Berichtübersicht

In der Berichtübersicht der für Administratoren verfügbar ist, sind die wichtigsten Messwerte und Trends in Ihrer Domain zusammengefasst. Zu diesen Messwerten gehören: App-Nutzung, Nutzerstatus, Speicherkontingent, Sichtbarkeit des Dokuments und Sicherheit. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Datenpunkte, damit weitere Informationen angezeigt werden.

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1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

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Inhalt der Berichtsübersicht

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Wie ist der Status der verschiedenen Konten?

In diesem Bereich können Sie sich den Gesamtstatus der Nutzerkonten in Ihrer Organisation ansehen. Hier sehen Sie den Prozentsatz der Konten, die aktiv, gesperrt, archiviert oder blockiert sind. Wenn Sie zusätzliche Angaben im Bericht „Konten“ aufrufen möchten, klicken Sie auf DETAILS ANSEHEN.

Weitere Informationen zu den Daten in Kontenberichten finden Sie im Hilfeartikel Berichte zu Konten.

Wie sieht die Nutzeraktivität in den verschiedenen Apps aus? (nur Google Workspace-Apps)

In diesem Bereich sehen Sie, ob die Nutzer in Ihrer Domain die ihnen zur Verfügung stehenden Hauptdienste Google Workspace nutzen können. Im Diagramm sehen Sie die Anzahl der wöchentlich aktiven Nutzer (mindestens eine Anmeldung und Interaktion mit der Benutzeroberfläche pro Woche) von Gmail, Google Drive, Google Meet, Hangouts, Google Kalender und Google Classroom. Wenn Sie weitere Informationen in den einzelnen Berichten aufrufen möchten, klicken Sie auf den Dienst Details anzeigen.

Hinweis: Die Zahl der in Google Kalender aktiven Nutzer umfasst Nutzer, die Google Kalender im Web öffnen, sowie Nutzer, die über die API Änderungen an Kalendern und Terminen vornehmen. 

Sollten die Apps weniger intensiv genutzt werden als erwartet, erwägen Sie Schulungsprogramme für Ihre Nutzer. Oder stellen Sie mithilfe des Berichts zur App-Nutzungsaktivität und der Log-in-Prüfung fest, welche Nutzer Google Workspace nicht verwenden, und kontaktieren Sie diese Nutzer direkt.

Wie viel Speicherplatz wird verwendet?

In diesem Bereich sehen Sie, wie viel Speicherplatz für Ihre Organisation verfügbar ist. Wenn Sie zusätzliche Angaben aufrufen möchten, klicken Sie auf Details ansehen.

Weitere Informationen zu den Daten finden Sie im Hilfeartikel Apps-Berichte zu Ihrer Organisation ansehen: Konten

Wie sieht es mit der externen Freigabe von Dateien aus?

In diesem Bereich können Sie das Risiko interner und externer Datenlecks für Ihre Organisation prüfen. Wenn Sie zusätzliche Angaben aufrufen möchten, klicken Sie auf Details ansehen.

Externe Freigaben: Anzahl der Dateien, die Nutzer in der Domain während des ausgewählten Zeitraums extern freigegeben haben: 

• Öffentlich: Dateien, die öffentlich verfügbar gemacht wurden
• Jeder mit dem Link: Dateien, die für jeden verfügbar sind, der den Link hat
• Außerhalb der Domain: Dateien, die ausdrücklich für Einzelpersonen oder Gruppen außerhalb der Domain freigegeben wurden
   

Interne Freigaben: Anzahl der Dateien, die während des ausgewählten Zeitraums von Nutzern in der Domain freigegeben oder als privat gekennzeichnet wurden:

• Jeder in der Domain: Dateien, die für jeden in der Domain freigegeben wurden 
• Jeder in der Domain, der über den Link verfügt: Dateien, die für jeden in der Domain verfügbar sind, der den Link hat
• Freigaben innerhalb der Domain: Dateien, die ausdrücklich für einen Nutzer oder eine Gruppe in der Domain freigegeben wurden
• Privat: Dateien, die nicht freigegeben wurden

Weitere Informationen zu den Daten finden Sie im Hilfeartikel Apps-Berichte zu Ihrer Organisation ansehen: Drive

Weitere Informationen zur Prüfung der Dateifreigaben finden Sie im Hilfeartikel Dateifreigaben prüfen.

Wie ist die Aktivität in Cloud Search?

In diesem Bereich können Sie sich Aktivitäten in Cloud Search innerhalb Ihrer Organisation ansehen: Wenn Sie zusätzliche Angaben aufrufen möchten, klicken Sie auf Details ansehen.

Anzahl der eindeutigen Anmeldungen (30 Tage)

In diesem Bereich sehen Sie die Anzahl der eindeutigen Anmeldungen in den letzten 30 Tagen.

Wie alt sind die angezeigten Daten?

Die Aktivitäten der letzten Tage werden noch nicht vollständig angezeigt. Stattdessen sehen Sie unter jeder Abschnittsüberschrift das letzte Datum, für das Daten verfügbar sind.

Manchmal wird neben einem Wert ein Sternchen „*“ angezeigt. Das bedeutet, dass der betreffende Wert im Vergleich zu anderen Werten im selben Abschnitt möglicherweise veraltet ist.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Wert, um die Meldung „Zuletzt aktualisiert am: Datum“ aufzurufen.

Informationen dazu, wann Daten verfügbar werden und wie lange sie aufbewahrt werden, finden Sie im Hilfeartikel Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen.