开始为单位管理群组

本页面适用于管理员。要管理自己帐号的群组,请访问 Google 网上论坛帮助


有了 Google Workspace,贵单位可以使用群组轻松在团队间开展沟通和协作。作为管理员,您也可以使用群组来为不同用户群体配置功能和服务。

下面介绍如何着手在贵单位中使用群组。

设置沟通和协作群组


Mailing list groups

创建电子邮件收件人列表和分发列表

从为单位中的团队、部门或其他用户群体创建群组开始。用户可通过群组执行以下操作:

  • 向所有群组成员发送电子邮件
  • 邀请群组成员参加会议
  • 与群组成员共享内容,包括文档、网站、视频和日历

开始使用


Groups for Business turned on

为用户设置 Google 网上论坛应用

如果您在 Google 管理控制台中启用了网上论坛企业版服务,用户就可以在 Google 网上论坛应用(前往应用启动器 "" 或访问 groups.google.com 即可使用)中访问贵单位的群组。Google 网上论坛可为群组提供附加功能(参见下文)。此外,根据您在管理控制台中设置的政策,您可以授权用户以多种方式创建、管理群组,以及在群组中工作。

开始使用


使用 Google 网上论坛向群组添加功能

需要启用网上论坛企业版

协作收件箱

创建群组后,群组所有者和管理员(包括 Workspace 管理员)可以使用 Google 网上论坛应用将群组设为协作收件箱。在协作收件箱中,拥有相应权限的成员可以相互分配会话,然后跟踪回复状态。

其他成员和会话管理功能

您还可以通过 Google 网上论坛为群组添加其他功能,例如欢迎辞、帖子审核、自动回复群组帖子等:

供管理员使用的配置群组

作为管理员,您可以使用群组来为不同用户自定义设置,而不需要更改组织结构。通常情况下,您可以利用单位部门自定义设置。但是大型单位可能需要借助群组进行进一步的自定义设置。

管理员可以利用群组执行以下操作:

适用于大型单位的方式

以下选项适用于拥有大型群组或许多群组的单位。

 

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