Eventos de registro de administrador

Ver la actividad de los administradores en la consola de administración

En función de la edición de Google Workspace que tengas, es posible que tengas acceso a la herramienta de investigación de seguridad, que tiene funciones más avanzadas. Por ejemplo, los superadministradores pueden identificar, clasificar y abordar problemas de seguridad y privacidad. Más información

Como administrador de tu organización, puedes hacer búsquedas y tomar medidas con respecto a problemas de seguridad relacionados con los eventos de registro de Admin. Por ejemplo, puedes ver un registro de las acciones realizadas en tu consola de administración de Google; por ejemplo, cuándo un administrador ha añadido un usuario o ha activado un servicio de Google Workspace.

Reenviar datos de eventos de registro a Google Cloud

Puedes aceptar compartir los datos de eventos de registro con Google Cloud. Si lo haces, esos datos se envían a Cloud Logging, donde podrás consultar tus registros y controlar cómo se enrutan y almacenan.

Buscar eventos de registro

La posibilidad de hacer una búsqueda depende de la edición de Google, de los privilegios de administrador y de la fuente de datos. Puedes hacer una búsqueda con todos los usuarios, independientemente de su edición de Google Workspace.

Auditoría y herramienta de investigación

Para buscar eventos de registro, primero debes elegir una fuente de datos. A continuación, elige uno o varios filtros para la búsqueda.

Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
En la consola de administración, ve a Menú InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de administrador.
Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
- (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, repite este paso.
- (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
- (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, repite este paso.
- (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
Haz clic en Buscar.
Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.

Herramienta de investigación de seguridad

Esta función está disponible en Cloud Identity Premium Edition. Comparar ediciones

Para hacer una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, primero debes elegir una fuente de datos. A continuación, elige una o varias condiciones para la búsqueda. Elige un atributo, un operador y un valor para cada condición.

Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
En la consola de administración, ve a Menú SeguridadCentro de SeguridadHerramienta de investigación.
Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de administrador.
Haz clic en Añadir condición.
Nota: Puedes incluir una o varias condiciones en tu búsqueda o personalizarla con consultas anidadas. Consulta más información en el artículo Personalizar la búsqueda con consultas anidadas.
Haz clic en Atributoselecciona una opción.
Para ver una lista completa de los atributos, consulta la sección Descripciones de atributos que aparece abajo.
Selecciona un operador.
Introduce un valor o selecciona uno en la lista desplegable.
(Opcional) Para añadir más condiciones de búsqueda, repite los pasos del 4 al 7.
Haz clic en Buscar.
Los resultados de búsqueda de la herramienta de investigación se muestran en una tabla en la parte inferior de la página.
(Opcional) Para guardar la investigación, haz clic en Guardarintroduce un título y una descripciónhaz clic en Guardar.

Nota:

En la pestaña Creador de condiciones, los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR. En la pestaña Filtro también puedes incluir pares simples de parámetros y valores para filtrar los resultados de búsqueda.
Si has asignado un nuevo nombre a un usuario, en la consulta no aparecerán los resultados correspondientes a su nombre antiguo. Por ejemplo, si has cambiado NombreAntiguo@example.com a NuevoNombre@example.com, no aparecerán resultados de eventos relacionados con NombreAntiguo@example.com.

Descripciones de atributos

En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:

