Bantu saya memahami
Mengapa struktur organisasi harus ditentukan?Anda harus menentukan struktur organisasi hanya jika Anda ingin menyesuaikan akses atau setelan layanan untuk pengguna atau perangkat yang berbeda. Untuk mengetahui detailnya, lihat Tentang kebijakan perangkat dan pengguna.
Tidak. Jika Anda tidak menentukan struktur organisasi, semua setelan yang Anda buat di konsol Google Admin berlaku sama untuk semua pengguna dan perangkat.
Ya. Jika ingin menambahkan lebih dari 50 ribu pengguna, sebaiknya Anda membuat struktur organisasi sesederhana dan sedatar mungkin untuk meningkatkan performa pembuatan akun. Struktur organisasi yang sederhana sangat penting jika Anda perlu menambahkan banyak pengguna secepat mungkin. Anda dapat membuat hierarki organisasi yang lebih dalam kapan saja di lain waktu.
Tidak. Unit organisasi pengguna menentukan layanan dan fitur yang tersedia bagi pengguna tersebut. Domain pengguna menentukan nama pengguna dan alamat email akun mereka (jika mereka menggunakan Gmail). Jika ingin menerapkan kebijakan kepada pengguna untuk domain tertentu, Anda dapat menempatkan pengguna tersebut ke satu unit organisasi tersendiri. Namun hal itu tidak harus dilakukan. Unit organisasi dapat mencakup pengguna dari berbagai domain. Selain itu, pengguna di domain dapat didistribusikan ke sejumlah unit organisasi.
Tidak. Unit organisasi menentukan layanan dan fitur yang tersedia untuk sekumpulan pengguna.
Grup akses mengaktifkan layanan untuk pengguna dalam unit organisasi. Anda dapat menonaktifkan layanan untuk organisasi, kemudian menambahkan pengguna tertentu ke grup akses yang mengaktifkan layanan tersebut.
Tidak. Struktur organisasi di konsol Admin hanya mengontrol layanan dan fitur yang tersedia bagi pengguna. Anda dapat membuat struktur ini agar sesuai dengan struktur LDAP Anda jika diinginkan, namun hal itu tidak harus dilakukan.
Cara kerja
Bagaimana cara menambahkan pengguna ke unit organisasi?Anda dapat menambahkan pengguna ke unit organisasi saat membuat akun. Anda juga dapat memindahkan pengguna ke unit organisasi lainnya di lain waktu.
Saat ini, tidak. Setelan untuk sebagian besar layanan berbayar dapat disesuaikan oleh unit organisasi, namun untuk beberapa layanan, setelan harus berlaku sama untuk semua pengguna. Google menyadari perlunya mengontrol setelan lain, namun tingkat perincian ini belum tersedia.
Ya. Untuk mengontrol akses layanan bagi satu pengguna, buat unit organisasi yang hanya berisi pengguna tersebut.
Ya. Anda dapat menetapkan administrator yang memiliki peran Pengelolaan pengguna untuk melakukan tindakan hanya pada pengguna di unit organisasi tertentu. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menetapkan peran pengelolaan pengguna.
Jika pengguna telah membuat Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Sites dan selanjutnya tidak memiliki akses ke layanan ini, konten layanan tersebut tetap berada dalam sistem, yang masih dapat diakses oleh administrator dan pengguna yang diajak berbagi konten.