Pada awalnya, di konsol Google Admin, semua pengguna dan perangkat Anda ditempatkan dalam satu unit organisasi yang disebut unit organisasi tingkat teratas. Semua setelan yang Anda buat di konsol Admin diterapkan untuk organisasi tingkat teratas dan juga semua pengguna serta perangkat di akun Anda.
Menerapkan setelan untuk grup pengguna atau perangkat
Untuk menerapkan setelan yang berbeda ke beberapa pengguna atau perangkat, tempatkan pengguna atau perangkat tersebut di unit organisasi turunan tertentu (misalnya, Keuangan atau Sumber Daya Manusia) di bawah organisasi tingkat teratas. Pengguna atau perangkat di unit organisasi mendapatkan setelan yang Anda terapkan tersebut. Agar unit organisasi turunan tidak mewarisi setelan organisasi induknya, terapkan setelan apa pun yang ditujukan khusus untuk unit organisasi turunan.
- Contoh—Gmail, Google Meet, dan Google Drive berfungsi bagi pengguna di unit organisasi tingkat teratas. Pengguna di unit organisasi turunan mewarisi Gmail dan Drive, tetapi Meet dinonaktifkan untuk mereka.
- Rekomendasi—Buat unit organisasi terpisah untuk pengguna dan perangkat. Dengan demikian, Anda dapat menyesuaikan setelan untuk perangkat terkelola dan pengguna terkelola sesuai kebutuhan.
Menyiapkan organisasi Anda
Di bawah unit organisasi tingkat teratas, Anda dapat menambahkan unit organisasi turunan—baik di tingkat yang sama maupun dalam bentuk hierarki. Jika Anda mengubah setelan pada tingkat tertinggi, setelan untuk unit organisasi turunan yang mewarisi setelan tersebut juga akan berubah. Namun, setelan kustom tidak akan berubah.
Untuk memulai:
- Buat unit organisasi yang berisi pengguna atau perangkat Chrome.
- Untuk setiap unit organisasi, Anda dapat:
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna
- Mengubah setelan layanan, seperti kebijakan berbagi Drive
- Menetapkan kebijakan untuk perangkat Chrome
Menerapkan setelan untuk satu pengguna atau perangkat
Untuk mengubah setelan bagi satu pengguna atau perangkat, buat unit organisasi hanya untuk pengguna atau perangkat tersebut. Pengguna atau perangkat termasuk dalam satu unit organisasi saja dan mewarisi setelan unit organisasi tersebut.
Jika menggunakan beberapa domain
Anda dapat menggabungkan pengguna yang berbeda dari semua domain Anda ke dalam satu unit organisasi. Untuk mengubah setelan bagi pengguna di domain tertentu, buat unit organisasi khusus untuk pengguna tersebut.
Opsi untuk organisasi besar
Jika mengelola pengguna dalam jumlah besar atau menyinkronkan direktori LDAP, Anda mungkin perlu membuat pengecualian untuk beberapa grup pengguna, terlepas dari unit organisasi mereka.
Anda memiliki 2 opsi:
- Grup konfigurasi (untuk menyesuaikan setelan layanan)—Misalnya, Anda dapat mencegah berbagi file Drive secara eksternal kepada orang-orang di seluruh departemen menggunakan unit organisasi. Kemudian, izinkan berbagi secara eksternal kepada orang-orang tertentu di setiap departemen dengan memasukkan individu tersebut dalam grup konfigurasi.
Untuk mengetahui langkah-langkahnya: Menyesuaikan setelan layanan menggunakan grup konfigurasi
- Grup akses (untuk menyesuaikan akses layanan)—Misalnya, Anda dapat menonaktifkan YouTube bagi orang-orang di seluruh departemen yang menggunakan unit organisasi. Kemudian, aktifkan YouTube untuk orang-orang tertentu di setiap departemen dengan memasukkan mereka dalam grup akses.
Untuk mengetahui langkah-langkahnya: Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses