Как назначить пользователю роль администратора

Чтобы разрешить пользователю G Suite работать в консоли администратора, назначьте ему роль администратора. Так он сможет заменять вас на время вашего отпуска или помогать вам в выполнении стандартных задач, таких как сброс паролей и генерирование отчетов.

Став администратором, пользователь сможет входить в консоль с помощью своего аккаунта Google.

Типы ролей, которые можно назначить

Список задач, которые может выполнять администратор, зависят от назначенной ему роли. Для выполнения обычных задач в G Suite подойдут стандартные роли. Вы можете создать персонализированные роли с нужными наборами разрешений. Чтобы предоставить пользователю разные права, назначьте ему несколько ролей.

Узнайте, как посмотреть список ролей и прав, предоставленных пользователю в G Suite или Cloud Identity.

Доступ к консоли администратора в зависимости от роли

Администраторы могут выполнять в консоли администратора только те действия, которые предусмотрены их ролями. То же касается доступа администратора к информации. Например, администратор, чья роль включает управление пользователями, может просматривать и изменять только определенные настройки профилей и другие параметры для пользователей, не имеющих полномочий администратора. Подробнее о правах администратора

Как назначить роли для пользователей

Для выполнения этого действия войдите в аккаунт суперадминистратора.

Как назначить роль одному пользователю
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя в списке. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя
  4. Нажмите на имя, чтобы открыть страницу пользователя.
  5. Выберите раздел Роли и права администратора.


    Указывает на ссылку "Административные роли"

  6. Выполните одно из следующих действий:
    • Назначьте стандартную или созданную ранее персонализированную роль, установив соответствующий переключатель Включить в нужное положение.

      Если переключатели не видны, нажмите в любом месте раздела Роли.

      Где редактировать административные роли

      Совет. Чтобы найти нужную роль, введите ее первые буквы в поле Поиск по названию роли.

    • Создайте для пользователя новую роль, нажав кнопку Создать персонализированную роль.

      Подробнее…

  7. Чтобы указать подразделения, к которым следует применить роль, выберите в разделе Область действия вариант Все организационные подразделения.

    Примечание. Эта возможность доступна, только если вы назначили роль с правами на управление лишь определенными организационными подразделениями.

  8. Нажмите Сохранить.

    Совет. В разделе Полномочия можно проверить, какие полномочия есть у пользователей согласно назначенным им ролям администратора.

  9. Чтобы вернуться на страницу аккаунта пользователя, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вверх Стрелка вверх.

 

Как назначить роль нескольким пользователям
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Роли администратора.

    Если значка "Роли администратора" нет, нажмите Добавить элементы управления в нижней части страницы. 

  3. В левой части страницы выберите роль, которую нужно назначить.

    Появится список пользователей, которым уже назначена эта роль.

  4. Чтобы посмотреть права пользователя, назначенные согласно его роли, нажмите Полномочия.
  5. Нажмите Назначить администраторов.
  6. Введите имя пользователя.

    Совет. Начните вводить имя, а затем выберите нужного пользователя из появившегося списка.

  7. Нажмите Назначить ещё, чтобы назначить роль нескольким пользователям.
  8. Чтобы указать, к каким организационным подразделениям вы хотите применить роль, выберите их в списке Область действия прав администратора. Затем выберите организации, которыми будет управлять администратор. Что это?

    Примечание. Эта возможность доступна, только если вы назначили роль с правами на управление лишь определенными организационными подразделениями.

  9. Нажмите Подтвердить назначение.
Как назначать роли для управления пользователями

При назначении ролей, связанных с управлением пользователями, можно разрешить администратору выполнять действия только с пользователями из определенных организационных подразделений. Например, вы можете предоставить ему право добавлять и удалять только пользователей из отдела продаж. 

Чтобы разрешить управлять аккаунтами пользователей только из определенных организационных подразделений:

  1. Назначьте пользователю роль с помощью описанных выше действий.
  2. Выберите персонализированную роль, которая позволяет выполнять операции с аккаунтами пользователей.
  3. Нажмите Назначить администраторов.
  4. Нажмите на список Область действия прав администратора, чтобы открыть структуру организации.

    Этот список доступен, только если роль предоставляет по меньшей мере одно право на управление пользователями. В противном случае в этом поле выбран вариант Все организации.

  5. Выберите организацию, которой будет управлять администратор.

    Администратор также получит право на управление дочерними организациями, которые наследуют этот параметр.

  6. Нажмите Подтвердить назначение.

Обычно пользователь получает новые права в течение нескольких минут, но на это может уйти до 24 часов. После входа в аккаунт он попадет на главную страницу консоли администратора, где увидит доступные элементы управления в зависимости от предоставленных ему полномочий.

Дальнейшие действия: попросите администраторов настроить параметры восстановления для своих аккаунтов.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?