ภาพรวมรายงาน

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถใช้ภาพรวมรายงานเพื่อดูเมตริกและแนวโน้มหลักโดยสรุปในโดเมนได้ ซึ่งระบบจะรวมเมตริกต่างๆ ทั้งการใช้งานแอป สถานะผู้ใช้ โควตาพื้นที่เก็บข้อมูล ระดับการเข้าถึงเอกสาร และความปลอดภัย ชี้ไปที่จุดข้อมูลเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

เปิดภาพรวมรายงาน

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  การรายงานภาพรวม

ข้อมูลที่เห็นในภาพรวมรายงาน

เปิดทั้งหมด | ปิดทั้งหมด

บัญชีต่างๆ มีสถานะอย่างไร

ใช้แผงนี้เพื่อดูสถานะโดยรวมของบัญชีผู้ใช้ในองค์กรของคุณ ดูเปอร์เซ็นต์ของบัญชีที่มีสถานะใช้งานอยู่ ถูกระงับ เก็บแล้ว และถูกบล็อก หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมในรายงานบัญชี ให้คลิกดูรายละเอียด

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลในรายงานบัญชี ให้ไปที่รายงานบัญชี

แอปต่างๆ มีกิจกรรมของผู้ใช้รายการใดบ้าง (แอปของ Google Workspace เท่านั้น)

ใช้แผงนี้เพื่อดูว่าผู้ใช้ในโดเมนใช้บริการ Google Workspace หลักที่มีให้ใช้หรือไม่ แผนภูมิจะแสดงจํานวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในแต่ละสัปดาห์ (ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้และโต้ตอบกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง) ของ Gmail, ไดรฟ์, Meet, Hangouts, ปฏิทิน และ Classroom หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมในรายงานแต่ละรายการ ให้คลิกที่บริการ ดูรายละเอียดที่ด้านบน

หมายเหตุ: จํานวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ของปฏิทินจะประกอบด้วยผู้ใช้ที่เปิดปฏิทินผ่านเว็บ รวมถึงผู้ใช้ที่แก้ไขปฏิทินและกิจกรรมต่างๆ ผ่าน API 

หากกิจกรรมการใช้งานแอปต่ำกว่าที่คาดไว้ คุณควรจัดโปรแกรมฝึกอบรมให้กับผู้ใช้ โดยสามารถใช้รายงานกิจกรรมการใช้งานแอปและบันทึกการตรวจสอบการเข้าสู่ระบบเพื่อดูว่าผู้ใช้รายใดไม่ได้ใช้งาน Google Workspace และติดต่อกับผู้ใช้เหล่านั้นโดยตรง

พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานอยู่มีปริมาณเท่าใด

ใช้แผงนี้เพื่อดูจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่องค์กรของคุณใช้ได้ หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกดูรายละเอียด

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ดูรายงานแอปในองค์กรของคุณ: บัญชี

วิธีการแชร์ไฟล์กับภายนอก

ใช้แผงนี้เพื่อดูความเสี่ยงของการเกิดข้อมูลรั่วไหลทั้งภายในและภายนอกขององค์กร หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกดูรายละเอียด

การแชร์ภายนอก - จํานวนไฟล์ที่ผู้ใช้ในโดเมนแชร์กับภายนอกในช่วงเวลาที่เลือก 

• สาธารณะ - ไฟล์ที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ
• ทุกคนที่มีลิงก์ - ไฟล์ที่เปิดเผยให้กับทุกคนที่มีลิงก์
• นอกโดเมน - ไฟล์ที่ต้องแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่อยู่นอกโดเมนโดยตรง
   

การแชร์ภายใน - จํานวนไฟล์ที่ผู้ใช้ในโดเมนแชร์หรือกำหนดให้เป็นรายการส่วนตัวในช่วงเวลาที่เลือก

• แชร์กับทุกคนในโดเมน - ไฟล์ที่แชร์กับทุกคนในโดเมน 
• แชร์กับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์ - ไฟล์ที่แชร์กับทุกคนในโดเมนที่มีลิงก์
• แชร์ภายในโดเมน - ไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มภายในโดเมนโดยตรง
• แชร์แบบส่วนตัว - ไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับใครเลย

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ดูรายงานแอปในองค์กรของคุณ: ไดรฟ์

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบกิจกรรมการแชร์ไฟล์ ให้ไปที่ตรวจสอบการแชร์ไฟล์

มีกิจกรรมอะไรใน Cloud Search

ใช้แผงนี้เพื่อดูกิจกรรมใน Cloud Search ภายในองค์กร หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกดูรายละเอียด

จำนวนการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกัน 30 วันคืออะไร

ใช้แผงนี้เพื่อดูจำนวนการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกันในช่วง 30 วัน

ฉันจะเห็นข้อมูลได้เก่าแค่ไหน

คุณจะไม่เห็นข้อมูลทั้งหมดจนถึงวันปัจจุบัน แต่จะเห็นวันที่ล่าสุดที่สามารถใช้ข้อมูลได้ในส่วนหัวของแต่ละส่วนแทน

บางครั้งคุณจะเห็นเครื่องหมายดอกจัน (*) ข้างค่าเมตริก ซึ่งหมายความว่าค่าเมตริกนี้อาจไม่สามารถใช้ได้แล้วเมื่อเทียบกับเมตริกอื่นๆ ในส่วนเดียวกัน

ชี้ไปที่ค่าเมตริกเพื่อแสดงข้อความ "อัปเดตล่าสุดเมื่อ: วันที่"

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวันและเวลาที่ใช้ข้อมูลได้อย่างแน่นอนและระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า