Atributo	Descripción
Acciones*	Las acciones que ha llevado a cabo el administrador en la herramienta de investigación de seguridad o en una regla de actividad. Para obtener más información sobre las acciones que puede realizar un administrador, consulta el artículo Tomar medidas en función de los resultados de búsqueda.
Actor	La dirección de correo electrónico del usuario que ha realizado la acción. En lugar de una dirección de correo, es posible que veas lo siguiente: Administrador de licencias: si la acción registrada conlleva un cambio en la licencia de un usuario Cuenta de servicio: si la acción la realizó un administrador de una cuenta de servicio Anónimo: si la acción la realizó un administrador de una cuenta de servicio
Nombre del grupo actor	El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos: Selecciona Nombre del grupo del actor. Haz clic en Grupos de filtrado. Se mostrará la página Grupos de filtrado. Haz clic en Añadir grupos. Para buscar un grupo, escribe los primeros caracteres de su nombre o de su dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que buscas, selecciónalo. (Opcional) Para añadir otro grupo, búscalo y selecciónalo. Cuando hayas seleccionado todos los grupos que te interesen, haz clic en Añadir. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar grupo . Haz clic en Guardar.
Unidad organizativa del actor	Unidad organizativa del actor
Información adicional	Información de contexto adicional sobre el evento
Fecha de comienzo*	Utiliza la fecha de comienzo y la fecha de finalización para filtrar los eventos que se producen en un intervalo de fechas, como los eventos de Desglose de gráficos. Nota: Para buscar eventos en un periodo determinado, usa el atributo Fecha.
Fuente de datos*	La fuente de datos de la herramienta de investigación o la fuente de alertas del Centro de alertas
Fecha	Fecha y hora en las que se ha producido el evento (se muestran en la zona horaria predeterminada de tu navegador)
ID de dispositivo*	El ID del dispositivo afectado por este evento de auditoría. Por ejemplo, si un administrador borra los datos de un dispositivo propiedad de la empresa, en este campo se muestra el ID de dispositivo.
Tipo de dispositivo	El tipo de dispositivo afectado por este evento de auditoría. Por ejemplo, si un administrador borra los datos de un dispositivo propiedad de la empresa, en este campo se muestra el tipo de dispositivo.
Nombre de dominio	El dominio en el que se ha producido la acción
Fecha de finalización*	Utiliza la fecha de comienzo y la fecha de finalización para filtrar los eventos que se producen en un intervalo de fechas, como los eventos de Desglose de gráficos. Nota: Para buscar eventos en un periodo determinado, usa el atributo Fecha.
Evento	La acción del evento registrado; por ejemplo, Consulta de investigación o Creación de regla de actividad. En Valor del evento, los eventos se agrupan por tipo; por ejemplo, Configuración de usuario o Configuración del dominio. La mayoría de los valores de eventos son suficientemente explícitos. Por ejemplo, Añadir aplicación (en Configuración del dominio) es un valor de búsqueda de una aplicación que se ha añadido a tu dominio. Puedes buscar eventos en el cuadro de búsqueda. Consejo: Si tienes valores de eventos que utilizas con frecuencia, fíjalos en la parte superior del menú desplegable.
Edición de Google Workspace*	Edición de Google Workspace del administrador (actor) que ha realizado la acción
Correo de grupo	Correo del grupo de Google afectado por esta actividad
Dirección IP	La dirección de protocolo de Internet (IP) asociada con la acción registrada. Suele reflejar la ubicación física del usuario, pero también puede ser la dirección de un servidor proxy o de una red privada virtual (VPN).
Justificación*	La explicación proporcionada por el administrador, si la acción requería un texto justificativo
ID de mensaje*	El ID del mensaje de correo afectado por este evento de auditoría
Valor nuevo*	Nuevo valor del ajuste si se ha actualizado
Valor anterior*	Valor anterior del ajuste si se ha actualizado
IDs de recurso*	Los IDs de uno o varios recursos afectados por el evento de auditoría
Resource name (Nombre de recurso)*	Nombre del recurso afectado por el evento de auditoría
Tipo de recurso*	Tipo de recurso afectado por el evento de auditoría
Consulta de búsqueda	Consulta que se utiliza para obtener o procesar datos. Por ejemplo, la consulta utilizada al hacer una búsqueda en la herramienta de investigación, al crear reglas de actividad o al volcar correos.
Nombre del ajuste	Nombre del ajuste actualizado
Nombre de la unidad organizativa del ajuste	Los ajustes de la consola de administración se pueden aplicar al ámbito de una unidad organizativa. Cuando se actualiza un ajuste y se aplica al ámbito de una unidad organizativa, en este campo se muestra el nombre de la unidad organizativa.
Objetivo*	La dirección de correo objetivo del evento. Por ejemplo, la dirección de correo de destino cuando se crea un monitor de correo o la dirección de correo del verificador cuando se realiza una acción en bloque en la herramienta de investigación.
Elementos afectados*	Número total de entidades afectadas por el evento de auditoría. Por ejemplo, el número de usuarios que se han subido en bloque a un grupo o el número de acciones que ha activado una regla de actividad. Se trata de un campo contextual que depende del evento.
Elementos fallidos*	Número total de operaciones fallidas. Por ejemplo, el número de usuarios que no han podido completar una subida en bloque de usuarios a un grupo o el número de acciones que no se han podido realizar como parte de un activador de regla de actividad. Se trata de un campo contextual que depende del evento.
Correo del usuario	El correo del usuario que ha realizado la acción

* No puedes crear reglas de informes con estos filtros. Más información sobre las diferencias entre las reglas de informes y las reglas de actividad

Nota: Si has asignado un nuevo nombre a un usuario, en la consulta no aparecerán los resultados correspondientes a su nombre antiguo. Por ejemplo, si has cambiado NombreAntiguo@example.com a NuevoNombre@example.com, no aparecerán resultados de eventos relacionados con NombreAntiguo@example.com.

