Cara kerja struktur organisasi

Pada awalnya, di konsol Google Admin, semua pengguna dan perangkat Anda ditempatkan dalam satu unit organisasi yang disebut unit organisasi tingkat teratas. Semua setelan yang Anda buat di konsol Admin diterapkan untuk organisasi tingkat teratas dan juga semua pengguna serta perangkat di akun Anda.

Menerapkan setelan untuk grup pengguna atau perangkat

" " Untuk menerapkan setelan yang berbeda bagi beberapa pengguna atau perangkat, tempatkan pengguna atau perangkat dalam unit organisasi turunan, di bawah unit organisasi tingkat teratas. Pengguna atau perangkat di unit organisasi mendapatkan setelan yang Anda terapkan untuk mereka. Jadi, agar unit organisasi turunan tidak mewarisi setelan organisasi induknya, terapkan setelan apa pun yang ditujukan khusus untuk unit organisasi turunan.

  • Contoh—Gmail, Google Meet, dan Google Drive berfungsi bagi pengguna di unit organisasi tingkat teratas. Pengguna di unit organisasi turunan mewarisi Gmail dan Drive, tetapi Meet dinonaktifkan untuk mereka.
  • Rekomendasi—Buat unit organisasi terpisah untuk pengguna dan perangkat. Dengan demikian, Anda dapat menyesuaikan setelan untuk perangkat terkelola dan pengguna terkelola sesuai kebutuhan.

Menerapkan setelan untuk satu pengguna atau perangkat

Untuk mengubah setelan bagi satu pengguna atau perangkat, buat unit organisasi hanya untuk pengguna atau perangkat tersebut. Pengguna atau perangkat termasuk dalam satu unit organisasi saja dan mewarisi setelan unit organisasi tersebut.

Opsi untuk perusahaan besar

Jika Anda mengelola pengguna dalam jumlah besar atau menyinkronkan direktori LDAP: gunakan grup akses untuk mengaktifkan layanan bagi pengguna tertentu dalam unit organisasi. Misalnya, Anda menonaktifkan YouTube untuk semua unit organisasi, tetapi beberapa pengguna di unit organisasi pemasaran dan penjualan memerlukan layanan tersebut. Ada dua opsi:

  • Pindahkan pengguna ke unit organisasi baru atau yang sudah ada, lalu aktifkan layanan.  
  • Tambahkan pengguna ke grup akses yang layanannya telah diaktifkan.
    Setiap pengguna dalam grup dapat mengakses layanan ini, meskipun layanan dinonaktifkan untuk unit organisasinya atau pengguna tersebut berada di organisasi yang berbeda. Dengan grup akses, Anda dapat mengaktifkan layanan untuk pengguna tanpa mengubah struktur organisasi Anda. Untuk mengetahui informasi tentang cara menggunakan grup akses, buka Menyesuaikan akses ke layanan menggunakan grup akses.

Membangun hierarki

Akun Anda memiliki satu unit organisasi tingkat teratas. Di bawah unit organisasi tingkat teratas, tambahkan unit organisasi sebanyak yang Anda inginkan—baik di tingkat yang sama maupun dalam bentuk hierarki. Setiap unit organisasi turunan mewarisi setelan dari organisasi induknya, yang kemudian dapat Anda sesuaikan. Mengubah setelan pada tingkat yang lebih tinggi juga akan mengubah setelan untuk semua unit organisasi turunan yang mewarisi setelan tersebut. Setelan khusus, bagaimana pun, tetap tidak berubah.

Jika menggunakan beberapa domain

Anda dapat mencampur dan mencocokkan pengguna dari seluruh domain Anda pada unit organisasi. Bahkan, pengguna di semua domain Anda pada awalnya berada dalam unit organisasi tingkat teratas yang sama. Untuk mengubah setelan bagi pengguna di domain tertentu, buat unit organisasi khusus untuk pengguna tersebut.

Topik terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?