Как настроить инициализацию аккаунтов пользователей в Canva

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.

Подготовка

Чтобы настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, настройте SSO для Canva. Инструкции можно найти в статье Облачное приложение Canva.

Как настроить автоматическую инициализацию аккаунтов

Развернуть раздел  |  Свернуть все

Как получить токен доступа для приложения

1. Перейдите на страницу входа в Canva и войдите в аккаунт администратора Canva.
2. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
3. В разделе Google SSO verification (Проверка с помощью SSO Google) выберите SSO & provisioning (SSO и инициализация).
4. Найдите пункт Enable external user provisioning (optional) (Включить внешнюю инициализацию пользователей (необязательно)) и включите параметр Enable SCIM user provisioning (Включить инициализацию пользователей на основе SCIM).
5. Скопируйте и сохраните токен доступа.

Как настроить автоматическую инициализацию для приложения

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Canva.
4. В разделе Автоинициализация выберите Настроить автоинициализацию.
5. В поле Токен доступа вставьте токен доступа, скопированный из Canva.
6. Нажмите Продолжить.

7. В разделе Атрибуты приложений убедитесь, что все обязательные атрибуты, помеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами каталога Google. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.

   Атрибуты каталога Google	Атрибуты приложений
   Адрес электронной почты > Значение	emails.value*
   Общие сведения > Имя пользователя	userName*

8. Нажмите Продолжить.
9. Чтобы разрешить автоматическую инициализацию только для определенных групп пользователей:
   1. В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.
   2. При необходимости добавьте также другие группы.
   3. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.

      Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.

10. Нажмите Продолжить.
11. Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Заблокировать аккаунт можно в Canva. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день.
    Выберите значения для каждого из следующих параметров:
    • При отключении приложения для пользователя
    • Если пользователь заблокирован в Google
    • Если пользователь удален из Google
12. Нажмите Готово.
13. Включите параметр Автоинициализация.
14. Выберите Turn on (Включить), чтобы подтвердить действие.

Как изменить настройки инициализации

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Как изменить группы пользователей, для которых включена автоинициализация

Если вы включили приложение для определенных организационных подразделений, автоинициализация будет работать только для пользователей в добавленных группах, которые также входят в эти подразделения.

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Canva.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Область действия инициализации нажмите Изменить.

6. В разделе Поиск в группах введите одну или несколько букв названия группы, выберите название, а затем выберите область действия.

7. При необходимости добавьте также другие группы.
8. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить" рядом с ней.

   Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.

9. Нажмите Обновить.

Как изменить сроки деинициализации

 Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Canva.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
6. Укажите, в течение какого времени пользователь сохранит доступ к приложению, если оно будет отключено для него или его аккаунт Google Workspace будет заблокирован или удален. Заблокировать аккаунт можно в Canva. Вы можете задать период времени отдельно для каждого варианта, выбрав 24 часа, один, семь или 21 день.
   Выберите значения для каждого из следующих параметров:
   • При отключении приложения для пользователя
   • Если пользователь заблокирован в Google
   • Если пользователь удален из Google
7. Нажмите Обновить.

Как отключить автоинициализацию и удалить информацию конфигурации

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Вы можете отключить автоинициализацию для приложения и при этом сохранить или удалить информацию конфигурации.

Как отключить автоинициализацию

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Чтобы отключить автоинициализацию для приложения и сохранить информацию конфигурации:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Canva.
4. Выберите один из вариантов:

   • Отключите параметр Автоинициализация.
   • Нажмите АвтоинициализацияСтатусОтключить.
5. Подтвердите действие.

Как отключить автоинициализацию и удалить информацию конфигурации

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Canva.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
6. Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить всю информацию конфигурации.
   Существующие пользователи не будут удалены из Canva и смогут продолжить работать с приложением.

Как посмотреть сведения об использовании

• После включения автоинициализации вы сможете просматривать сведения об использовании. Подробнее об отслеживании автоматической инициализации аккаунтов…
• Доступны следующие сведения об использовании за последние 30 дней:

Событие журнала администрирования	Описание
Создание аккаунта с помощью автоинициализации	Аккаунты, созданные с помощью автоинициализации.
Обновление аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, обновленные с помощью автоинициализации.
Блокировка аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, заблокированные с помощью автоинициализации.
Отмена блокировки аккаунта, созданного с помощью автоинициализации	Аккаунты, блокировка которых была отменена с помощью автоинициализации.
Количество ошибок	Количество запросов, которые не удалось выполнить.

Если автоинициализация перестает работать…

Иногда из-за бездействия аккаунта или смены пароля администратора Canva автоинициализация перестает работать. Чтобы возобновить синхронизацию аккаунтов пользователей в Google Workspace с приложением, повторно авторизуйте автоинициализацию.

  Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Canva.
4. Выберите Автоинициализация.
5. В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
6. В поле Токен доступа введите токен доступа из Canva.

   Если понадобится создать ещё один токен, следуйте инструкциям в разделе Как получить токен доступа для приложения (выше на этой странице).

7. Нажмите Авторизовать повторно.

Если автоинициализация все равно не работает, обратитесь в службу поддержки Canva.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}