Gestionar datos de eventos de registro

Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda

Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.

En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
(Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
(Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la columna de datos.
Repite el proceso tantas veces como sea necesario.
(Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
Haz clic en Guardar.

Exportar datos de resultados de búsqueda

Puedes exportar los resultados de búsqueda a Hojas de cálculo de Google o a un archivo CSV.

En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
Introduce un nombre haz clic en Exportar.
La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar.
Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.

Los límites de exportación varían:

Los resultados totales de la exportación están limitados a 100.000 de filas, excepto las búsquedas de mensajes de Gmail, que están limitadas a 10.000 de filas.
Esta función está disponible en Cloud Identity Premium Edition. Comparar ediciones
Si utilizas la herramienta de investigación de seguridad, los resultados totales de la exportación se limitan a 30 millones de filas (excepto en el caso de las búsquedas de mensajes de Gmail, que tienen un límite de 10.000 filas).

Para obtener más información, consulta el artículo Exportar resultados de búsqueda.

¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?

Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.

Tomar medidas en función de los resultados de búsqueda

Crear reglas de actividad y configurar alertas

Puedes configurar alertas basadas en datos de eventos de registro mediante reglas de informes. Para obtener instrucciones, consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.
Esta función está disponible en Cloud Identity Premium Edition. Comparar ediciones
Crea reglas de actividad para automatizar acciones en la herramienta de investigación de seguridad y configurar alarmas, y así prevenir, detectar y solucionar problemas de seguridad de un modo más eficiente. Para crear una regla, configura sus condiciones y, a continuación, especifica qué acciones deben realizarse cuando esas condiciones se cumplan. Para obtener más detalles e instrucciones, consulta el artículo Crear y gestionar reglas de actividad.

Tomar medidas en función de los resultados de búsqueda

Esta función está disponible en Cloud Identity Premium Edition. Comparar ediciones

Después de hacer una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, puedes tomar medidas con respecto a los resultados. Por ejemplo, puedes hacer una búsqueda por eventos de registro de Gmail y luego usar la herramienta para eliminar mensajes específicos, enviar mensajes a cuarentena o enviarlos a las bandejas de entrada de los usuarios. Consulta más información en el artículo Tomar medidas en función de los resultados de búsqueda.

Gestionar tus investigaciones

Esta función está disponible en Cloud Identity Premium Edition. Comparar ediciones

Ver la lista de investigaciones

Para ver tus propias investigaciones y las que se han compartido contigo, haz clic en Ver investigaciones. La lista de investigaciones contiene los nombres, las descripciones y los propietarios de las investigaciones, así como la fecha de la modificación más reciente.

En esta lista, puedes actuar sobre cualquiera de tus investigaciones, por ejemplo, para eliminar una de ellas. Marca la casilla de una investigación y haz clic en Acciones.

Nota: Justo encima de la lista de investigaciones, en Acceso rápido, puedes ver las investigaciones que se han guardado recientemente.

Configurar los ajustes de las investigaciones

Como superadministrador, haz clic en Configuración para hacer lo siguiente:

Cambiar la zona horaria de tus investigaciones. La zona horaria se aplica a las condiciones y a los resultados de búsqueda.
Activar o desactivar la opción Exigir revisor. Consulta más información en el artículo Exigir revisores en acciones en bloque.
Activar o desactivar la opción Ver contenido. Esta opción permite que los administradores que tengan el privilegio adecuado vean el contenido de correos.
Activar o desactivar la opción Habilitar justificación de acciones.

Para obtener instrucciones y más información, consulta el artículo Configurar los ajustes de las investigaciones.

Para guardar tus criterios de búsqueda o compartirlos con otros usuarios, puedes crear y guardar una investigación y, a continuación, compartirla, duplicarla o eliminarla.

Para obtener más información, consulta el artículo Guardar, compartir, eliminar y duplicar investigaciones.

Temas relacionados con el Centro de seguridad

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