Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarında yaptığınız değişikliklerin, bu üçüncü taraf uygulamasıyla otomatik olarak senkronize edilmesi için otomatik kullanıcı temel hazırlığını (otomatik temel hazırlık) ayarlayabilirsiniz.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığı; yalnızca etkin, askıya alınmış veya silinmiş kullanıcılar üzerinde çalışır. Arşivlenmiş kullanıcıları içermez.
Başlamadan önce
Otomatik kullanıcı temel hazırlığını ayarlamadan önce uygulama için TOA'yı kurmanız gerekir. Adımlar için Canva bulut uygulamasına gidin.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığını ayarlama
Uygulama için erişim jetonu alma- Canva oturum açma sayfasına gidin ve Canva yönetici hesabınızla oturum açın.
- Üst tarafta, Ayarlar'ı
tıklayın.
- Google TOA doğrulaması için TOA ve temel hazırlık'ı tıklayın.
- Kuruluş dışı kullanıcı temel hazırlığını etkinleştir (isteğe bağlı) bölümüne ilerleyin ve SCIM kullanıcı temel hazırlığını etkinleştir seçeneğini açık konuma getirin.
- Erişim jetonunu kopyalayıp kaydedin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.
- Canva'yı tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık bölümünde Otomatik temel hazırlığı yapılandır'ı tıklayın.
- Erişim jetonu alanına, Canva'dan kopyaladığınız erişim jetonunu yapıştırın.
- Devam'ı tıklayın.
-
Uygulama özellikleri bölümünde, tüm zorunlu özelliklerin (yıldız (*) ile işaretli olanlar) Google dizini özellikleriyle eşlendiğini doğrulayın. Eşlenmeyen özellikler varsa aşağı oku
tıklayın ve uygun özellikle eşleyin.
Google dizini özellikleri Uygulama özellikleri E-posta > Değer emails.value* Temel Bilgiler > Kullanıcı Adı userName* - Devam'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Otomatik temel hazırlığı belirli kullanıcı gruplarıyla sınırlamak için:
- Gruplarda ara alanına grup adının bir veya daha fazla harfini girip grup adını ve kapsamı seçin.
- Varsa başka gruplar ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Remove'u (Kaldır)
tıklayın.
Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşunuzun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcılar için temel hazırlık yapılmaz.
- Devam'ı tıklayın.
- Uygulama devre dışı bırakıldıktan veya Google Workspace hesapları askıya alındıktan ya da silindikten sonra kullanıcıların uygulamaya ne kadar süreyle erişebileceğine karar verin. Canva'da kullanıcıların hesabını askıya alabilirsiniz. Her seçenek için zaman aralığını ayrı olarak ayarlayabilir ve 24 saat içinde veya 1, 7 ya da 21 gün sonra olacak şekilde seçebilirsiniz.
Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında
- Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında
- Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde
- Son'u tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı etkinleştirin.
- Onaylamak için Etkinleştir'i tıklayın.
Temel hazırlık bilgilerini düzenleme
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Otomatik temel hazırlığa tabi olan kullanıcı gruplarını düzenlemeUygulamayı belirli kuruluş birimleri için etkinleştirdiyseniz yalnızca eklenmiş gruplarda bulunan ve bu kuruluş birimlerinin üyesi olan kullanıcılar otomatik temel hazırlık işlemine tabi olur.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Canva'yı tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Temel hazırlık kapsamı bölümünde Düzenle'yi tıklayın.
-
Gruplarda ara alanına grup adının bir veya daha fazla harfini girip grup adını ve kapsamı seçin.
- Varsa başka gruplar ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için kaldırma simgesini
Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşunuzun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcılar için temel hazırlık yapılmaz.
- Güncelle'yi tıklayın.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Canva'yı tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma bölümünde Düzenle'yi tıklayın.
- Uygulama devre dışı bırakıldıktan veya Google Workspace hesapları askıya alındıktan ya da silindikten sonra kullanıcıların uygulamaya ne kadar süreyle erişebileceğine karar verin. Canva'da kullanıcıların hesabını askıya alabilirsiniz. Her seçenek için zaman aralığını ayrı olarak ayarlayabilir ve 24 saat içinde veya 1, 7 ya da 21 gün sonra olacak şekilde seçebilirsiniz.
Bu ayarların her biri için gereken seçenekleri belirleyin:- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında
- Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında
- Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde
- Güncelle'yi tıklayın.
Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakma ve yapılandırma bilgilerini silme
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Uygulama için otomatik temel hazırlığı, yapılandırma bilgilerini kaybetmeden devre dışı bırakabilirsiniz. Dilerseniz otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakabilir ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırabilirsiniz.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Uygulama için otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve yapılandırma bilgilerini saklamak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Canva'yı tıklayın.
-
Bir seçim yapın:
- Otomatik temel hazırlık'ı devre dışı bırakın.
- Otomatik temel hazırlık
- Onaylamak için Devre dışı bırak'ı tıklayın.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Canva'yı tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Yapılandırmayı sil bölümünde Sil'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Sil'i tıklayın.
Mevcut kullanıcılar Canva'dan kaldırılmaz ve uygulamayı kullanmaya devam edebilir.
Kullanım bilgilerini inceleme
- Otomatik temel hazırlığı etkinleştirdikten sonra kullanım bilgilerini inceleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Otomatik kullanıcı temel hazırlığını izleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Son 30 güne ait aşağıdaki kullanım bilgilerini inceleyebilirsiniz:
| Yönetici günlüğü etkinliği | Açıklama |
|---|---|
| Otomatik Temel Hazırlığını Yaparak Kullanıcı Oluşturma | Otomatik temel hazırlık tarafından kullanıcılar oluşturuldu |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıyı Güncelleme | Otomatik temel hazırlık tarafından kullanıcılar güncellendi |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıyı Askıya Alma | Otomatik temel hazırlık tarafından kullanıcılar askıya alındı |
| Otomatik Temel Hazırlığı Yapılan Kullanıcıyla İlişkili Askıya Alma İşlemini İptal Etme | Otomatik temel hazırlık tarafından kullanıcılar yeniden etkinleştirildi |
| Hata sayısı | Başarısız istekler |
Otomatik temel hazırlık çalışmayı durdurursa…
Hesabın etkin olmaması veya Canva yönetici şifresinin değişmesi durumunda bazen otomatik temel hazırlık işlemi durur. Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarını uygulamayla senkronize etmeye devam etmek için otomatik temel hazırlığı yeniden yetkilendirmeniz gerekir.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Canva'yı tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık'ı tıklayın.
- Uygulama yetkilendirmesi bölümünde Yeniden yetkilendir'i tıklayın.
- Erişim jetonu alanına Canva'dan aldığınız Erişim jetonu'nu girin.
Başka bir jeton oluşturmanız gerekirse bu sayfanın önceki kısımlarında yer alan Uygulama için erişim jetonu alma bölümündeki adımları uygulayın.
- Yeniden Yetkilendir'i tıklayın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.