle password. Per istruzioni sulla configurazione dei requisiti relativi alle password, vedi Applicare e monitorare i requisiti delle password degli utenti. Nota: se viene visualizzato "Sconosciuto", la password dell'utente potrebbe essere stata impostata utilizzando un metodo hash. Consulta Quando non vengono applicati i criteri per le password.
Sicurezza della password	Indica se l'utente ha una password efficace o inefficace in base ai requisiti specifici impostati da un amministratore. Per istruzioni sulla configurazione dei requisiti relativi alle password, vedi Applicare e monitorare i requisiti delle password degli utenti. Nota: se viene visualizzato "Sconosciuto", la password dell'utente potrebbe essere stata impostata utilizzando un metodo hash. Consulta Quando non vengono applicati i criteri per le password.
Stato dell'account utente	Lo stato dell'account dell'utente (Attivo, Bloccato o Sospeso) Se *un utente è bloccato, significa che ha violato i Termini di servizio. Il nostro sistema sospende automaticamente l'utente e lo contrassegna come illecito. Per ulteriori informazioni, puoi contattare l'assistenza. Se un utente è sospeso, significa che il suo account è stato temporaneamente disattivato da un amministratore. Come amministratore, puoi sospendere temporaneamente un utente senza eliminare il profilo del dominio o le relative informazioni, come documenti e presentazioni. Gli utenti sospesi potranno accedere soltanto dopo essere stati ripristinati dall'amministratore. Nota: lo stato dell'account utente attivo* è applicato anche agli utenti eliminati temporaneamente.
Accesso ad app meno sicure	Indica se l'utente può bloccare o consentire l'accesso ai propri account da parte di app meno sicure (Autorizzato o Negato).
Token di sicurezza registrati	Numero totale di token di sicurezza registrati dagli utenti di questo dominio

Gmail

Colonna del report	Descrizione
Gmail (POP) - Ultimo utilizzo	L'ultima volta che l'utente ha utilizzato POP (Post Office Protocol) per accedere a Gmail
Gmail (IMAP) - Ultimo utilizzo	L'ultima volta che l'utente ha utilizzato un server di posta IMAP (Internet Message Access Protocol) per accedere a Gmail
Gmail (Web) - Ultimo utilizzo	L'ultima volta che l'utente ha utilizzato la versione di Gmail basata sul web. Tieni presente che questo timestamp non è sincronizzato con il timestamp di Ultimo accesso

Drive

Tra le nuove definizioni delle metriche sono incluse le attività di "aggiunta". A differenza delle metriche precedenti, queste ultime prendono in considerazione il momento in cui hanno luogo gli eventi di "aggiunta". Tra gli eventi di questo tipo sono inclusi la creazione, il caricamento, la rimozione dal cestino e il trasferimento della proprietà di file. Questo tipo di attività viene incluso nel rapporto a prescindere dallo stato finale dell'elemento interessato. Gli eventi multipli di aggiunta allo stesso file non forniscono un totale cumulativo, ma riflettono solo la modifica giornaliera del totale.

Colonna del rapporto	Descrizione
Condivisioni esterne	Numero di eventi di condivisione di file esterna effettuati dall'utente
Condivisioni interne	Numero di eventi di condivisione di file interna effettuati dall'utente
Pubblico	Numero di eventi di condivisione di file effettuati da utenti del dominio resi disponibili pubblicamente
Chiunque abbia il link	Numero di eventi di condivisione di file effettuati da utenti del dominio disponibili a chiunque abbia il link
Condivisioni di tipo Utenti del dominio che hanno il link	Numero di eventi di condivisione di file effettuati da utenti del dominio condivisi con qualsiasi utente del dominio che disponga del link
Condivisioni di tipo Chiunque nel dominio	Numero di eventi di condivisione di file eseguiti da utenti del dominio e visibili a chiunque nel dominio
All'esterno del dominio	Numero di eventi di condivisione di file effettuati da utenti del dominio condivisi in modo esplicito con individui o gruppi esterni al dominio
Condivisioni di tipo All'interno del dominio	Numero di eventi di condivisione di file effettuati da utenti del dominio condivisi in modo esplicito con un utente o un gruppo interno al dominio
Condivisioni di tipo Privata	Numero di file di Drive non condivisi

Nota: tutte le metriche delle attività precedenti rappresentano la variazione giornaliera del numero dei rispettivi campi.

Passaggio 3: personalizza i dati del rapporto

Apri il rapporto come descritto sopra.
Fai clic su Impostazioni .
(Facoltativo) Per aggiungere colonne al grafico, accanto a Aggiungi nuova colonna, fai clic sulla freccia giù e seleziona le opzioni appropriate dall'elenco.
(Facoltativo) Per rimuovere un elemento dal grafico, fai clic su Rimuovi accanto a quell'elemento.
(Facoltativo) Per riorganizzare le colonne, trascina un elemento in una nuova posizione.
Fai clic su Salva.