Przegląd raportów

Jako administrator organizacji w przeglądzie raportów możesz zobaczyć podsumowanie najważniejszych danych i trendów w domenie, takich jak wykorzystanie aplikacji, stan kont użytkowników, limit miejsca, widoczność dokumentów czy zabezpieczenia. Aby zobaczyć więcej informacji, najedź kursorem myszy na punkty danych.

Otwórz przegląd raportów

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Raportowanie  Przegląd.

Dane widoczne w przeglądzie raportów

Otwórz wszystko | Zamknij wszystko

Stan poszczególnych kont

Ten panel umożliwia wyświetlanie ogólnego stanu kont użytkowników w organizacji. Sprawdź odsetek kont, które są Aktywne, Zawieszone, Zarchiwizowane i Zablokowane.Aby wyświetlić więcej informacji w raporcie Konta, kliknij Wyświetl szczegóły.

Więcej informacji o danych zawartych w raporcie Konta znajdziesz w artykule Raporty dotyczące użytkowników: Konta.

Aktywność użytkowników w różnych aplikacjach (tylko w przypadku aplikacji Google Workspace)

W tym panelu możesz sprawdzić, czy użytkownicy w domenie korzystają z dostępnych podstawowych usług Google Workspace. Wykres obrazuje tygodniową liczbę aktywnych użytkowników (czyli takich, którzy zalogowali się i używali interfejsu choć raz w tygodniu) Gmaila, Dysku, Meet, Hangouts, Kalendarza i Classroom. Aby zobaczyć bardziej szczegółowe informacje w każdym raporcie, u góry wybierz usługę  Wyświetl szczegóły.

Uwaga: liczba aktywnych użytkowników Kalendarza obejmuje osoby korzystające z Kalendarza w internecie, a także użytkowników wprowadzających zmiany w kalendarzach i wydarzeniach przez interfejs API.

Jeśli aktywność związana z używaniem aplikacji jest mniejsza od oczekiwanej, rozważ wprowadzenie programów szkoleniowych dla użytkowników. Możesz też skorzystać z raportu dotyczącego użycia aplikacji i dziennika kontrolnego logowania, aby sprawdzić, którzy użytkownicy nie korzystają z Google Workspace, i skontaktować się z nimi bezpośrednio.

Wykorzystane miejsce na dane

Ten panel umożliwia wyświetlanie ilości miejsca dostępnego dla organizacji.Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.

Aby dowiedzieć się więcej o tych danych, zapoznaj się z sekcją na temat kont w artykule Wyświetlanie raportów dotyczących używania aplikacji przez organizację.

Udostępnianie plików poza domenę

Dzięki temu panelowi możesz ocenić zagrożenie wyciekiem danych, zarówno w organizacji, jak i poza nią. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.

Udostępnienia zewnętrzne – liczba plików udostępnionych zewnętrznie przez użytkowników z domeny w wybranym okresie:

• Publiczne – pliki udostępnione publicznie;
• Każda osoba mająca link – pliki udostępnione wszystkim osobom mającym link;
• Udostępnione poza domenę – pliki udostępnione osobom lub grupom spoza domeny.
   

Udostępnienia wewnętrzne – liczba plików udostępnionych wewnętrznie lub przekształconych w prywatne przez użytkowników z domeny w wybranym okresie:

• Udostępnione wszystkim w domenie – pliki udostępnione wszystkim osobom w domenie;
• Udostępnione wszystkim w domenie, którzy mają link – pliki udostępnione wszystkim osobom w domenie mającym link;
• Udostępnione w ramach domeny – pliki udostępnione poszczególnym osobom lub grupom w domenie;
• Udostępnione prywatnie – pliki, które nie są udostępnione.

Więcej informacji o tych danych znajdziesz w sekcji na temat Dysku w artykule Wyświetlanie raportów dotyczących używania aplikacji przez organizację.

Więcej informacji o sprawdzaniu aktywności związanej z udostępnianiem plików znajdziesz w artykule Analizowanie udostępniania plików.

Aktywność w Cloud Search

Ten panel umożliwia wyświetlanie aktywności w Cloud Search w ramach organizacji.Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Wyświetl szczegóły.

Ilu unikalnych użytkowników zalogowało się w ciągu ostatnich 30 dni?

Ten panel umożliwia wyświetlanie unikalnych użytkowników, którzy zalogowali się w ciągu ostatnich 30 dni.

Jak aktualne są wyświetlane dane?

Zwykle nie są widoczne wszystkie dane aż do bieżącego dnia. Zamiast tego pod każdym nagłówkiem sekcji widoczna jest ostatnia data, dla której dostępne są dane.

Czasami obok wartości danych znajduje się gwiazdka (*). Oznacza to, że ta wartość danych może być nieaktualna w porównaniu z innymi danymi w tej samej sekcji.

Najedź kursorem na wartość danych, aby wyświetlić komunikat „Ostatnia aktualizacja: data”.

Aby dowiedzieć się, kiedy dane stają się dostępne i jak długo są przechowywane, zapoznaj się z artykułem Czas przechowywania danych i opóźnienia.