Por ser administrador da sua organização, você pode usar um relatório de segurança para monitorar a exposição dos usuários ao comprometimento de dados. Em Relatórios de usuário, o Relatório de segurança oferece uma visão abrangente de como as pessoas compartilham e acessam os dados e se elas adotam as precauções adequadas. Por exemplo, você pode ver quem instala apps externos, compartilha vários arquivos, pula a verificação em duas etapas e usa chaves de segurança.
Etapa 1: abrir o Relatório de segurança
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Relatórios
Relatórios de usuário
Etapa 2: analisar os dados
O Relatório de segurança usa os dados do usuário mostrados a seguir.
Observação: dependendo da sua edição do Google Workspace, talvez você não tenha acesso a alguns dos relatórios de atividades.
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Informações gerais| Coluna do relatório | Descrição |
|---|---|
| Apps externos |
Mostra o número de apps de terceiros autorizados a acessar os dados do usuário. Observação: veja os nomes dos apps de cada usuário e como revogar o acesso de apps externos em Ver as configurações de segurança e revogar o acesso do usuário. |
| Inscrição na verificação em duas etapas |
Lista se um usuário está inscrito na verificação em duas etapas. Observação: esses dados podem levar até 48 horas para serem exibidos. Para ver em tempo real o status da verificação em duas etapas de cada usuário, consulte Ver as configurações de segurança e revogar o acesso do usuário. |
| Aplicação da verificação em duas etapas | Lista se um usuário precisa se inscrever na verificação em duas etapas. |
| Compliance com tamanho da senha |
Mostra se o usuário obedece ou não às exigências de tamanho de senha. Veja como configurar os requisitos de senha em Aplicar e monitorar os requisitos de senha dos usuários. Observação: se a mensagem "Desconhecido" aparecer, talvez a senha do usuário tenha sido definida com um método de hash. Confira Quando as políticas de senha não são válidas. |
| Nível de segurança da senha |
Determina se o usuário tem uma senha forte ou fraca com base nos requisitos de senha definidos por um administrador. Veja como configurar os requisitos de senha em Aplicar e monitorar os requisitos de senha dos usuários. Observação: se a mensagem "Desconhecido" aparecer, talvez a senha do usuário tenha sido definida com um método de hash. Confira Quando as políticas de senha não são válidas. |
| Status da conta do usuário |
Mostra o status da conta do usuário (Ativo, Bloqueado ou Suspenso).
Observação: o status de conta de usuário Ativa inclui usuários excluídos de forma reversível. |
| Status do administrador | Acesso administrativo do usuário (Superadministrador, Administrador ou Nenhum) |
| Acesso a apps menos seguros | Determina se o usuário pode bloquear ou permitir o acesso de apps menos seguros às próprias contas (Permitido ou Negado). |
| Chaves de segurança registradas | Mostra o número total de chaves de segurança inscritas pelos usuários deste domínio. |
| Coluna do relatório | Descrição |
|---|---|
| Gmail (POP) – Última vez que foi usado | A última vez que o usuário utilizou um servidor de e-mail POP para acessar o Gmail. |
| Gmail (IMAP) – Última vez que foi usado | A última vez que o usuário utilizou um servidor de e-mail IMAP para acessar o Gmail. |
| Gmail (Web) – Última vez que foi usado | A última vez que o usuário utilizou o Gmail baseado na Web. Esse carimbo de data/hora não é sincronizado com o carimbo de data/hora Último login. |
As novas definições de métricas incluem as “adições”. A diferença em relação às métricas anteriores é que agora as métricas contam as ocorrências de eventos de “adição”. Os eventos desse tipo incluem ações como criar um arquivo, fazer upload, retirar da lixeira ou transferir propriedade. Essa atividade aparece no relatório com qualquer estado final do item. A ocorrência de vários eventos desse tipo no mesmo arquivo não aumenta a contagem. O relatório reflete apenas a alteração diária no total.
