Başlangıçta Google Yönetici konsolunuzda tüm kullanıcılarınız ve cihazlarınız, üst düzey kuruluş birimi olarak adlandırılan tek bir kuruluş biriminde yer alır. Yönetici konsolunda yaptığınız tüm ayarlar bu üst düzey kuruluş birimine ve dolayısıyla hesabınızdaki tüm kullanıcılar ile cihazlara uygulanır.
Ayarları kullanıcı veya cihaz gruplarına uygulama
Bazı kullanıcı veya cihazlara farklı ayarlar uygulamak istiyorsanız söz konusu kullanıcı ya da cihazları üst düzey kuruluş biriminin altında bulunan alt kuruluş birimlerinden birine (ör. Finans veya İnsan Kaynakları) yerleştirin. Kullanıcılar ve cihazlar ait oldukları kuruluş birimlerine uyguladığınız ayarları alır. Bir alt kuruluş biriminin kendi üst kuruluş biriminin ayarlarını devralmasını istemiyorsanız ilgili ayarları alt kuruluşa uygulayın.
- Örnek: Üst düzey kuruluş birimindeki kullanıcılar Gmail, Google Meet ve Google Drive'ı kullanılabilir. Alt kuruluş birimindeki kullanıcılar Gmail ve Drive'ı kullanabilir ancak Meet'i kullanamaz.
- Öneri: Kullanıcılar ve cihazlar için ayrı kuruluş birimleri oluşturun. Bu şekilde, yönetilen cihazlar ve yönetilen kullanıcılar için ayarları gerektiği gibi uyarlayabilirsiniz.
Kuruluşunuzu oluşturma
Üst düzey kuruluş biriminin altına, aynı düzeyde veya bir hiyerarşi içinde alt kuruluş birimleri ekleyebilirsiniz. Üst düzey kuruluş birimindeki bir ayarı değiştirdiğinizde söz konusu ayarı devralan tüm alt kuruluş birimlerindeki ayar da değişir. Ancak özel ayarlar değişmez.
Kullanmaya başlamak için:
- Kullanıcıları veya Chrome cihazları içeren kuruluş birimleri oluşturun.
- Her kuruluş birimi için şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcılar için hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Drive paylaşım politikaları gibi hizmet ayarlarını değiştirme
- Chrome cihazlar için politikalar belirleme
Ayarları tek bir kullanıcıya veya cihaza uygulama
Tek bir kullanıcı veya cihazın ayarlarını değiştirmek istiyorsanız yalnızca bu kullanıcı ya da cihaz için bir kuruluş birimi oluşturun. Kullanıcılar ya da cihazlar tek bir kuruluş birimine aittir ve bu kuruluş biriminin ayarlarını devralır.
Birden fazla alan kullanıyorsanız
Tüm alanlarınızdan istediğiniz kullanıcıları bir kuruluş biriminde toplayabilirsiniz. Belirli bir alandaki kullanıcıların ayarlarını değiştirmek istiyorsanız yalnızca bu kullanıcılar için kuruluş birimi oluşturun.
Büyük şirketlere yönelik seçenekler
Çok sayıda kullanıcıyı yönetiyor veya LDAP dizininizi senkronize ediyorsanız kuruluş birimlerinden bağımsız olarak bazı kullanıcı grupları için istisnalar oluşturabilirsiniz.
2 seçeneğiniz vardır:
- Yapılandırma grupları (hizmet ayarlarını özelleştirmek için): Örneğin, kuruluş birimlerini kullanarak departmanların tamamındaki kullanıcılar için Drive dosyalarının harici olarak paylaşılmasını engelleyebilirsiniz. Ardından, her departmandaki seçici kişileri bir yapılandırma grubuna yerleştirerek bu kullanıcılar için harici paylaşıma izin verebilirsiniz.
Adımlar için Yapılandırma gruplarını kullanarak hizmet ayarlarını özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Erişim grupları (hizmet erişimini özelleştirmek için): Örneğin, kuruluş birimlerini kullanan departmanların tamamında YouTube'u devre dışı bırakabilirsiniz. Ardından, her departmandaki belirli kullanıcıları bir erişim grubuna ekleyerek YouTube'u bu kullanıcılar için etkinleştirebilirsiniz.
Adımlar için Erişim gruplarını kullanarak hizmet erişimini özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.