Datenschutzcompliance und ‑einträge für Google Workspace und Cloud Identity

Sie müssen dem Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten (CDPA) nur zustimmen, wenn er (oder der Zusatz zur Datenverarbeitung) in Ihrer Google Workspace- oder Cloud Identity-Vereinbarung noch nicht in Form eines Verweises enthalten ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, empfehlen wir Ihnen, dem Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten zuzustimmen, da er wichtige Compliance-Verpflichtungen enthält. Sollte in Ihrer Vereinbarung bereits ein Verweis enthalten sein, ergibt sich dadurch kein Unterschied.

So stimmen Sie zu:

1. Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Konto > Kontoeinstellungen > Rechtliches und Compliance.
3. Klicken Sie unter Zusätzliche Bedingungen zu Sicherheit und Datenschutz unter Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten für die Google Workspace- oder Cloud Identity-Vereinbarung auf Lesen und zustimmen.
4. Sie oder die dafür zuständigen Personen in Ihrer Organisation sollten die Vertragsklauseln genau durchlesen.
5. Klicken Sie auf Ich stimme zu.

Weitere Informationen finden Sie unter Google Cloud und die Datenschutz-Grundverordnung und Sicherheit und Vertrauen in Google Workspace.

Schritt 1: Bestätigen, ob europäisches Datenschutzrecht gilt

Wenn sich Ihre Rechnungsadresse außerhalb Europas, des Nahen Ostens und Afrikas befindet und Ihre Nutzung von Google Workspace oder Cloud Identity der EU-DSGVO, der DSGVO des Vereinigten Königreichs oder dem Schweizer Datenschutzgesetz unterliegt (wie im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten (CDPA) definiert, zuvor als Zusatz zur Datenverarbeitung bezeichnet), müssen Sie das entsprechend ausweisen und die zuständigen Aufsichtsbehörden anhand der folgenden Schritte identifizieren.

1. Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Konto > Kontoeinstellungen > Rechtliches und Compliance.
3. Klicken Sie unter Zusätzliche Bedingungen zu Sicherheit und Datenschutz auf Angabe zur Anwendbarkeit des EU-Datenschutzgesetzes.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, sofern zutreffend.
5. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie die Bestätigung aufheben möchten, klicken Sie auf Bestätigung zurücknehmen.

Schritt 2: Angaben zu Ihrer europäischen Aufsichtsbehörde, dem Datenschutzbeauftragten und dem Bevollmächtigten machen

1. Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.

2. Gehen Sie zu „Menü“  Konto > Kontoeinstellungen > Rechtliches und Compliance.
3. Bestimmen Sie unter Aufsichtsbehörde(n) die zuständige(n) Behörde(n).
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Folgen Sie der Anleitung unter Datenschutzbeauftragten oder EU-Bevollmächtigten für die EU-Datenschutz-Grundverordnung registrieren, sofern dies auf Ihre Organisation zutrifft.