| Coluna do relatório | Descrição |
|---|---|
| Compartilhamentos com a visibilidade Externo | Mostra o número de eventos de compartilhamento externo de arquivos realizados pelo usuário. |
| Compartilhamentos com a visibilidade Interno | Mostra o número de eventos de compartilhamento interno de arquivos realizados pelo usuário. |
| Público | Mostra o número de eventos de compartilhamento de arquivos realizados por usuários no domínio disponibilizados publicamente. |
| Todos com o link | Mostra o número de eventos de compartilhamento de arquivos realizados por usuários no domínio disponíveis para qualquer pessoa com o link. |
| Compartilhamentos com a visibilidade Qualquer pessoa no domínio com o link | Mostra o número de eventos de compartilhamento de arquivos realizados por usuários no domínio que compartilharam com qualquer pessoa no domínio com o link. |
| Compartilhamentos com a visibilidade Qualquer pessoa no domínio | Mostra o número de eventos de compartilhamento de arquivos realizados por usuários no domínio que estão visíveis para qualquer pessoa no domínio. |
| Fora do domínio | Mostra o número de eventos de compartilhamento de arquivos realizados por usuários no domínio que compartilharam explicitamente com indivíduos ou grupos fora do domínio. |
| Compartilhamentos no domínio | Mostra o número de eventos de compartilhamento de arquivos realizados por usuários no domínio que compartilharam explicitamente com um usuário ou grupo no domínio. |
| Compartilhamentos com a visibilidade Particular | Mostra o número de arquivos do Drive não compartilhados. |
Observação: todas as métricas das atividades acima capturam a alteração diária no número dos respectivos campos.
Etapa 3: personalizar os dados no relatório
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Clique em Configurações
.
- (Opcional) Para adicionar colunas ao gráfico, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo
e selecione as opções na lista.
- (Opcional) Para remover um item do gráfico, clique em Remover
ao lado do item.
- (Opcional) Para reorganizar as colunas, arraste e solte um item em uma nova posição.
- Clique em Salvar.
Etapa 4: filtrar dados e exportar o relatório
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Você pode restringir o relatório para mostrar usuários ou eventos específicos. Por exemplo, é possível criar um filtro para encontrar todos os usuários que estejam usando a verificação em duas etapas ou criar um filtro para listar pessoas que compartilham vários links externos.
- Abra seu relatório conforme descrito na Etapa 1 acima.
- Na parte superior do relatório, clique em Adicionar um filtro.
- Clique em um dos filtros da lista, digite os critérios e clique em Aplicar.
Você pode filtrar por unidade organizacional para comparar as estatísticas das organizações filhas em um domínio.
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Na parte superior do relatório, clique em Unidade organizacional
- Clique em Aplicar.
Só é possível filtrar a hierarquia da organização atual, mesmo ao pesquisar dados mais antigos. Os dados anteriores a 20 de dezembro de 2018 não aparecem nos resultados filtrados.
Também é possível filtrar os dados no seu relatório por grupo. Você precisa adicionar um grupo à lista de permissões de grupos para que ele apareça nesse filtro.
Confira mais detalhes sobre como usar filtros de grupo em Filtrar resultados por Grupo do Google.
Etapa 1: adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Na parte de cima do relatório, clique em Filtro de grupo
- Clique em Grupos filtrados.
A página "Grupos filtrados" é exibida. - Clique em Adicionar grupos.
- Digite os primeiros caracteres do nome ou endereço de e-mail de um grupo para pesquisá-lo. Selecione o grupo quando encontrá-lo.
- (Opcional) Para adicionar outro grupo, pesquise e selecione o grupo.
- Quando terminar de selecionar os grupos, clique em Adicionar.
- (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover grupo
- Clique em Salvar.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Etapa 2: filtrar o registro de auditoria por grupo
- Abra seu relatório conforme descrito acima.
- Na parte de cima do relatório, clique em Filtro de grupo
- Selecione um ou mais grupos e clique em Aplicar.
Você pode exportar os dados do seu relatório para um arquivo das Planilhas Google ou fazer o download no formato CSV.
- Abra seu relatório conforme descrito na Etapa 1 acima.
- (Opcional) Altere os dados que serão incluídos na exportação conforme descrito na Etapa 3 acima.
- No relatório, clique em Fazer download
.
- Selecione as colunas que serão incluídas e o formato do relatório.
- Clique em Fazer download.
Observação: é possível exportar até 100.000 linhas.
Você não verá todos os dados até o dia de hoje. Em vez disso, abaixo do título do gráfico, você verá a data mais recente dos dados da coluna. A tabela abaixo do gráfico mostra os dados de um dia da data mais recente.
Às vezes, ao lado do nome de uma coluna, há um asterisco "*". O asterisco indica que os dados nessa coluna específica talvez estejam desatualizados em relação aos das outras colunas.
Veja mais detalhes sobre a data de disponibilização dos dados e o tempo de retenção em Períodos de atraso e retenção de dados.