Używasz konta zespołu? Przeczytaj artykuł na temat zawieszania konta użytkownika zarządzanego na poziomie zespołu.
Jako administrator możesz tymczasowo zablokować dostęp użytkownika do usług Google w organizacji, zawieszając jego konto. Gdy zawiesisz konto użytkownika:
- Nie zostaną usunięte e-maile, dokumenty, kalendarze ani żadne inne dane.
- Udostępnione dokumenty użytkownika pozostaną dostępne dla współpracowników.
- Nowe e-maile i zaproszenia z kalendarza będą blokowane.
Uwaga: jeśli konto zostało zawieszone przez Google, a nie przez administratora, e-maile mogą nadal być dostarczane w zależności od powodu zawieszenia.
Po zawieszeniu konta użytkownika możesz je w dowolnej chwili przywrócić.
Ważne: zawieszone konta są nadal obciążane płatnościami według tej samej stawki co konta aktywne w abonamencie rocznym i abonamencie elastycznym. Aby uniknąć opłat za konto użytkownika, którego nie potrzebujesz, możesz je usunąć.
Co dzieje się z zawieszonym kontem użytkownika i jego danymi?
- Dostęp do Google Workspace – użytkownik nie ma dostępu do usług Google Workspace, między innymi do Gmaila czy plików na Dysku Google.
- Pliki i kalendarze – wszystkie utworzone przez użytkownika wydarzenia są nadal widoczne w kalendarzach zaproszonych osób. Dane Google Workspace użytkownika, w tym wszystkie typy plików oraz dane Gmaila i kalendarza (oprócz kalendarzy udostępnionych), są jednak niedostępne dla użytkownika. Własność niektórych danych możesz przenieść na innego użytkownika.
- Strony Witryn – strony utworzone przez użytkownika są dla niego niedostępne. Jako administrator możesz je usuwać.
- Google Vault – wszystkie dane użytkownika w Vault są dla niego niedostępne bez względu na ustawienia przechowywania i zastosowane blokady.
- Google Play – należące do użytkownika konto dewelopera w Google Play jest dla niego niedostępne. Niektóre aplikacje możesz przenieść na inne konto dewelopera, ale nie dotyczy to aplikacji oferujących płatne usługi.
- Google Keep – notatki Keep użytkownika są dla niego niedostępne. Udostępnione notatki Keep nie są dostępne dla współpracowników.
- Konto marki – jeśli Twoja organizacja ma konto marki, to wszystkie zasoby, takie jak wizytówki w Google Moja Firma czy kanały YouTube, których jedynym właścicielem jest dany użytkownik, są dla niego niedostępne. Jeśli istnieją inni właściciele, zasoby są przenoszone na ich konto Google Workspace.
- Usługi spoza zestawu podstawowego – treści użytkownika znajdujące się w usługach spoza zestawu podstawowego (takich jak YouTube czy Blogger) są dla niego niedostępne.
Zanim zaczniesz
Jeśli zawiesisz konto użytkownika w momencie, kiedy jest on na czacie w klasycznej wersji Hangouts, może on nadal uczestniczyć w tej sesji czatu aż do jej zakończenia.
Zawieszanie jednego konta użytkownika
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
- Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z artykułem Znajdowanie konta użytkownika.
- Najedź kursorem na konto użytkownika, które chcesz zawiesić, i kliknij Więcej opcji
Tę opcję znajdziesz też w lewej części strony konta użytkownika.
- Aby potwierdzić, kliknij Zawieś.
Zbiorcze zawieszanie kont użytkowników
Aby zawiesić wiele kont użytkowników przy użyciu pliku CSV, postępuj zgodnie ze wskazówkami w artykule Dodawanie i aktualizowanie wielu kont użytkowników za pomocą pliku CSV.
Po pobraniu szablonu CSV w kroku 1 zmień nazwę kolumny New Status [Upload Only] (Nowy stan – tylko przesyłanie) na Suspended (Zawieszone).